05第五章_演示文稿软件_PowerPoint_2000.ppt

第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 演示文稿的制作 5.3 演示文稿的放映与打印 5.1 PowerPoint 概述 5.1.1 PowerPoint 的基本功能 现场讲解、演示或网上共享放映的应用场合，都可以方便地使用PowerPoint 2000来完成。 基本功能如下： ① 建立演示文稿。可按自己的需求建立不同风格的幻灯片。 ②输入文稿。文稿包含文字、图片、标题等。 ③编辑演示文稿。可较方便增、删、插入、修改幻灯片。 ④格式设置。可对已经建立好的文稿进行个性化的设置，达到美化的效果。 ⑤制作演讲用的讲稿。 ⑥放映方式的设置。根据场合的进行不同的播放设置。 ⑦打印输出。可将幻灯片打印成纸质稿件。 5.1.2 基本概念 1. PowerPoint 2000的启动和退出 启动PowerPoint 2000的常用方法: (1) 单击“开始”按钮，在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“Microsoft PowerPoint”图标。 (2) 通过Windows资源管理器，在安装PowerPoint的磁盘文件夹中找到PowerPoint图标并双击。 (3) 通过Windows的桌面上建立的PowerPoint的快捷方式，双击其图标。 1．普通视图 普通视图作为PowerPoint的默认工作模式。普通视图模式的视窗主要由大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注区等3个窗区组成。 2．大纲视图 该模式主要用来编辑演示文稿的大纲文件，也可编辑幻灯片的备注信息，同时通过视窗右上角的显示区来预览幻灯片。 3. 幻灯片视图 在该模式下，幻灯片编辑区扩大到几乎整个窗口，用户可以通过该窗口逐张浏览、编辑幻灯片，同时缩小了大纲编辑区，去掉了备注区。 4. 幻灯片浏览视图 在该模式中，可以按幻灯片的放映（演示）顺序显示所有的幻灯片，以便预览演示文稿的整体效果；可以加入或重组幻灯片的放映顺序，调整各张幻灯片的放映时间等。 5. 幻灯片放映视图 通过该模式，用户可以查看制作完成的演示文稿的放映效果。 5.2 演示文稿的制作 启动PowerPoint 2000后，将出现如图所示的对话框。该对话框主要提供了3种选项，分别是： (1)内容提示向导。 (2)设计模板。 (3)空演示文稿。 1 .通过内容提示向创建演示文稿 ① 选择“内容提示向导”选项→“确定”按钮，或 “文件”→“新建”→“常用”→“内容提示向导”选项，单击“确认”按钮，则弹出“内容提示向导——开始”对话框。 ② 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿类型”对话框，。用户可选择要使用的演示文稿类型，在此选择了“项目概况”类型。 ③ 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导——演示文稿样式”对话框，用于选择演示文稿的输出类型。用户可根据实际需要，在右边列表中给出的5种输出类型选择项中进行选择。如图中选择的“屏幕演示文稿”输出类型，表明该演示文稿将用于屏幕演示。 2 . 通过模板创建演示文稿 PowerPoint有两种模板：设计模板和演示文稿模板。 (1)利用设计模板 ① 单击 “设计模板”按钮，或“文件”→“新建” ，将打开“新建演示文稿”对话框，再单击“设计模板”选项，用户可根据需要，并对照对话框右侧的预选效果来选择合适的模板。 ② 选择好设计模板后，单击“确定”按钮，用户可选择其中的一种版式，单击其图标后，其名称将显示在对话框的右下方。 ④ 选择“插入”→“新幻灯片”命令，或单击工具栏“常规任务”中的“新幻灯片”选项，再进行第2张幻灯片的版式选择，创建该演示文稿的第2张幻灯片。 （２）利用演示文稿模板 ① 单击 “设计模板”按钮，或 “文件”→“新建”子菜单，将打开“新建演示文稿”对话框。再单击“演示文稿”选项，其中包含多种模板。用户可选择合适的演示模板。 ② 选择好演示文稿模板后，单击“确定”按钮，演示文稿模板会创建一份示范演示文稿，其中包含大纲信息、多张幻灯片及备注信息。 3. 通过空白文稿创建演示文稿 ① 选择“空演示文稿”选项，并单击“确定”按钮，或单击 “文件”→