必威体育精装版技术档案管理制度.docVIP

技术管理制度?总则 为建立、健全公司工作，完整地保存和科学地管理公司的，充分发挥在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务特制订本管理制度。 本公司是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 公司技术职能部门、车间要把工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档以保证全公司工作的顺利开展。 按照集中统一管理的基本原则，公司技术部设立室，并配备专职人员管理。在的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发、质量等。建立、健全工作，达到全公司的完整、准确、系统、安全和有效利用。 的归档 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的，并按公司形成的归档范围和要求，将所形成的加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由审查后及时向公司移交归档。 2各部门或技术人员在移交或时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合组卷要求或不全的，有权拒绝接收。 2凡需归档的，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔复写纸打印2.4、凡各部门形成的图纸类文件，应图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等有关单位必须通知参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 另行保存。 2.7、公司技术部门与外签订的所有技术合同或协议均应将原件交建帐 三、技术档案室的任务和管理人员的职责 的任务 集中、统一、科学地管理好，维护的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 协助各部门和有关技术人员做好的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3承担的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。3.2、技术资料员的职责： 3认真贯彻公司工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3科学地管理全公司，承办技术资料和的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。 3遵守公司必威体育官网网址制度，做好安全保卫工作。 3严格执行的保管、借阅、发放制度。 3保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 的鉴定和销毁 认真做好的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。 4凡要销毁的，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。 的保管和借阅 5.3.1、按产品分类：整机设备、电气设备、其他 5.3.1.1、设计资料 5.3.1.1.1、定型产品：设计任务书，有关计算书，技术条件，试验大纲、试验检测报告，试验记录，试制总结，使用说明书，鉴定书，标准化审查报告，安装规程及包装图，工作图及图样目录，成套表，外购件、标准件、主要零部件表，产品装箱单等。应符合技术资料的完整性的要求。 5.3.1.1.2、试制产品：试制产品的设计图纸、外购件、标准件、主要零部件表都应在档案室存档。以备校对和核查。 5.3.1.2、工艺文件资料：产品工艺方案，工艺规程，工艺守则，工艺卡片，工艺总结，配套表，工装明细表，材料定额明细表，工艺标准，以及工厂规定的各种工艺文件，新工艺、新技术、新材料的试验研究报告，工艺装备图纸。 5.3.1.3、技术革新、技术改造项目、质量攻关等技术文件：调研资料、任务书、设计图样、试验检测记录、试制（验）总结、分析报告、鉴定验收报告等 5.3.1.4、其它产品样本、产品目录，技术考察报告，论文科研专题报告，刊物文摘等。 5.3.2、技术文件的归档要求 5.3.2.1、文件的格式应符合国家标准或其它有关标准的规定。 5.3.2.2、文件的编制（设计）审核、签字手续应齐全，清晰。产品部件及零件图至少有编制（设计）、校对、审核三人签字，产品总装图签字栏都应签字。 5.3.2.3、文件必须符合技术文件完整性的要求。 5.3.2.4、归档的技术文件（公司内员工编制的技术文件或公司购买的含有电子版资料的技术文件）除了有满足上述要求的纸质文件外，还必须有同上述一致的电子版文件，由资料员存档时与技术部门负责人（公司另外授权的授权人员）进行核对确认。即纸质存档原件上有技术部门负责人（公司另外授权的授权人员）签名的“