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关于优化办公用品采购的通知 公司各部门： 为了更加及时地满足各部门办公用品的需求，降低工作成本，进一步提高工作效率，现对公司办公用品采购流程进行做如下规定： 自2013年1月5日起，各部门每月1日—5日，根据办公用品需求上报本部门采购申请表（见附表），由行政人事部统一采购、发放、管理，当月25日—30日由行政人事部通知需求部门领取。 需求部门领取物品时应按照申请采购核定数量填写领用表并签字，行政人事部做好出库登记，并建立台帐，应做到物尽其用，坚决杜绝浪费。 各部门购置办公用品从各部门办公经费中支取，所购物品需报公司财务部备案，不经批准购置的物品公司不予报销。 各部门遵循力行节约的原则采购办公用品。提高工作效率，除当月突发紧急事项需临时采购外（临时采购需总经理审批之后方可执行），一律按照每月统一时间集中采购、领取的方式进行。 本通知自发布之日起执行。 办公用品/设备采购申请表 申请部门： 申请时间： 年 月 日 序号 物品名称 物品规格型号 数量 单价 申请理由（用途） 申请人： 部门经理： 总经理： 备注：单价为申请人对所购商品的心理预期价格，行政人事部将根据此价格进行采购。 文件流向：申请人 申请部门经理 总经理 行政人事部 特此通知 成都遛洋狗食品有限公司 行政人事部 二0一三 年一月四日 组题词： 办公用品 报： 总经办 发： 公司各部门 抄送： 公司各部门 存： 行政人事部 共印 5份 成都遛洋狗食品有限公司 通知 密级： 签发：