浅谈数字信息化时代景下传统报业的成本控制机制新.doc

浅谈数字信息化时代背景下传统报业的成本控制机制 ——以日本朝日新闻社为例 【摘要】以当前数字信息化为切入点，引出当前我国传媒业在新时代背景下困境。通过对朝日新闻社的系统研究，基于其优点与劣势，从成本控制的角度，阐述从实现产品革新，迎合数字化挑战，到优化物流配送成本，再到优化企业内控制度这样三位一体的模式。通过该模式，可以在成本控制领域进行深彻的改革，以一种全新的模式应对数字信息化的挑战。 【关键字】数字信息化 成本控制 UML 信息技术 物流管理 弹性化管理模式 引言 进入21世，信息化、数字化的大潮向各个产业蔓延，传统报业也难逃厄运。 2010年，朝日新闻社财务年度报告显示：2009年财务亏损40亿日元，纯利润方面连续两年报亏。排行世界第二大日报的巨头，也在这种新背景下倒下了。其实，《朝日新闻》不仅仅是报纸，也是一家大型综合性媒体，每年发行超过700种杂志和书籍，还提供网络信息服务和数字广播，然而，在，，其中原因值得深入探寻和引起警醒。网络崛起和信息技术进步送报上门的发行方式使报纸成本居高不下3900多个 系统功能 记录报纸物流信息：可以查询到报纸的详细物流程序和进程。根据内存的客户详细资料，进行地区的划分，然后根据地区的需求量，进行横向与纵向的决策，所谓横向就是跟其他报社的合作中，同时到该地区的报纸数量，然后选择报童的人数。并且设计出最优化的行进路线。 登记新客户信息：各个分销商和代售点负责接收读者的预定业务，并且登记入系统，系统会归档。 分析客户信息：对订户的相关住处和职业进行软件分析或者数据处理。 实时统计功能：对任何一个分区，每销售完一张报纸会从系统中注销，最终可以根据出厂的份数，进行核对，查看配送的成功率。在配送途中，对存货进行统计，在销售的每个环节都记录了报纸的流向，所以，可以查询到报纸在哪个环节出了问题。 反馈功能：读者对本期或者前期的报纸进行的评论或者信息通过该系统反馈给总部，总部可以根据有效意见改变策略。最大化的满足读者的需求。 （三）基于UML的系统模型 根据上面的系统功能描述，可以得出以下UML用例图： 在这个图中，各个用户的职能很明确，也使得整个系统的构建没有临界边界，一目了然。接下来，看看再整个系统的时序图： （四）模型解释 在这个模型中，还引用了一个专家系统，当然这个专家系统是一个计算机系统，它是一个模拟化的系统，在最少的约束条件下的决策，这样方便整个物流配送过程中的决策。 2.23成本效益模式——“为了省钱而花钱” 成本效益模式可以通俗地表述为“为了省钱而花钱”的思想，即为了长期地，大量地削减开支而应该支出某些短期看来似乎是高昂的费用。 通过2.22所提到的信息技术模型，利用现代化的信息技术可以实现报童配送的有效分派，节省人力。同样，利用有限的技术更新以及技术联合，同样也可以实现朝日新闻产品配送上人力成本的节约。 朝日新闻目前拥有报童90000多，每天靠人力传送报纸超过800万份，平均每人每次传送仅有不到100份，很明显效率太低，这也不仅是朝日新闻，日本其他几大新闻传媒同样也存在相同的问题。共同的问题也就存在相同的需求，朝日新闻可以联合其他几大传媒企业，根据各大企业在各地销量的不同进行地域整合，在各地建立共同的物流中转站，雇佣固定的报童，改变以前以服务单一企业为主，转为服务多家企业，以服务单一地域为主的分销模式，实现物流人力成本分担化，降低单一企业物流人力成本，实现共赢；同时，共同的服务中转站也可以引进新型自动分拣设备，建设智能化仓库，为固定化报童配备专门的运送车辆等等，有效提高单位报童的运送效率和质量。 2.24 成本增盈模式——物流业务多元化经营 成本增盈模式就是利用企业现有的人力、物力、技术等条件，通过拓展其他业务，增加单位收益来变相减少企业当前运行成本。 日本报纸普及率相当高，基本涵盖日本全国每个家庭。早在90年代初，日本的报纸普及率就已经达到了591份/千人，几乎每个家庭都订阅了报纸，平均1-7人就拥有一份日报。而我国现阶段日报的千人拥有量仅仅在47份/千人左右，还远远落后于联合国教科文组织于70年代中期制定的发展中国家在本世纪末的最低限度标准100份/千人。而作为日本报业巨头的朝日新闻更是如此，据朝日新闻物流部门统计，目前朝日新闻物流系统已基本实现全国覆盖，覆盖率达到100%。 但是当前日本报刊传媒企业包括朝日新闻的物流系统还是停留在仅仅派发单一的本企业报刊等产品上，而与之相比较的一些中国报刊传媒企业，像天津《今晚报》发行公司与《北京青年报》“小红帽”等等，