協同办公系统（OA）项目启动领导发言稿范本.docVIP

领导发言稿 同志们： 为了适应集团公司管理和业务发展的需要，集团公司决定加快信息化建设，通过建设协同办公系统来提高办公效率、增强部门协作、畅通高效沟通。 项目回顾 信息办对用友、浪潮、中科汇联、中信网络科技、炎黄新星等公司及其协同办公产品进行了调研，组织了产品演示、试用，从安全性、可靠性、可扩展性、易用性、经济性等多个指标进行了比较，最后经过信息化领导小组的讨论，选择了******公司的协同办公产品。 ******公司的协同办公系统，不是最先进的，也不是功能最多的，结合集团公司的IT应用状况和投入情况，是最适合我们的，是可以真正能用起来的系统，风险最小的系统。 总体应用架构 本次系统建设的总体目标是通过建设协同办公系统，实现企业关键办公应用，搭建一个覆盖全集团的自动化办公信息平台；实现信息共享、高效协同的事务处理机制，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，为员工提供一个方便高效的协同共享工具。 一期工程要实现的总体应用架构是： 集团总部、在局域网内的下属单位（普泰、设备、外贸、展览）实现全员应用。 局域网外的单位（各大区公司、鸿讯、鸿捷等）实现关键岗位应用，与集团总部相应部门建立纵向沟通渠道，例如：集团办公室，可以通过设立一个虚拟组，与各单位办公室建立便于沟通虚拟组织。 项目实施组的成员组成及职责要求 项目实施组由******公司的人员和我们公司的相关人员共同组成。项目实施以******公司为主，需要强调的是这是我们公司自己的事，集团信息办及相关部门要全力配合。 1、PTAC项目实施组由下述人员组成： 信息办（张三、李四） 负责规划、设计、审核和完善办公自动化系统。 负责对项目的进度监督控制，资源调动，项目计划审核，工程验收以及项目阶段性确认。 负责OA实施、推广期间的内部主要人员关系的协调推动，以保障OA实施推广工作的顺利进行。 全程参与项目实施，熟练掌握系统的各种应用和设置。 总部各部门（控股公司）主要领导 负责本单位协同办公系统的推进工作。 负责本单位工作流的确定、审核，制度、表单、模版的整理工作。 总部各部门（控股公司）项目实施分管人员 全程参与项目实施，熟练掌握系统的各种应用和设置。 负责本部门其他操作人员上线的辅导工作。 负责本部门文档结构的规划和授权管理。 负责配合本部门需求调研以及收集、整理并提供调研的相关资料。 负责需求调研结果的确认。 负责组织和协调部门内的培训工作开展。 2、各单位会后将名单报到信息办。 几点希望和要求 项目启动会之后，我们将进入到具体的实施中。众多企业信息化的经验表明，信息系统的成败“实施是关键”，需要全体员工的共同努力，才能保证系统的成功应用。为了更好地实施本次协同办公项目，我提出以下几点要求： 协同办公系统作为一个工具和手段，是否能够被熟练应用完全在于个人，希望每一个员工，每一个领导都能有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用OA。对于能熟练使用电子邮件，会浏览网页的员工，很快就能熟练应用；除了极个别情况，相信大家都能用好。 各部门领导要对此有足够的重视，并作为现阶段的主要工作之一。 （1）在调研阶段，各单位要认真梳理办公、业务流程，提出管理所需要的模版、表单。系统上线后，信息办要及时组织实施总结会，将对各个单位的应用水平进行评价，对应用水平高的表扬，对应用差的批评。 （2）在培训阶段，各单位要合理安排工作，确保每一位员工的培训时间并达标。培训结束后，信息办要组织对员工的应用能力进行测试，测试结果要在系统中公布，包括各个单位的通过率和未合格的人员名单。 （3）建议人力资源部拟定相关制度将单位的应用情况作为考核单位业绩的指标，将员工的应用水平最为考核个人能力水平的指标。 信息办要有效地宣传、贯彻、推动系统的实施，确保在预定时间内上线。 我代表公司领导也表态，公司领导会积极使用和推动应用。对于各位的报表和申请也会及时处理。对于各位使用软件的参与，我们也会进行监督。 本次项目启动会的精神和内容，各单位要传达到每一个员工。 最后，对******公司的张总和项目参与人员表示感谢！希望通过此次项目的合作建立长期的合作关系。