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信息管理系统在现代企业管理中的应用 　　中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）11-000-01 　　摘要信息管理系统必须科学地运行管理，才能有效地发挥出作用，否则，不仅会影响到企业效能的发挥，而且会给企业带来难以估量的后果。 　　关键词管理信息系统作用措施 　　一、管理信息系统的本质 　　1.管理信息系统的概念。管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以增强企业战略竞争能力、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 　　2.管理信息系统的组成要素。分为三大块，一是系统平台，包括计算机、必要的通信设备等硬件和系统、实用、应用等软件；二是软件运行的基础―数据资源，它是实现信息技术辅助企业管理的基础；三是设计和运行的保证，主要包括管理人员、业务人员、系统设计分析维护人员及企业管理制度、规范、思想、理论。 　　二、管理信息系统对企业的作用 　　（一）企业管理系统的战略作用 　　（1）参与市场竞争的工作； 　　（2）对企业经营运作机制和结构的影响； 　　（3）促进内部革新的催化剂。 　　（二）管理信息系统对企业发展的作用 　　管理信息系统对企业发展有直接和间接两方面作用。直接方面，管理信息系统通过对企业管理人员的观念、常规工作活动的作用，提高了企业的竞争力和利润水平；通过这种管理，提高企业工作人员的办公效率，提升企业管理人员的权威感和优越感。间接方面，提高企业的无形资产和形象，为企业的软环境的提升做出贡献。 　　（三）管理信息系统对企业竞争优势的影响分析 　　企业管理信息系统是企业不断运用信息技术以获取持续竞争优势和改善竞争地位的过程。在短期来看，管理信息系统的建设是否能成为企业获取竞争优势的手段，既取决于信息技术应用是否以改善企业竞争地位为导向及其应用的持续性，还受制于信息技术创新、竞争对手的行动等因素。从长远看，管理信息系统的建设能否转化为企业培育核心竞争力和获取持续竞争优势的有效手段，则取决于企业对信息技术应用的战略管理能力，以及信息技术基础架构，信息技术应用与扩散过程和产业竞争基础变化的一致性。 　　三、企业管理信息系统运行的现状及存在的一些问题 　　（一）企业管理信息系统运行的现状 　　国内大型企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而占企业绝大多数的中小企业应用情况不理想，管理信息系统的实施过程中存在很多潜在风险。 　　（二）企业管理信息系统运行中存在的问题 　　（1）企业管理的不规范造成许多企业管理信息化建设失败，管理信息系统必须先规范业务流程和管理。 　　（2）企业管理信息系统建设受到企业规模的限制，主要表现在资金不足直接制约了企业管理信息系化建设以及管理信息系统在企业的应用。 　　（3）企业管理信息化建设除了考虑资金情况以外，还要求管理信息系统能尽快创造效益。 　　（4）企业管理信息系统存在风险。由于管理信息系统业务流程的固化，不是应用了管理信息系统就能产生效益，管理信息系统的应用离不开企业环境和条件的支持。 　　四、企业管理信息系统的改进措施 　　1.加强企业与系统开发商的沟通。应用企业与开发商在认识上的差异与理解的不同会导致开发成果与实际需求偏差甚远。建立一个便于项目经理与用户主管之间进行交流的环境，使系统设计尽可能满足企业的个性化需求。 　　2.建立系统安全机制。加强存放计算机服务器、数据存贮设备、核心网络交换设备的机房的安全防范；重视计算机硬件设备的日常检查；选用相对成熟、稳定和安全的系统软件，保持与其提供商的密切接触。重视安全知识教育，加强对相关人员的培训和安全教育，降低系统的操作风险。妥善保存系统相关资料，做好记录。加强网络安全，设定访问控制，采取对网络传输的数据进行加密和数字认证等措施。 　　3.健全系统管理各项制度建立规范化的信息设备操作使用规程，健全信息系统维护制度、 网络通讯管理制度和应急响应制度。 　　4.完善管理信息系统结构。 　　5.整合的风险管理信息，以及经过汇总加工过的风险管理报告。这些整合的信息如果不是由手工汇总，必然是从一个整合的信息系统中来的。 　　6.设置独立的风险管理系统。这些计算主要用于处理不确定性。所以，最简单的、最可靠的方法就是把需要计算处理的数据调出来，在一个中心处理器上统一处理。这个中心处理器，就是一个独立的风险管理信息系统。 　　五、结束语 　　综上所述，本文从管理信息系统概述、管理信息系统对企业的作用、企业管理信息系统目前的状况及存在的问题、改进措施等几方面介绍了管理信息系统对企业的作用。 　　参考文献：