做份漂亮的年终总结报告.pdf

专题快递 电脑报/ 2003 年/ 11 月/ 24 日/ 第 F01 版/ 做份漂亮的年终总结报告 编者按: 每年的这个时候, 很多单位都要做 2. 编辑总结封页、正文 各式各样的总结报表以及个人工作总结。如何 使用模板的方法比较简单, 只要将自己总 做一份有特色、具有现代气息, 又能够充分展示 结报告中的内容替换模板中的原有内容, 然后 本单位业绩的总结报表呢? 让我们看看本专题 进行必要的修改即可。具体操作方法如下: 中几位办公老手是如何做的。 1) 将 现代型报告模板封页上的信息, 如 做总结报告的主力 Word 篇 XX 集团、 XX 公司营销计划, 替换为自己 张先生是某家科技公司的行政主管, 年终 的公 司信 息, 如 XX 集 团、 科 技 公司 总结当然要由他操 刀了。一个公 司的年终 总 2003 年度 工作总 结 等, 将不 需要的 信息, 如 结, 不仅要以简洁的文字全面反映公司一年来 电影胶片工业市场调查予以删除。 的工作情况, 而且要使用一定的图表来形象地 2) 将年终总结的 正文复制 模板 的正文 显示公司的发展态势。张先生选用的是 Word 中。一般情况下, 模板的正文内容是关于如 2002, 利用模板、目录、表格、插入对象、主题等 何使用模板的, 大家可以作参考。为了美化总 功能轻松打造出了一份美观实用的年终总结报 结报告, 必须重新设置正文格式。使用鼠标选 告。 定需要修改格式的段落, 比如标题 一、勇于开 玩转模板 事半功倍 拓 2003 年主要工作概 况, 单击 格式菜 Word 提 供 了 极 其 丰 富 的 文 档 模 板 单, 选择 样式和格式命令, 然后在弹出的 样 (T emplate) 供用户使用, 利用模板只 要在原有 式和格式任务窗格中的 选择要应用的格式 模板基础上进行必要的修改, 将自己的总结报 列表框中选择相应的格式, 如 标题 1, 同样方 告内容添加进去, 就可以快速地创建美观的总 法为其他的段落或者标题选择相应的格式。 结报告。 3. 修改样式、图形 1. 选择模板 如果需要对某个段落的格式进行修改, 比 启动 Word 2002, 单击 文件 菜单, 选 择 如按照一般要求将总结 正文的 首行缩进设 新建命令, 从弹出的 新建文档任务窗格中 置为 2 个字符, 修改方法如下: 将插入点移到正 单击 通用模板选项。 文中的某个部分, 然后单击 样式和格式任务 在弹出 的 模板 窗口中选择 某个模板 分 窗格中的 正文文字格式右边的下拉箭头, 从 类, 然后从其中选择比较适合做总结报告的模 弹出的菜单中