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ERP系统下电网项目“三维度”投资管控模式研究.doc
ERP系统下电网项目“三维度”投资管控模式研究 摘要:随着全球能源互联网理念的提出和电网建设规模、资金投入的不断扩大,开展电网项目管控的重要性日益提升。本文从电网项目投资管控的角度,分析了当前电网项目管理上存在的问题,提出了基于ER P系统的项目投资三维度管控方法,实现了对电网项目投资过程中资金与项目进度的管控,保证了投资效率的提升。 关键词:电网项目 投资管理 三维管控 中图分类号: TP315 文献标识码:A 随着我国市场经济体制的建立和发展,人们对项目投资管控重要性的认识进一步加强,投资管控的理念和方法得到逐步提升。与旧有的工程项目投资和建设管理模式相比,新型管理模式已逐渐摆脱传统的、简单的、粗放的、定性的项目管理模式,逐步向项目进度、质量、资金、效率、成果等方面的精细化管控发展,现代计算机技术和信息化系统也逐步应用其中并发挥重要作用。 电网作为国民经济和社会发展的重要基础设施,在支撑经济发展方面发挥着重要作用。随着全球能源互联网理念的提出,以及智能电网建设的稳步开展,电网建设规模不断扩大,电力公司在科研、营销、生产、建设等方面的投资力度也逐步增加,在此背景下,有效开展投资管控,合理安排资金投入与使用,对于保证项目计划的完成以及提高投资效益具有核心指导和组织作用。 一、投资管控现状分析 (一)业务现状分析 近年来,天津市电力公司电网建设项目投资规模逐年递增,电网建设任务日益艰巨,项目的技术可行性以及经济效益的合理性成为项目决策时关注的重点。当前,电网项目分为电网基建项目、小型基建项目、零星购置项目、生产技改项目、非生产技改项目、生产大修项目、非生产大修项目、营销投入项目、信息化项目、管理咨询项目十类,主要应用规划计划系统、ERP系统、各专项建设系统开展对项目在里程碑、物流、资金等方面的管理。 (二)问题分析 1.ERP系统中数据管理有待提升 当前,ERP系统中只应用了开工与完工两种项目状态,项目工程进度与资金进度缺少直接关系,与项目资金进度相对应的工程进度管控缺乏关键节点支撑。由于ERP系统中的项目数据由项目主管部门录入,相关录入制度执行得不彻底,导致个别项目信息数据录入的延迟;项目类别的不同造成项目周期的差异化。当前ERP系统无法依据现有数据开展对项目进度的有效预测,从而影响项目管控成效。 2.项目关联部门的职责需要进一步加强 项目实施过程中,上级主管部门对项目归属单位,以及项目归属单位对项目负责部门在关键管控节点管理上的指向性不够明确。当项目进度与实际进度不一致性时,关键节点数据对项目进度的统筹性较弱,基层单位专业部门对项目进度的反馈性不足,纵向的数据管控和部门任务落实有待明确。 (三)研究思路 以项目全过程投资管控为目标,以开展项目全过程分析为主线,梳理项目实施流程,细化项目管控节点,明确项目关联职责,缩小项目管控时间周期,构建“节点――层级――时间”三维一体的项目全过程投资管控方法,横向上强化单个项目计划的执行管控,纵向上完善分类项目投资综合计划执行情况的分析,强化“横向+纵向”项目计划过程管控。定期发布项目分析管控成果,从单位、专业、时间三个维度,加强项目计划执行阶段的成果分析,及时发现存在的问题,督促相关单位和部门整改,确保项目投资管控的成效。 二、投资管控模式构建 (一)三维度管控模式的确立 为有效提升项目全过程的投资管控力度和效率,以项目全过程关键节点为管控主线,以关联部门责任及业务联动为管控主体,以细化数据管控时间周期为管控手段,打造“节点――层级――时间”三维一体的项目全过程投资管控模式,明确项目管控节点,清晰关联部门及执行单位责任,细化项目管控周期,保障项目全过程管控节点可控、在控,有效提升项目全过程管理水平。 (二)三维度管控体系建设 1.节点管控 综合分析项目管理过程中的关键节点及ERP系统中项目对应的用户状态,划分出项目前期、开工、完工、结算、审计、决算、关闭7个一级管控节点和20个二级管控节点(如表1),通过对二级管控节点中时间节点和资金流动的分析,开展ERP系统中用户状态与项目实际状态的管控,及时掌握项目运行状态,针对进度滞后、实施不规范的项目,及时预警、督促改进。 2.层级管控 层级方面,为加强对关键节点的数据支撑、改进提升任务落责与业务支撑,将关键节点按管理层级逐级分解,横向协同财务部、建设部、营销部、运检部、运监中心等部门,纵向贯通基层单位专业部门,形成“自上而下统筹,自下而上反馈,横向协同配合”的多级联动机制。纵向上,细化管理层级,由指标归口部门管理转变为相关基层单位直接管理,定期向指标归口部门汇报,加强指标末端因子管控,通过节点数据分析预警发布
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