重庆专升本：语文-d03应用文语言特征表达方式.pptVIP

第一节 应用文书语言的基本特征 第二节 应用文书语言的主要表达方式; 一、应用文语言的特征 （一）基本特点 1.通用性的书面语体 应用文是处理公私事务、解决现实问题的工具，因此，语言以实用性为准则，表达直接明了，一般不追求生动感人、形象传神的表达效果。为了达到应用文的写作目的，必须使用得到全社会认同的通行语体，并以书面语为主，以避免造成阅读、理解上的障碍和偏差，更有效地传达作者意图。因此，应用文不采用个性化语言、方言俚语、口头语以及超常规的句式和生僻字词。对于外来语汇则应慎用。 为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使用相当数量的文言语汇。如“拟”（准备）、“尚”（还）、“予以”（给予）、“责成”（指定某人或某机构办成某事）、“业经”（已经）、“谨”（郑重)、“承蒙”（敬辞，表示心怀感激的接受）、“兹”，“兹有”（现在、现有）“为荷”，“为盼”（荷，负荷，此处表示感谢；“为荷”的意思是”本单位给贵单位添了麻烦，谨向贵单位表示深切的谢意；“盼”，盼望）、“悉，收悉，欣悉”（悉，知道，了解；收悉，收到并知道了；欣悉，高兴地知道）等等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用，使应用文语言更具书面语特征。 ;2．沿用模式化语词和句式 学习应用文写作，须掌握一些模式化语词和句式．尤其是那些模式化的介词、介词结构的句式，它们常用于应用文结构的关键部位。 这类语言主要有以下六种： (1) 领起语常用于应用文的开端或段落起首部位。 常见的领起语模式有：“由于(鉴于)……”、“为了……”：“根据(依据)……”、“遵照(按照)……”、“兹有……”等。 (2) 承启衔接语 这是段落层次之间承上启下的过渡语。 在开头部分(发文缘由)与主体部分(内容事项)之间起承接作用的承启衔接语主要有：“为此……”、“特此……、“现就(现将)…·一如下”、“有鉴于此……”等。， 综述性的承启衔接语有：“综上所述……”、“总之……”等． (3) 结尾用语 是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、表祈 请、表指示、表感谢、表企盼、表强调的语言。“当否，请指示”、“以上意见如无不妥，请批转有关单位”、“特此(通告、通知、报告、函达)”、“函复为盼”等。 (4) 引据用语 如“兹就……”、“……悉(收悉)”、‘‘欣闻(悉)……”、“惊悉(闻)……”等。 (5)称谓用语 第一人称用语：“我(我们)’，、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”;第三人称用语：“该”、“他（他们）”。 （6）表态用语 如“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓执行”等。 3. 合理运用书面辅助语言 由于应用文写作具有实用性、行业性等特点，因此在语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表达更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。 ; (二)应用文语言运用的基本要求 应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，务实是其基本特质，因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体。 1．准确 这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。 要实现这一要求，首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语：如公文中的下行文结语中，常用指令性语句如：“严格遵照执行”、“认真贯彻执行”、“研究执行”、“可结合当地实际参照执行”、“供工作中参考”等，这些句子十分准确地表达了不同的贯彻意见和要求。又如在写作总结时，一个单位、一个部门在某个时期内取得的工作成绩，是“重大成就”、“优异成绩’’还是“一定进展”，应仔细斟酌，力求准确反映实际情况。 ： 此外．句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。 2．简洁 应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行途径。 中共中央办公厅1996年颁布的《中国共产党机关公文咎理条例》明确要求公文拟写应“开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短．文风端正”、“杜绝形式主义和烦琐哲学”。;3．朴实 应用文重在实用．是应实际需要而形成并运用于实务的工 具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。 4．得体 应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。 一般来讲．公文语言庄重简明。上行公文的读者对象是上级，所以用词应恭敬诚恳；下行公文的