第5章Word2003文字处理综述.ppt

第5章 Word2003文字处理;控制菜单;5.1.3 中文Word2003的命令 在中文Word2003中，菜单的几个约定： (1)按下带下划线的大写字母可以执行该命令，等于用鼠标单击此命令。 (2)单击有省略号的命令会打开一个对话框。 (3)命令后有小三角符号时，表明该命令带有其下一级子菜单，只要将光标移到有小三角符号的命令上就会弹出下一级子菜单。 ; (4)小图标表明该命令与某工具栏中的工具按钮相对应。 (5)在刚打开菜单时，中文Word2003总是不完全显示所有的命令，这时在菜单低部将显示一个下拉箭头符号，将鼠标移到此符号上就可以展开所有命令，或者在打开菜单后，鼠标在该菜单上停留1秒种也可以展开所有命令。;5.1.4 中文Word2003的菜单功能 (1)浅颜色:表示该命令项不可执行； (2)深颜色:表示该命令项可以执行； (3)深颜色且带省略号:表示带有对话框的命令项； (4)带“? ”或“√”的命令项：表示该项有效。 ;5.2 基本操作 5.2.1 新建文档 (1)“常用”工具栏的按钮;(2)具体建立文档方法;5.2.2 输入文本; 删除:把插入点移到要删除的字符左侧，按Del键。 插入:在“插入”状态下，把插入点移动到要插入的两字符之间，输入要插入的字符。 改写:按Ins键，或双击“改写”按钮状态下，键入的字符替换插入点右边的文字。;5.2.4 保存文档 (1)保存 ① 单击工具栏上的“保存”按钮。 ② 执行“文件”菜单中的“保存”命令。 ③ 按快捷键Ctrl+S。; 若把当前打开的文档用不同的文件名保存或保存到不同的位置上，就可以执行“文件”菜单中的“另存为”命令，系统将弹出“另存为”对话框。 ; 若要在中文Word2003中同时保存已经打开的多个文档，可以按住Shift键，单击“文件”菜单中的“全部保存”命令。 ; (4)自动保存 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的对话框中选择“保存”选项卡。 5.2.6 关闭文档 ①?在窗口菜单中，把需要关闭的文档设置成活动文档。 ②?执行“文件”菜单中的“关闭”命令。若文档修改后没有保存，中文Word2003会在关闭文件前弹出一个对话框，提示是否保存文件。;后退; (2)中文Word2003可以把用户最近使用过的若干文件名显示在“文件”菜单的低部，只要所列文件的路径和文件名没有发生改变，就可以选择这些命令直接打开这些文件。 默认情况下,中文Word2003在“文件”菜单中列出最近使用过的4个文件。 注意:最近使用过文件个数，通过“工具”菜单中“选项”命令调整。 ;(3)使用“开始”菜单中的“文档”子菜单。 ; 中文Word2003提供了普通、页面视图、 Web版式视图、大纲视图、全屏显示、文档结构图、缩略图等来查看文档，不同的视图可以在处理文档时把精力集中在不同的方向上。 ; 具体操作方法： ①单击“视图”菜单的“普通”命令； ②单击“普通视图”按钮。; 具体操作方法： ①单击“视图”菜单的“Web版式视图”命令； ②单击“Web版式视图”按钮。 单击“格式”菜单中的“背景”子菜单，设置背景，然后选择不同的视图方式。 (3)页面视图 页面视图提供了一个对文档所见即所得的视图。该视图对于编辑页眉和页脚、页边距、图形对象等很有用的。; (4)大纲视图 大纲视图是在编写文本提纲时常用的一种视图，它使得查看文档的结构变得很容易，并且拖动标题来移动、复制或重新组织正文。 具体操作方法： ①单击“视图”菜单的“大纲视图”命令； ②单击“大纲视图”按钮。 在大纲视图中给文档设置分层结构一般有下面两种方法：; ①在新文档中，选择“视图”菜单中的“大纲视图”命令，切换到大纲视图。 注意：新增“大纲”工具栏。 ②输入各个标题按Enter键。中文Word2003将标题格式设为内置标题样式标题1(提供9种不同的标题样式)。 ③若要将标题移动至另一位置，先选定标题后拖动或按“上移”、“下移”按钮。 ; ④建立满意的文档组织结构之后，切换至普通视图或页面视图以添加详细的正文或图形。; ①在普通视图或页面视图下输入各标题文字，文字默认是“正文”样式；