其它门类档案管理.pptVIP

基建档案整理的基本技能;收集;校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件。;立项申报文件 ;征地拆迁文件 ;确权档案;;;立项 阶段;设计 阶段;施工 阶段;竣工 验收 阶段;小型 建设项目;;基建文件材料分类层次;;;;;;;卷内文件修整;压字 ;;编页号;填写卷内文件目录;序号 ;文件编号 ;以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人。;文件材料题名 ;日期 ;页数 ;序号; 图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。 ;互见号：D.2－008（照片） 本案卷共有文件材料152页，其中： 文字材料148页，图样材料2页， 照片2张。 说明：本卷第12至15页为复制件,第106页有铅笔书写的字迹.缺肥城市发改局[2009]62号《关于XXX的批复》 ? ? 立卷人：XXX 2010年5月20日 检查人：XXX 2010年5月22日? ;基建档案标题拟写方法 ;项目名称＋子项或分部＋表格名称 ;项目名称＋表格名称 ;项目名称＋专业（子项或分部）＋图纸名称 ;项目名称＋内容（问题）＋名称 ;档 号 —— 档案馆号 —— ? ? 肥城泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 ? 立卷单位 肥城市泰西中学 起止日期 —— 保管期限 —— 密 级 ——;档 号 —— 档案馆号 —— ? ? 肥城泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 ? 立卷单位 肥城市泰西中学 起止日期 2008年3月—2009年7月 保管期限 —— 密 级 ——;档 号 —— 档案馆号 —— ? ? 肥城市泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 ? 立卷单位 肥城市泰西中学 起止日期 2008年3月—2009年7月 保管期限 永久 密 级 ——;档 号 —— 档案馆号 —— ? ? 泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 ? 立卷单位 肥城市泰西中学 起止日期 2008年3月—2009年7月 保管期限 永久 密 级 机密;档 号 JJ·03·2－０1 档案馆号 —— ? ? 泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 ? 立卷单位 肥城市泰西中学 起止日期 2008年3月—2009年7月 保管期限 永久 密 级 机密; JJ· 03·１－００１ │ │ │ │ │ │ │ └─ 案 卷 顺 序 号 │ │ └──── 1号教学楼代号 │ └──────教学用房代号 ─ 分类号 └─────── 基建档案代号; jj ·01 ·1 －０２５ │ │ │ │ │ │ │ └─ 案卷顺序号 │ │ └─── 1号办公楼代号 │ └───── 办公用房代号 ─ 分类号 └─────── 基建档案代字;档 号 JJ·03·2－０1 档案馆号—— ? ? 泰西中学教学综合楼隐蔽工程验收记录 ? 立卷单位 泰西中学 起止日期 2008年3月—2009年7月 保管期限 永久 密 级 机密;;;卷内文字材料，要以份（件）为单位，用线装订。 ;案卷排列; 档号、案卷题名、保管期限按案卷封面上已填写的内容填写。;仪器设备档案整理;组卷;;文件排列;考察调研;序号;设备档案标题拟写方法 ;案卷排列;科研类档案整理;收集;课题论证;调查问卷及数据统计分析 ;教研报告、论文、专著 ;;大型课题：按课题的阶段结合问题组成若干卷 。;文件排列;案卷排列;照片档案整理的基本技能;;标准照片档案夹;标准照片档案夹;标准照片档案夹;收集;收集;挑选照片;;构图重复，可选其一。;影像不清晰，不要归档。;整理; 这是学校收集到??所有照片。; 将照片按不同的年度分开。如果每个年度的照片不多，在年度内可以不分问题，直接按照片形成时间排列归档。; 如果一个年度的照片较多，对同一年度的照片按问题分开。;2007年;2007年;2007年;照片号;照片号的格式;照片号的格式;照片号的格式;照片号的格式;拟写说明;根据本张照片的内容，由整理者点出的标题式名称。;大幅照片;放置;照片档案要点;对于单位照片很少的情况，可以不参照这个标准进行整理，也就是说，一册照片档案夹里可以放入几年的照片。这个要看具体的情况。对于数码照片，可以在拍照存放到微机的时候，鼠标点击右键，选属性，在摘录