Excel的应用问题论述.pdf

一、Excel 2003 的启动与退出 （一）启动 Excel 2003 与 Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。 （二）退出 Excel 2003 与 Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。 二、Excel 2003 的窗口组成 启动 Excel 2003 后，将出现如图 4-1 所示的窗口，该窗口分左右 2部分，左边为工作区， 右边为任务窗格。选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。 图 4-1 Excel 2003 窗口 （一）标题栏 标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入 Excel 2003 应用程序窗口的标题栏中。 （二）工作表 每一个工作簿由多个工作表组成。工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大 65536 行 ×256 列)。Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。 （三）滚动条 滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调 整视窗显示的内容。 （四）工作表标签 在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。其中只有一张是被激活的当前工作 表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使 其成为当前工作表。 （五）菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，是 Excel 2003 的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中 找到。 （六）编辑栏 编辑栏位于工具栏的下方，如图 4-2 所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元 格区域的名称等。 编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。要对一个单元格输入数据，可以在双击单元 格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中 的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。 图 4-2 编辑栏 （七）工具栏 选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。通常工具栏的默认配置为“常 用”和“格式”工具栏，如图 4-3所示。 图 4-3 常用和格式工具按钮 （八）状态栏 状态栏位于工作表区域的下方，用来显示各种有关当前命令或操作的信息。 三、工作簿的管理 （一）工作簿的创建 Excel 2003 窗口是应用程序窗口，工作簿窗口是它所属的文档窗口。选择【文件】/【新建】 命令来创建新的工作簿，默认缺省文件名为 Book1.XLS。 （二）工作簿的打开和关闭 Excel 2003 中，可以同时打开多个工作簿，后打开的工作簿位于最前面，成为当前工作簿。 选择【文件】/【关闭】命令，可以关闭当前工作簿文件。若要关闭所有打开的工作簿， 可先按Shift键，再单击【文件】/【全部关闭】命令。 请看演示动画“工作薄的创建、打开、关闭”。 （三）多重工作簿窗口 打开多个工作簿文件后可以利用【窗口】/【重排窗口】命令，对多个工作簿窗口设置平 铺、水平并排、垂直并排和层叠等四种排列方式。 四、工作表的操作 一个工作簿中的工作表数量是根据内存情况来决定的。系统新建时默认一个工作簿有 3 个 独立的工作表，其缺省名为 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3。工作表可以选择【插入】/【工作表】命 令添加，其缺省名依次为 Sheet4、Sheet5……等。还可以进行工作表之间的快速切换，插入、 删除、更名、移动和复制等。 （一）工作表的选取和撤消 （1）单击表标签，即选中一个工作表。 （2）在需要选择一组连续的工作表时，单击第一个工作表标签，同时按住Shift键选中 最后一个工作表标签，即完成多个连续工作表的选中。 （3）单击第一个工作表标签，同时按住Ctrl键选中其他的工作表标签，可选取一组不 连续的工作表。 （4）右击表标签，在快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令，可选定全部工作表。 （5）单击任何一个未选中的表标签，可以撤消当前的选定。 （二）工作表的插入、删除、更名和隐藏 （1）选择【插入】/【工作表】命令，可在当前工作表前插入一张空白的工作表。 （2）选择【编辑】/【删除工作表】命令，删除当前工作表；或者右击表标签，在快捷菜 单中选择【删除】命令，可删除当前工作表。注意：删除工作表是永久性的，此操作不能通过 【编辑】/【撤消】命令恢复。所以用户在使用此操作前一定要慎重。 （3）选择【格式】/【工作表】/【重命名】命令，或者右击工作表标签，在快捷菜单中选 择【重命名】命令，可更改当前工作表的表名；也可以双击需重命名的表标签，输入新表名后， 按回车