Attendance Regulation.pdf

ARFZ-HR-RG-01-02 Page: 1/12 Attendance Regulation 假勤管理制度 参考文件 Reference documents: 修订版本 Revision 日期 Date 修改描述 Description for modification 发行人 Issued by A.0 13/04/2009 创建 Created 温晓云 Wen Xiaoyun 姓名 Name 确认 Validation 日期 Date 姓名 Name 确认 Validatio n 日期 Date Issued by 发行人 温晓云 Wen Xiaoyun 薪酬福利专员 C B Specialist Electronic validation 13/04/2009 Approval 批准 黄德全 Huang Dequan 人事行政经理 HR Admin Manager Electronic validation 13/04/2009 Approval 批准 傅雷 Emmanuel Le Flem 总经理 Managing Director Electronic validation 13/04/2009 Approval 批准 Approval 批准 Approval 批准 Approval 批准 此文件为阿雷蒙公司内部文件，未经签字许可不得复制或传给第三方。在外文件不能保证更新。 This document is a property of A.Raymond, it can’t be copied or distributed to a third party without written authorization. We cannot make sure that the document be updated if the document is out of company. ARFZ-HR-RG-01-02 Page: 2/12 假勤管理制度 Attendance Regulation 1. 目的 Purpose： 为加强公司管理，规范员工出勤、加班、请假等特制订本制度。 For the company management, made regulations for attendance, overtime and rest application of employees. 2. 范围 Scope： 本制度适用于公司所有员工(含被派遣劳动者)。 The regulation is applies to all employees (including subcontract employees). 3. 职责 Responsibility : 3.1. 总经理秘书负责各系统经理的假勤考核。 MD secretary charges of attendance for division manager. 3.2. 系统经理负责系统内各部门经理的假勤管理。 Division manager manages department manager attendance for per division. 3.3. 各部门经理负责本部门内所有人员出勤、加班调休、出差、请假的管理。 Department manager manages attendance and rest of employees each department. 3.4. 各部门考勤员负责每日考核记录本部门人员 (含部门经理) 的出勤情况。每月的 26 日 至次月的 25 日为一个考勤周期，每个考勤周期结束后 2 日内部门考勤员须将本部门 所有假勤批准单交人事行政部。 Attendance checker checks attend every day for their department and send attendance records to HRAD department each month end 3.5. 每月末由人事行政部薪酬福利专员根据各种假勤批准单(含请假条、人员出门证、出差 申请、加班申请)负责全公司出勤考核工作的检核并根据检核结果通知有关部门修正假 勤信息。 CB specialist checks atte