国际详情单填写细则.docVIP

国际详情单填写规范 （一）国际（地区）特快专递详情单 详情单整体布局。详情单A-G项由寄件人填写，包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类（物品或者文件）、邮件内件申报和寄件人人签名。本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用，包括标准EMS邮件、承诺服务EMS邮件、限时递EMS邮件、留学速递等。 1.寄、收件人名址栏 详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等。 （1）必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式，如使用英、法文以外文字填写时，须用英文、法文或中文注明寄达地国名和城市名；寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民??”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。 （2）寄、收件人不可为“XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续。 （3）不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。 （4）特别提请用户提供寄达地邮政编码（如属承诺服务范围必须提供准确的邮政编码）。 （5）无法投递的处理要求：必须勾选“退回”或“放弃”。 2.寄、收件人电话栏 收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话，最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码，以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。 3.内件分类栏 需注明邮件的内件性质（文件资料或物品）。 4.内件名称申报栏 （1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称，且物品应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每件限值为800元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币），价值超过800或1000人民币，邮寄一个可以按照个人物品申报，超过一个则有可能被疑为商业行为，需按照货物正式报关。 （2）内件名称申报必须用英文或???达国通晓文字详细填写内件名称（加注中文品名）、具体数量、重量、申报价值（美元）、原产地。 （3）为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。对于申报中书写“无商业价值（NO COMERCIAL VALUE）”、“个人用品（PERSONAL USE）”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample（样品）”“Gift（礼品）”“Good（货样）”这样模糊笼统的名称，另外，样品是商业性邮件，应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手续。以下CN22是详情单申报栏的申报示例： 假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为2件MP3（礼品，且非国际名牌），可申报为: CN22 □文件资料 □物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目 FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明 NAMEDESCRIPTION OF CONTENTS件数 NO.OR PCS重量 WEIGHT申报价值 DECLARED VALUE原产地 ORIGINGift：MP3 2 PCS1****千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为男式大衣2件和毛衣1件（私人物品），可申报为: CN22 □文件资料 □物品 DOCUMENT PARCEL如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目 FOR PARCEL,PLEASE FILL IN THE DECLARATION PORM CN23,PROVIDE COMMERCAIL INVOICE OR PROFORMA INVOICE AND CAREFULLY COMPLETE THE ITEMS BELOW IN ENGLISH内件品名及详细说明 NAMEDESCRIPTION OF CONTENTS件数 NO.OR PCS重量 WEIGHT申报价值 DECLARED VALUE原产地 ORIGINovercoat2PCS