生艳妮-中山大学图书馆.ppt

事务完成情况统计 ——按本馆请求与外馆请求分别统计请求件数、满足件数、 未满足件数、处理中件数及满足率。 （二）统计分析 统计分析---完成情况统计 上机实习 一．系统设定： 要求： 1. 定义系统参数 2. 设定节假日管理 3. 进行成员馆维护 4. 确认一个新账户 二．业务 （一）帮助读者向外馆提交文献申请 要求： 请以馆员的身份，帮助读者向外馆申请4篇文献：要求前两篇“服务类型”为“复制非返还”；后两篇“服务类型”为“返还”； 每个文献传递请求， 请以“第N个文献传递”(N为1-4的序号)顺次做为事务“文章名称”，并填写必要的文献传递申请信息。 发送申请要求：1号馆发请求给71号馆，以后顺次发给前一个馆，如2号发给1号馆，3号发给2号馆 （二）处理外馆请求 收到文献请求馆，请按以下四种情况处理： 1）第一条文献传递申请，请做查到运送上传处理，0.3元/页。 2）第二条文献传递申请，请做未查到拒绝处理。 3） 第三条文献传递申请（图书文献传递申请），请做查到运送处理，40元/本。 4）第四条文献传递申请，请做未查到拒绝处理。 （三）处理本馆请求 文献请求馆在收到文献后： 1）第一条文献传递，做收到，通知读者来取，读者归还和结算处理； 2）第二条文献传递，请做转发处理，发到任一馆； 3）第三条文献传递，请做“收到”，“通知读者来取”，“读者归还”和“归还处理”； 4）第四条文献传递，请做“不结算与读者结算”处理。 5)文献请求馆，对第三条文献传递申请做“与读者结算“处理。 三、统计和事务查询 （一）事务完成情况统计 要求： 1)统计本馆事务完成情况，时间为今天； 2)统计外馆事务完成情况，时间为今天； （二）.事务查询统计 要求： 1)请以收到文献传递申请的第一条事务号查询文献传递相关情况。 华南地区、广东省联系方式 QQ群： 153399457 EMAIL: hezhen@mail.sysu.edu.cn 何祯 shengyn@mail.sysu.edu.cn 生艳妮 TEL：020 地址：广东省广州市海珠区新港西路135号中山大学图书馆，数字资源部 CALIS馆际互借系统培训 2012年6月19---20日 广东省中心 系统功能介绍 一、首次登入 系统管理 参数设置 成员馆管理 二、业务 账户管理 事务管理 三、查询统计 统计分析 数据查询 （一） 系统管理 （二）参数配置 （三）成员馆管理 一、首次登入系统设置 1.服务器参数配置 （一）系统管理 （二）参数配置 1.系统限定定义： ? 邮件服务器设置，配置发送邮件的服务器地址，系统中全部邮 件通过此服务器发送。如果没有正确配置，邮件将不能发送成 功； ? 是否启用CALIS馆际互借调度服务，是否需要CALIS中心的 调度服务； ? 是否需要制定调度目标，在启用调度服务的前提下，可以配置 是否对用户提交的、需要发送到调度中心的请求，指定一下调 度目标馆； 2.节假日管理：按照学校具体情况定义节假日 成员馆配置 ——自动同步所有与本馆协议机正常互联的成员馆列表，并选择本 馆请求的服务馆发送列表，并可配置优先级。 成员馆查看 ——查看成员馆信息，并可新增仿真馆。 （三）成员馆管理 成员馆管理----成员馆维护 成员馆管理----成员馆查看 二、业务 （一）帐户管理 确认新帐户 ——增加是否开启调度功能。前提是在系统参数配置启用馆际互借调度 服务。 修改帐户信息 ——增加查看所有帐户信息和导出功能。并且可对某个用户，选择启用 调度或停用调度功能。 帐户管理---确认新帐户 调度开关 帐户管理---修改帐户信息 本馆借阅申请：增加优惠信息，指定调度馆,前提是在系统参数配置中 配置启用指定调度目标馆; 待处理本馆申请：本校读者提交申请后，会在此显示，由业务员向外馆发 出申请； 事务处理的“本馆请求”：本馆向外馆发出的请求可以在此查看、操作。 ——运送、与用户结算、结算操作。 ——收到、用户取走登记、用户归还登记操作，附上有关文献信息。 ——收到操作，增加是否发送邮件通知读者来取。 事务管理1（申请馆） 事务管理-本馆借阅申请 处理操作：发出请求 运送、馆馆结算、与用户结算操作 收到、用户取走登记、用户归还登记操作 事务管理2（收到请求馆） 事物处理 外馆请求：在此做“运送”“回答”两个操作 ---------“运送”：当指查找到了这篇文献后，和对方馆结算，目前CALIS规定，0.3元/页。 ---------“回答”：当没有查到指定文献后，点击“回答”，拒绝此条文献传递，选择“未完成”，并填写理由。 文献上传CALIS: 做完文献传递后，点击上传。 运送 运送