办公环境5管理(自查标准和评定表).doc

办公环境5S管理办法 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本办法。 二、适用范围 适用于公司全体员工。 三、定义与目的 1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用； 2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西； 3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除脏污，保持职场干净、明亮； 4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果； 5.修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。 四、职责与权利 1.公司行政职能部门负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。 2.5S检查小组：在公司行政职能部门组织下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。 3.各部门、各服务中心第一负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。 4.全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 五、推行区域 公司所有的办公场地、各岗位及相应附属设施。 六、5S推行要领及规范内容 序 号 项 目 推行要领 规范内容 1 整理 1)对工作场所全面检查 2)划分要和不要的物品 3)不要物品的清除 4）要的物品调查使用频度，决定日常用量 不再使用的文件资料、工具废弃处理 不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 台面、抽屉最低限度的摆放 2 整顿 1）前一步骤整理的工作要落实 2）需要的物品明确放置场所 3）摆放整齐、有条不紊 4）场所、物品标示清楚 各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识 文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐 电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱 办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱 私人物品放置于规定位置 3 清扫 1）建立清扫责任区（室内、外） 2）开始一次全公司的大清扫 3）每个地方清洗干净 4）调查污染源，予以杜绝或隔离 将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好 办公用品、用具、办公设备擦洗干净 文件记录破损处修补好 办公室通风，光线充足 没有噪音和其他污染 4 清洁 1）落实前3S工作 2）制订目视管理的基准 3）制订奖惩办法，加强执行 4）部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动 每天上下班各花10分钟做好5S工作 每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情况及时纠正 保持整理、整顿、清扫的成果 5 素养 1）制订和遵守公司有关规章制度 2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动 戴工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方 言谈举止文明有礼，对人热情大方, 工作精神饱满 爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度 有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动 严禁公物私用，做到资源共享 在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品 在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正 养成节约的好习惯，充分利用可再生资源 七、办公室5S管理细则 1．办公桌 1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 1.2重要纸张文件，必威体育官网网址资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。 1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 1.3办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 2.办公椅 2.1保持干净整洁 2.2摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 2.3不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 3.抽屉 3.1下班离开前要锁好。 3.2内中物品要摆放整齐。 3.3抽屉中物品要进行定期清理。 4.必威体育官网网址柜、文件柜 4.1有标志（部门、编号、责任人） 4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 4.3文档保存规范。 5.计算机 5.1摆放端正、保持清洁。 5.2下班时关闭电源。 5.3笔记本锁到个人物品柜中 6.打印机、传真机 6.1节约用纸，纸张存放整齐。 6.2及时取回打印、传真文件，