公司会议管制度.doc

文件主题 会 议 制 度 文件编号 YFL-2014-3 生效日期 2015-1-1 编 写 行政人事部 审 核 批 准 文件期限 无 限 期 页 次 4 扩散范围 各部门 抄 送 总经理、酒公司、财务部、行政部、服装业务部、服装生产部 签 名 为了完善公司会议制度，提供一个良好的沟通平台，让我司会议更高效务实，本着解决问题、群策群力、共同提高的原则，特明确以下公司会议形式内容及要求，望全员共同遵守：（本会议制度将随企业发展不同阶段不断完善及修正，使其更能为企业及各位员工服务） 一、会议形式及实施细则 1、公司核心管理层月会： 召开时间：日常为每月月底召开（即1月31日、2月28日。。。。。。，遇节假日提前或顺延临时通知），下午4：00至5：00。特殊情况需召开临时通知。 会议召集：公司总经办 执行：执行副总经理 会议地点：总经理办公室或三楼会议室 参会成员：总经理、行政部、业务经理、生产部经理、厂长、及各部门主管 会议主持：总经理或部门主管 会议记录：执行副总经理、会议决议传予月管理人员会议宣传或通知文件发放。 会议主题内容及目的： 主要针对企业重大经营方针及管理要求进行阶段总结及思想统一沟通，确定月度公司主要重点工作事项； 负责审批公司远期、中期和近期发展目标和发展战略；对有关公司发展的重大问题进行决策；审批公司营销计划；审批公司产品开发计划；审批公司重大财务计划；审批公司奖励方案、机构调整、重大人事任免等事项；协调各部门利益，对公司内部重大纠纷实施仲裁。 2、公司管理人员月会： 召开时间：每月月初1号召开，上午9点。遇假日顺延，如有变更临时通知。 会议召集：公司总经办，监督执行：行政人事部 会议地点：公司会议室 参会成员：公司所有主管级以上管理成员 会议主持：总经办 会议记录：行政人事部经理、会后经整理由会议主持签发，反馈《会议纪要》予参会者签收。行政人事部于当日下午3点前整理并复印，签发给参会者（含未到会部门），收件人必须登记《公司文件签收登记表》。 会议主题内容及目的： 借助会议平台，传达公司重要精神；主要经营目标及管理目标、工作流程的下达与沟通；统一管理思想，保持公司高、中、基层管理的畅通性；加强团队协作，通过会议群策群力，发挥主人翁精神为企业发展提出合理化建议；总结并计划公司阶段性工作，提技术业务水平及管理协调能力。 3、公司部门主管办公例会： 召开时间：1.每周一下午4点至5点：总结上周工作，安排/调整本周生产计划；如有变更临时通知。 会议召集：生产部 监督执行：行政人事部 会议地点：公司三楼会议室 参会成员：生产部、各部门主管及班组长（总经理机动参会） 参会要求： 各部门主管及班组长于周一下午2点前上交《办公周例会工作报告》, 报告内容主题要求简洁明确。会议召开时分发回各部门经理。会后行政人事部收集形成《会议纪要》。 会议主持：生产部 会议记录： 行政人事部经理；会后经整理由会议主持签发，反馈《会议纪要》予参会者签收。行政人事部于次日11点前整理并复印，签发给参会者（含未到会部门），收件人必须登记《文件签收登记表》。 会议主题内容及目的： 各部门负责人汇报上周工作计划执行情况总结及本周部门整体工作计划，回复上周未完成工作的原因并明确修正方案及最终完成时间；会中提出部门存在的问题，及需其他部门协调解决事项，相应部门予以答复；会议主持对上周各部门工作作出系统性的总结，对下周各部门工作根据公司整体要求进行重点强调；会议主持对于会中的讨论事项进行把握并作出决策；参会人员听取各部门的工作汇报，加强部门间的横向沟通及了解；本会议以解决工作问题为主并及时明确处理意见；各部门经理对会中公司传达的重要指示及要求应进行会后的及时传播，以加强会议内容的执行力。 4、生产部周工作例会： 召开时间：生产部工作例每周六上午9点-10点。 其它部门定为每周六下午4-5点。 如有变更部门经理临时通知。 会议召集：各部门经理/班组长 监督执行：各部门经理或分管领导 会议地点：公司三楼会议室或部门办公室 参会成员： 生产部周例会：生产经理、生产技术部经理、厂长、主管、外发、行政人事部经理、或根据需邀请的其他部门经理及公司领导。其它部门：根据部门人员配置，参会者为部门内全体员工。 参会要求： 特殊要求：生产部工作例会行政人事经理参与，部门参会主管参会前填写好《部门周例会工作报告》, 报告内容主题要求简洁明确。 会议主持：各部门经理（或分管领导） 会议记录： A、生产部周例会由行政人事部经理记录，会后行政人事部收集《部门周例会工作报告》，整理成《会议纪要