☆项目资料管理指导书(1.0版).docVIP

项目资料管理指导书（1.0版） 目的 为了提高各项目中心资料管理标准，使工程文件资料管理做到标准化管理的要求，统一各项目中心文件归档, 便于文件检索及工作交接，明确项目完工后移交资料内容，特制定本指导书。 适用范围 适用于星浩资本全资或控股开发的所有项目，非控股及商业代建项目参照执行。 文件管理职责 资料员负责部门施工技术资料文件收集、整理、归档工作。 工程部工程分管工程师负责所负责工程标段施工管理资料文件的日常管理工作，并及时报送资料员进行整理归档。 工程开工前，资料员应将施工技术资料管理要求以书面形式通知施工单位和监理单位，并将施工技术资料整理交纳情况作为工程款支付的重要考核依据。 资料员负责资料的接收、发放、鉴定、分类、编号、装订、归档；保持资料的完整性、有效性；资料的日常保管、维护及利用；负责资料目录的录入、修改、维护；负责移交及送交城建档案馆；负责将项目中心最终形成的所有资料移交公司档案室。 国家标准及规范 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 建设工程文件归档整理除执行指导书外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。应符合项目所在地建设主管部门与城市档案馆的相关要求。 档案查阅 副总经理级别以上人员及部门经理有权查阅全部资料。各部门员工有权查阅本部门内部形成的与本人岗位职能有直接或密切关系的资料，跨部门资料查阅需由领导批准。 资料外借 员工凭批准的资料借阅审批外借资料，由借阅者在《资料借阅（复制）审批表》上签字，到期归还。 资料复制 申请复制资料者须提供经批准的《资料借阅（复制）审批表》，由资料管理人员在资料原件基础上复制资料提供给查阅者，并要求查阅者在《资料借阅（复制）审批表》上签名。 项目中心管理资料分类明细及编号 A册：工程技术、质量、材料管理文件（内部文件） 工程规范、标准、图集（A1） 工程管理制度、作业指导、技术标准（A2）, 项目中心月及周例会纪要（A3） 培训记录（A4） 项目中心工程月报（A5） 项目中心工程联系单（A6） 施工专项方案审批（A7） 工程师日记（A8） 材料封样单（A9） 甲供材料验收单／设备交接单（A10） 样板引路验收记录（A11） 工序验收单（A12） 项目内部巡检记录（13） 工程检测（A14） 分户验收档案（A15） 项目中心其它文件（A16） 工程验收整改及反馈（A17） B册：计划管理文件（内部文件） 总进度控制计划（B1） 招标计划（B2） 总进度计划（施工单位）（B3） 月计划（施工单位）（B4） 周计划（施工单位）（B5） C册：项目部经济管理文件（内部文件） 合同文件（C1） 施工图发放记录（C2） 施工图纸及设计变更单（C3） 图纸会审纪要（C4） 技术核定单（C5） 设计洽商单（C6）——替换成《现场指令单》 工程签证单（C7） 扣款通知单（C8） 奖／罚款通知单（含监理单位签发）（C9） 监理考核记录及奖金发放记录（10） 付款申请单（C11） 其他与经济有关的交件（C12） 合同外单价审批表（C13） 工程竣工结算资料（C14） D册：公司、政府、设计院及协作单位文件（外部文件） E册：监理公司文件（外部文件） 监理公司及监理人员资质文件（E1） 监理规划．监理细则（E2） 监理例会纪要（E3） 监理月报（E4） 监理工作联系单（E5） 监理工程师通知单（包含回复单）（E6） 安全监理联系单（E7） 安全监理指令单（E8） 实测实量数据（E9） 其他文件（E10） F册：施工单位文件（外部文件） 工程联系单（F1） 工程资料（F2） 其他文件（F3） G册：安监、质监备查资料 说明： 1根据与项目中心产生往来的单位，概略分为内部文件（A、B、C三个分册）,外部文件（D、E、F）三个分册入、 2．内部文件编号：除C册中C1,C4,C6---C8按合同的签订单位来编号外，其他均按收文的先后编号，编码为：分册号---单位---流水号。， 3．外来文件编号：来文单位有自有编号且连续的，原则上按原有编号顺序归档，无自有编号或编号不连续的，以收文的顺序号作为编号，编码为：分册号---流水号，例E-1、E-2…… 附件 附件1：建筑建设工程文件归档范围和保管期限表 附件2：卷内文件目录式样 附件3：卷内备考表式样 附件4：案卷封面（或内封面）式样 附件5：卷盒脊背式样 附件6：资料借阅（复制）审批表 附件1：建筑建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归 档 文 件保 存 单 位 和 保 管 期 限建设 单位施工 单位设计 单位监理 单位城建