TAWI-AD-201411001员工提案管理办法.docVIP

管理体系作业文件 文件编号：TA/WI-AD-201411001 最高版次：A00 页　　数：4页 必威体育精装版修定日期：2014年11月15日 员工提案管理办法 制作 审核 批准 许静丽 郑俊涛 刘阳 页次 1 2 3 4 附件1 页版次 A00 A00 A00 A00 A00 电子档共享部门 总经办 稽核中心 技术中心 营销中心 制造中心 运营中心 管理中心 √ √ √ √ √ √ √ 财务部 √ 书面档下发部门 总经办 稽核中心 技术中心 营销中心 制造中心 运营中心 管理中心 下发份数 1 1 3 2 5 3 6 书面档下发部门 财务部 下发份数 1 1 目的 为营造公司持续改善氛围，有效控制产品生产成本、质量及办公效率，进一步提升公司运营的科学性和有效性，逐步推动精益生产，拟规划、搭建员工全员参与持续改善的平台，以充分发挥员工的主人翁精神，提升企业管理的员工参与度。同时为了使全员参与提案活动，并对积极参与活动的部门及个人形成激励机制，特制定本办法。 2 适用范围 本制度仅适用于漯河江山天安新型建材有限公司 3组织职责 为了使改善活动的参与面更加广泛和深入，拟成立提案评审委员会。 3.1 提案评审委员会成员 主任：刘阳 指导老师：邹意中张华礼 成员：常耀伟、许涛、李耀军、刘和铭、刘春营、郑俊涛、刘春利、宋建丽、许静丽、李秋娥、王立超、彭海录、常军孝、刘彦生、沈广民 3. 2 职责 3.2.1 评审委员会职责 负责公司提案制度的制定及修订； 负责员工提案的评审和定级； 对其它争议事项做出仲裁。 3.2.2 人力资源部职责 负责员工提案的收集和提报； 负责员工提案填写内容及格式的初审； 负责每月度提案评审会议的组织； 负责每季度优秀提案发布大会的组织； 3.2.3 稽核中心职责 负责评审后提案落实情况、落实效果的跟踪和稽查； 负责提案奖金的发放； 3.2.4 各一级部门职责 负责本中心、部门员工提案活动的宣导和推动； 负责员工提案的初步审核； 负责部门提案的集中提报。 4提案管理实施细则 4.1 提案细则 提案的内容可包含：人员、设备、物料、能源等成本节余方面；工作流程简化、效率提升方面；工作环境改善、质量隐患消除、设备安全操作方面等内容； 员工提案可包括有改善思路但尚未实施的改善建议，但提案内容不能是本岗位本该做好的工作。提案内容可包含非本职工作、其它部门、其它岗位的业务范畴，只要审核通过均可算作本部门的有效提案； 员工提案可以员工个人或团队名义提出，所有员工提案需按改善提案标准格式（附件一）提交； 各中心、部门的员工提案由部门指定人员负责收集，经部门负责人初步评审后在每月25日前提交人力资源部，超过25日提交的提案计入下一个评审周期； 各中心、部门需积极推行员工提案活动，职能部门以一级部门为单位、制造中心以制造分部为单位，每月至少有一个有效提案； 人力资源部负责每月召集一次评审会议，评审会议包括两部分内容：未实施的提案是否具有可行性，针对审核通过的提案需指定落实的责任部门；对前期评审通过的已实施的提案进行定级； 提案在定级后一个月之内兑现奖励； 评审委员会审核通过的提案需在签核单上备注落实部门，若由于一些客观原因而未实施时，落实部门需及时反馈给稽核中心； 提案提出部门在措施落实后需对提案的改善效果进行评估，改善收益按照每年节省金额进行填写，改善成果评审表需经提案部门、落实部门、受益部门、财务部门相关人员会签后提交到人力资源部； 对于内容相同的提案，先提交者计入有效提案，后提交者不计入有效提案； 人力资源部负责每季度召开一次优秀提案发布大会； 4.2 改善提案的等级划分 根据提案的复杂程度、创新性和改善收益，将改善提案划分为A,B,C,D四个等级。其中： 　基准 D C B A 可衡量收益 的提案 改善收益 1千元/年以下 1千-1万元/年 1万-10万元/年 10万元/年以上 不可衡量收益 的提案 紧迫程度 公司范围内的改善 能解决营销中心反馈影响产品外观美感的质量问题等 能解决营销中心反馈影响客户使用的产品性能、质量问题等 能解决营销中心反馈客诉较多的突出问题（含质量、交期等） 效果评价 有较小改善 有一定改善 有明显改善 有突破性改善 创新性 集体经验总结应用 个人经验总结应用 有明显的创造性 前所未有的创新 提案提 出难度 很容易 较容易 很困难 极其困难 提案的涉及面 单独的简单业务 部门内部或简单的部门间协作 多部门的复杂协助 公司层面系统、疑难性的问题 当改善成果可有效衡量时，按金额进行定级；如果改善成果很难衡量时，根据效果评价、创新性、提案提出