Office2007办公软件应用试题.ppt

;第1章 Word 2007操作基础； 第2章 图文混排； 第3章 文表混排； 第4章 Excel 2007基础知识； 第5章 公式与函数； 第6章 使用图表； 第7章 分析数据； 第8章 PowerPoint 2007基础操作； 第9章 幻灯片的演示输出； 第10章 邮件合并。;返回; ; Word 2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word 2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令; 在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。; 在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如： 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的???始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧（选定区），当光标变成向右的箭头时单击鼠标即可选择整行。; 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有共同性的文本时，显得特别麻烦。Word 2007为用户提供了查找与替换文本的功能。; 输入完文本之后，为了使整体文档更具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、段间距与行间距、符号与编号等格式。 ; 页面设置是指在文档打印之前，所需对文档进行的页面版式、页边距、文档网格等格式的设置。由于页面设置直接影响着文档的打印效果，所以在打印文档时用户可以根据要求在【页面布局】选项卡中的【页面设置】选项组中随意更改页面布局。; 页边距是文档中页面边缘与正文之间的距离，用户可通过【页面设置】选项组中的【页边距】命令，来设置页边距。; 用户可通过启用【页面设置】选项组中的【纸张大小】命令，在下拉列表中选择相应的选项即可。另外，用户也可以在【纸张大小】下拉列表中选择“其他页面大小”选项，在弹出的【页面设置】对话框中的【纸张】选项卡中全面的设置纸张大小与纸张来源等选项。; 稿纸样式与实际中实用的稿纸样式一致，可以区分为带方格的稿纸、带行线的稿纸等样式。选择【页面布局】选项卡，启用【稿纸】选项组中的【稿纸设置】命令，在对话框中可以设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。;;使用图片 使用文本框 使用艺术字; 使用图片是利用Word 2007中强大的图像功能，在文档中插入剪贴画、照片或图片，并通过Word 2007中的【格式】命令设置图片尺寸、样式、排列等效果。在一定程度上增加了文档的美观性，使文档变得更加丰富多彩。;; 艺术字是一个文字样式库，不仅可以将艺术字添加到文档中以制作出装饰性效果，而且还可以将艺术字扭曲成各种各样的形状，及将艺术字设置为阴影与三维效果的样式。; 启用【插入】选项卡【文本】选项组中的【艺术字】命令，在下拉列表中选择相符的艺术字样式。在弹出的【编辑艺术字文字】对话框中输入文字内容，并设置艺术字的【字体】与【字号】。单击【确定】按钮，即可在文档中插入艺术字。; 为了使艺术字更具有美观性，可以像设置图片格式那样设置艺术字格式。即设置艺术字的样式、设置文字方向、间距等艺术字格式。;;创建表格 表格的基本操作 设置表格格式; 表格由表示水平行与垂直列的直线组成的单元格，创建表格即是在文档中插入与绘制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、绘制表格、表格模板创建、插入Excel表格等多种创建表格的方法。; 插入表格即是运用Word 2007中的表格命令，按照固定的格式在文档中插入行列不等的表格。在选项组中包含插入表格、绘制表格、插入Excel表格、快速表格、等4种插入表格的方法。; 在使用表格制作高级数据之前，用户还需要掌握表格的基础操作。例如，选择单元格、插入单元格、调整单元格的宽度与高度、合并拆分单元格等操作。; 使用表格的首要步骤便是操作表格，其内容主要包括选择单元格、选择整行、选择整列、插入单元格、删除单元格等。;;;;;;返回;; 启用【开始】菜单中【程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Office Excel 2007】命令，打开Excel 2007的工作窗口。;;;;;;;;;;;;;;;;; 在Excel 2007中用户可以使用默认的排序命令，对文本、数字、时间、日期等数据进行排序。另外，用户也可以根据排序需要对数据进行自定义排序。;;;;;;