精品公文写作培训讲义.pptVIP

公 文 写 作 培 训 会;第一部分 公文介绍;一、公文的含义和特点;三、公文的重要性;根据发文对象可分为以上三类;第二部分公文写作的总体要求与存在的问题;一、公文写作的  一般要求;二、 公文写作中容易出现的问题;（二） 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，要求限期解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。;（三）词义混淆 制定 制订 词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在较大场合。 举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。 词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。 　举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制度。;　和 　与 　或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 　　　　与——表示两者对立，是平等关系。 　　　　或——表示两者其一，是选择关系。 　举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。 ;（四）词语搭配不当 借阅人必须履行档案借阅登记制度 　分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度 为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地环境的本地青年所为 ;修改:我公司于9月30日召开了先进个人和先进集体的表彰大会，董事长和公司其他领导同志出席了这次会议 ;（六）逻辑混乱 总公司领导： 2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否，请批示。 总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9折。;孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。 2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。 修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。 ;集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内的“八防”，发现问题及时补救。 修改：集体控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。 解聘李四同志主管职务, 自2008年4月9日起执行。 修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日;（七）?附件格式不当 1、若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2、若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件名称，如有多份附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、《关于*********的办法》 2、《关于*********的通知》 3、《关于*********的方案》;（八）称谓问题 2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设计院、森达工贸有限公司。 修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，天安公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达工贸有限公司等单位有关部门人员。;（九）标点符号运用不当 常用标点符号： 点号有：①句号： 。 ②问号： ？ ③感叹号： ！ ④逗号： ， ⑤顿号： 、 ⑥分号： ； ⑦冒号： ： 标号有：①引号：‘’“” ②括号：（）[] {} ③破折号：— ④省略号： …… ⑤着重号： ． ⑥书名号： 《》 ⑦间隔号： · ⑧连接号： - ⑨专名号： ______;第三部分 公文写作解决方案;一、确立为别人而写的