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工程变更控程序
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1.0目的
对产品在生产过程或客户端发生问题点及时更改、有效地执行,并达到更改的预期效果。
2.0范围
客户要求变更或公司有关技术永久变更及临时变更事项皆属之。(如客人通知的产品结构/二次加工变动、供应商变更、材料变更、材质变更、设备变更、作业方法变更、工艺流程变更).
3.0权责
3.1工程部
3.1.1审核有关技术问题之工程变更申请书。
3.1.2按照客户变更要求,向客户提出变更申请,并向公司内部下达变更命令.
3.1.3依照《工程变更通知》立即执行修改所有相关文件.
3.1.4确认并调校测试治具,工具及设备。
3.1.5 对变更前库存物料处理或向客人提出处理申请及建议.
3.1.6 变更后产品重新向客户送样确认及签样.
3.1.7 对变更后产品品质进行跟进.
3.2生产部
3.2.1因材料/工艺/设计等影响生产效率或产品质量情形,提出变更申请.
3.2.2 执行工程部门下达的工程变更通知.
3.3 品质部
3.3.1因设计/工艺/材料等影响品质情形,向工程部门提出变更申请.
3.3.2对工程变更后之产品或材料品质进行验证.
3.3.3对工程变更过程中存在之问题,提出改善建议.
3.3.4对工程变更后之库存材料进行标识隔离及处理状况跟进.
3.3.5执行工程部门下达的工程变更通知.
3.4采购部
3.4.1对于物料采购/运输/产能/厂商配合度等会影响生产效率及品质事项,可提出工程变更申请.
3.5仓库
3.5.1依工程变更通知单(ECN)立即安排准备发放物料,保证生产需求。
3.5.2 配合相关部门对工程变更前库存物料的处理.
3.6 (副)总经理
3.6.1工程变更申请及变更通知的批准.
4.0 定义
4.1工程变更申请(ECR)定义为变更请求.
4.2工程变更通知(ECN)定义为变更命令.
5.0作业内容
5.1客户提出变更
5.1.1当工程收到客户的变更资料时,工程师应认真确认客户提供之变更资料有效、正确、可行性等方面进行技术评估,必要时应与客户及时沟通或提出变更建议.
5.2.2 当工程变更会增加公司生产成本或造成大量物料报废情形,工程部应及时与客户沟通,并向公司(副)总经理反馈.
5.2.3 客户提出工程变更合理,工程部应及时以邮件或联络函形式通知相关部门.
5.2公司内部提出变更
5.2.1 工程部门发现工艺/机器/人/测量仪器存在问题,可直接发出《工程变更通知》要求相关部门执行.
5.2.2品质部或生产部发现产品制作工艺/机器设备/人/检测仪器不合理情形,可向工程部门提出《工程变更申请(ECR)》.
5.3工程变更确认项目
5.3.1 变更目的、内容、内容有无遗漏.
5.3.2 变更后对其特性、作业方法、生产成本或其他方面有无影响.
5.3.3变更前库存材料统计及清查旧资料.
5.3.4 确认相关部门是否需要在变更前进行培训.
5.3.5对作业标准、机器设备、治工具的筹备进行确认.
5.3.6确认或规定变更后产品的检查项目.
5.4工程变更时限
工程部严格依据客户的变更内容,进行变更前的评审、发行、实施,当客户没有变更的时间要求时,工程部应在2个工作周内完成变更资料和样品评审,若客户对时限有特别要求,应按客户要求时限执行.
5.5向客户提出变更后库存物料的处理方案.(改模前物料)
5.5.1工程部发出《前库存查数记录表》,要求PMC全面清查库存数量并通知工程部.
5.5.2工程部对清查出所有改模变更前物料后,向客户提出处理方案.然后跟进处理结果.
5.5.3当变更影响到已批准PPAP文件时,应将PPAP文件修订并适当的依照PPAP再次提交。
5.6工程变更后产品检查确认
5.6.1设备、人、方法和测量仪器的变更只做重要项目检查。
5.6.2材料的变更则要对全项目进行检查,包括图面规格和检验规范上规定的检查项目。
5.6.3客户要求设计变更,只需对变更相关项目及客户要求的重点管制项目进行检测。
5.6.4以上三种变更品其检查的结果记入《首件检查项目表》中,材料变更则应提供给客户确认,并附变更后样品,按《样品制作控制程序》执行。
5.6.5品质部协助工程部门对变更后样品的测试和判定.
5.7模具变更
如果需要修改模具而影响到生产订单出货时,由PMC同客人的采购部门相关负责人联系后,决定是否可以立即修改模具,并以书面形式通知工程/工模部对工模实施改模的时间及要求完成日期的通知.
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