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第六章 会计凭证: 会计事项的载体与初步整理 第一节 登记会计账簿的依据 会计凭证的意义 会计凭证的种类 一、会计凭证的意义 会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任,作为记账依据的书面证明。 作用: 有利于保证会计信息的真实性质量的要求。 便于有效发挥会计的监督作用。 有利于加强经营管理的责任制。 二、会计凭证的种类 一、原始凭证的基本要素: (1)凭证名称 (2)日期 (3)编号 (4)接收凭证的单位名称 (5)经济业务的基本内容(含数量、单价、金额) (6)有关人员签章及填制单位盖章 【P128】 二、原始凭证的分类 三、原始凭证填制要求 【P129】 真实、及时,内容完整、齐全。 填写要规范,错填要正确更正。 连续编号,明确经济责任。 四、审核原始凭证 【P131】 真实性审查:如实反映经济业务原貌 合法性审核:经济业务的合理、合法 正确性审核:填制的规范性、正确性 完整性审核:手续、内容 一、记账凭证基本要素 ⑴单位名称 ⑵凭证名称 ⑶日期、编号 ⑷业务摘要 ⑸会计分录 ⑹过账记号 ⑺所附原始凭证张数 ⑻有关人员签章 【P133】 三、记账凭证填制要求 ⑴ 依据审核无误的原始凭证 ⑵ 正确填写会计分录 ⑶ 凭证格式相对稳定 ⑷ 摘要应简明扼要 ⑸ 附件张数要注明 ⑹ 凭证编号要连续 ⑺ 正确填写凭证日期 ⑻ 有关人员签章 【P136-140】 四、审核记账凭证 1.是否附有原始凭证,二者的内容与金额 是否一致; 2.会计分录是否正确,核算内容是否符合 会计制度规定; 3.填写是否完整,有关人员是否都已签章。 * * 课件制作: 上海电机学院 21世纪高职高专财务会计专业系列教材 主 编: 李占国 全国高职高专教育“十一五”规划教材 国家精品课程教材 第一节 登记会计账簿的依据 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 国家精品课程教材 国家精品课程教材 国家精品课程教材 会计凭证 原始凭证(P122) 记账凭证(P131) 经济业务发生或完成时取得或编制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况,明确业务经办人员的责任并具有法律效力的书面证明。 是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以整理,并确定会计分录而填制、作为记账依据的一种载体。 国家精品课程教材 第二节 原始凭证 国家精品课程教材 原始凭证 外来 原始凭证 自制 原始凭证 一次凭证 累计凭证 汇总 原始凭证 【P124】 按其来源分 按其填制手续分 【P122】 国家精品课程教材 国家精品课程教材 第三节 记账凭证 国家精品课程教材 记账凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 专用记账凭证 通用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 记账凭证 按填制方式分 按其格式分 按反映的经济内容分 二、记账凭证分类 国家精品课程教材 国家精品课程教材 0 0 0 0 0 1 ¥ 合 计 0 0 0 0 0 1 库存现金 提现金备用 分 角 元 拾 百 千 万 拾 百 二级或明细科目 总账科目 附 件 1 张 金 额 √ 借 方 科 目 摘 要 会计主管:李丁旺 记账:张文风 出纳:王文婷 复核:刘文华 制单:赵广盛 付 款 凭 证 总字第1号 贷方科目:银行存款 2010年12 月 01 日 银付字1号 2010年12月1日,财务科出纳员刘莉开出现金支票一张1000元,从银行提取现金,以备零用。 国家精品课程教材 国家精品课程教材 一、记账凭证的传递 指会计凭证在从填制到归档保管期间,在本单位有关部门和业务人员之间的传递程序和传递时间。 取得 (填制) 审核 记账 装订 归档 第四节 记账凭证的传递与保管 【P141】 国家精品课程教材 二、记账凭证的保管 每月记账完毕,按编号顺序整理,并装订成册; 过多或重要的原始凭证,可另行装订或单独保管,但应注明; 不得外借,已装订成册的不得抽出; 在有关会计法规制度规定的期限内妥善保管。 【P142】 国家精品课程教材
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