03合t同管理办法(必威体育精装版).docxVIP

京能电力后勤服务有限公司企业标准Q/BELS-215.06-03-2013合同管理办法Contract Management Plan2013-09-30发布2014-01-01实施京能电力后勤服务有限公司发布目 次前言Ⅲ1 范围12 规范性引用文件13 术语、定义14 职责25 管理内容与方法36 检查与考核7附录A(规范性附录)合同审查会签单9附录B(规范性附录)合同会签流程节点控制表10附录C(规范性附录)合同管理流程11附录D(规范性附录)格式合同样本12前 言本标准根据京能电力后勤服务有限公司（以下简称“公司”）标准体系工作的需要编制，是公司标准体系建立和实施的个性化标准。目的是为了规范公司合同管理程序，明确合同管理职责，防范法律风险，提高管理效能，从而规范并加快公司标准体系的完善，符合北京能源投资（集团）有限公司（以下简称“京能集团”）标准化工作要求，适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准代替Q/DHPC-210.04-05-2012《合同管理标准》本标准的附录A-C均为规范性附录本标准由公司法律事务部提出并归口管理本标准起草部门：法律事务部门本标准起草人：于明本标准修改人：刘万才本标准审核人：刘万才本标准复审人：吴建英本标准批准人：郭德彪本标准于2012年3月首次发布,2013年9月第一次修编合同管理办法1 范围 本标准规范了公司合同管理承办、审查、签订、履行、变更和终止。本标准适用于公司各部门及公司三大事业部，其他子公司参照本办法执行。2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的文件仅标注日期的版本适用本标准。凡是未注日期的文件，其必威体育精装版版本（包括其后的所有修改单）适用于本标准。全国人大常委会《中华人民共和国合同法》Q/BEIH-223.13-05-2013 《法律审核管理办法》Q/BEIH-223.13-03-2013 《法律纠纷案件管理办法》3术语和定义下列术语、定义、缩略语适用于本标准：3.1 合同是指公司及所属各单位依法对外或者相互之间订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司在生产经营过程中与其他民事主体之间发生的经济业务均需签订合同。合同一般应具备以下主要条款：1）当事人的名称或者姓名、住所、法定代表人姓名及职务、公司开户银行、银行账号；2）标的（指货物、劳务、工程项目等）名称、型号、规格；3）数量和质量，包括检测标准、方法或服务标准；4）价款或报酬、结算方式及付款方式、付款时间；5）履行期限、地点和方式；6）违约责任；7）合同变更和解除条件；8）合同争议解决方式；9）合同订立的时间和地点；10） 根据法律法规规定和合同性质确定或双方当事人确定的其他条款。3.1.1 格式合同格式合同通常是指由合同管理部门起草，计划管理部门统一下发，各单位或各部门签订的明确双方权利义务的固定样式的合同或者具有合同性质的票据。公司规定合同金额在10000元以下的合同全部属于格式合同。3.1.2 非格式合同非格式合同是公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。公司规定合同金额在10000元以上的合同全部属于非格式合同。3.2 合同管理是指对合同签订、履行、变更、中止、解除、归档等全过程的管理。4 职责4.1 合同承办单位（部门）合同承办单位（部门）是指合同的发起单位（部门），即办理具体经济业务的单位（部门）。4.1.1 负责对合同相对方主体资格、资质和履约能力等情况进行审查。4.1.2 负责合同的起草（格式合同除外）、会签、修改，保证合同的可行性、合法性、有效性。4.1.3 负责合同的履行、变更、中止、解除以及违约追偿等有关工作。4.1.4 负责与法律事务部门协同开展合同争议和相关案件的处理工作。4.1.5 负责合同档案的整理及移交。4.2 计划管理部门职责4.2.1 负责审查合同签订的必要性。4.2.2 负责审查合同主体的合法性、合规性。4.2.3 负责审核合同文本除法律条款之外所有内容。4.3 财务管理部门4.3.1 负责复查合同的价款、支付方式及付款进度的合理性、可行性。4.3.2 负责审查合同中约定的结算发票种类是否符合公司的财务核算及税收筹划要求。4.4 法律事务部门4.4.1 负责审查合同是否符合相关法律法规、国家政策及公司相关管理标准。4.4.2 负责对合同文本草案进行审核。4.4.3 负责对合同文本中规定因合同变更、中止、解除等引起合同非正常履行所产生纠纷的相关条款进行审查。4.4.4 参与重大合同文本的起草、谈判、审查。4.4.5 与合同承办单位（部门）协同开展合同争议处理工作。4.4.6 建立健全本单位合同管理制度，监督、检查、考核各部门