在ERP软件中自动批量发送传真.docVIP

浅谈在ERP软件中使用CoFax自动批量发送传真 目前企业普遍使用ERP软件,通过ERP自动生成的一些文档如报价单、对账单等需要以传真的方式发送给用户。普通无纸传真机或传真机均没有一种好的方法实现需求。本文介绍了使用CoFax无纸化网络传真服务器使用监控目录插件批量发送传真的技巧,简单易懂。更多技巧请访问 目前所有的电脑传真、数码传真机或者传真服务器和ERP的结合都是通过虚拟打印机来实现，用户通过ERP软件选择传真虚拟打印机可以弹出传真发送向导，用户需要手动在向导中输入接收方传真号码或者从通讯簿里选择接收方传真号码。此方法费时费力，效率极其低下，那么到底有没有更好更方便的方法让用户可以不用输入号码在ERP中自动发送传真呢？最近中山广大纸业就提出这样的要求。他们使用的是纸张制造行业ERP软件。通过与ERP软件方沟通，最终确定CoFax传真服务器采用一个监控??录插件解决以上问题。 此插件的功能为：当用户指定的目录收到一份文件，并且以文件名为传真号码，将自动通过虚拟打印机转换成TIF格式文件自动提交到CoFax传真服务器，并以文件名作为传真号码发送。插件界面如下： 通过在ERP软件上添加一个菜单按钮，让用户点此菜单按钮后自动生成一个以传真号码为文件名的文件并保存到指定的文件夹。 至此，将CoFax传真服务器监控目录文件夹和ERP生成传真号码文件保存的文件夹设置为同一个，当用户在ERP软件菜单栏中按指定按钮，ERP软件会自动将此文件生成以传真号码为文件名然后保存到指定的文件夹，当这个文件夹收到此份文件后，就自动将文件通过虚拟打印转换成TIF格式文件提交到CoFax传真服务器，并以文件名为传真号码发送传真。用户所需要操作的只有点菜单中的按钮一步，其他都自动完成，ERP还可以将批量的文件一次性以传真号码为文件名后分成多个不同文件保存到指定文件夹，这样让用户可以批量发送传真，有效提高了员工工作效率，大大节省了员工工作时间。对于通过ERP软件发送传真量大的企业和公司非常适合并且简单方便。 此插件还可以通过指定文件夹对应指定号码进行发送传真功能，可以新建1000个发送号码文件夹，当用户???文件提交到指定号码的文件夹，自动按照此号码发送。还可以分为待发送、正在发送和已经发送几个文件夹保存相应文件，可以把CoFax传真服务器收件箱中的传真自动下载到指定目录，无需启动客户端，这些可供ERP软件调用CoFax传真功能实现ERP软件上直接操作收发传真。 通过以上的说明，各位是不是已经跃跃欲试了，想在自己公司的ERP系统中结合CoFax传真服务器自动智能批量发送传真，以提搞工作效率并节省工作时间。