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第八章 会计系统之控制: 内部控制与财产清查 第一节 内部控制制度 内部控制的基本原理 内部控制在企业主要经营过程中的应用 一、内部控制的基本原理 (一)内部控制思想的起源与演进轨迹 1、内部牵制 是指一个人不能完全支配账户,而另一个人也不能独立地加以控制的制度。 2、内部控制制度 3、内部控制结构 4、内部控制整体架构 主要有控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。 (二)内部控制的核心和内部控制目标 1.内部控制的核心——内部牵制 2.内部控制的目标 保证会计信息的正确性、可靠性; 维护企业财产物资的完整性,防止资产流失; 保证经营活动的经济性、效率性; 保证既定的方针、正策的贯彻执行。 3、内部控制的手段 (1)组织规划控制 (2)授权批准控 (3)文件记录控制 (4)实物安全控制 (5)职工素质控制 (6)预算控制 (7)业绩报告控制 (8)内部审计 二、内部控制在企业主要经营过程中的应用 (一)会计制度中的内部控制 1、会计机构独立设置,会计人员管账不管物; 2、制定业务处理流程,规定审批签字制度; 3、配备适当的会计人员,明确审计职责范围。 (二)内部控制在库存现金收支业务中的应用 1、库存现金收支业务内部控制的目标 保证现金存储安全完整 保证现金收支正确合法 保证现金结算及时适当 2、库存现金收支业务内部控制的方法 (1)库存现金收支与记账的岗位须分离 (2)严格遵守《现金管理条例 》 (3)建立灵活有效的稽核制度 (二)内部控制在库存现金收支业务中的应用 3、库存现金收支业务内部控制的关键点 管住现金的流入点 把好现金支出关 管好现金盘点关 (三)内部控制在银行存款收支业务中的应用 1、银行存款内部控制的目标 保证银行存款的安全、完整; 确保银行存款账户有足够的资金,以维持企业正常经营; 保证银行存款结算适当及时; 保证银行存款收付正确合法。 (三)内部控制在银行存款收支业务中的应用 2、银行存款内部控制的方法 确立授权与批准的制度; 银行存款收付业务的相关人员职责分离; 严格支票管理; 定期将企业银行存款日记账与对账单核对相符。 (三)内部控制在银行存款收支业务中的应用 3、银行存款业务内部控制的关键点 管住银行开户点 管住银行、客户对账点 管住票据及印章保管点 (四)内部控制存货业务中的应用 1、存货业务内部控制的目标 1)保证账实相符; 2)保证存货计价的合理性; 3)按照经济批量采购并确定合理库存。 2、存货业务内部控制的方法 存货管理中不相容职务分离; 建立存货盘存控制制度; 建立合理的存货计价及管理制度; 第二节 财产清查:会计系统之事后控制 一、财产清查的含义及种类 二、财产清查的内容及其方法 三、财产清查结果的账务处理 一、财产清查的含义与种类 (一)财产清查的含义: 1、账实不符的原因 2、财产清查的作用: (1)保证会计核算资料的真实可靠; (2)充分挖掘财产物资的潜力; (3)强化财产管理的内部控制制度; (4)完善财产管理的岗位责任制。 (二)财产清查的种类 1.按其清查范围分 (二)财产清查的种类 2、按其清查时间分 二、财产清查的内容及其方法 (一) 财产清查的准备工作 组织财产专门清查小组。 会计部门、资产保管部门:将所有事项登记入账,并及时结账、对账。 资产使用和保管部门:整理财产物资,有序排列,整齐堆放,挂上标签。 清查人员:准备好计量器具和各种需用的表册。 (二)实物资产的清查方法 1、确定实物资产的盘存制度 永续盘存制 原材料明细账 名称及规格:甲材料 存储地点: 最高存量 最低存量 计量单位:千克 第 页 实物资产的盘存制度 实地盘存制 原材料明细账 名称及规格:甲材料 存储地点: 最高存量 最低存量 计量单位:千克 第 页 本月发出材料数量= (4000+4000)- 2000 = 6000 (千克) 2、实物资产清查的具体方法 (1)盘点: 2、实物资产清查的具体方法 (1)盘点: (2)盘点结果处理: 先逐一如实登记“盘存单” ,然后填制“实存帐存对比表” 。
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