采购工作的重要性分析.pptVIP

采购工作的重要性分析 与供应商的管控 采购部的近期状况 部门被评选为优秀团队，主管是优秀主管。 公司对采购部的重视，团队力量有加强。在主管的带领下，大家的心态比较好。与各个部门之间的配合良好，内部的沟通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工作流程……。 采购工作的重要性分析 采购工作的重要性(例解) 销售额(S) $100 销售成本： 物料成本 (40-60%) $50 人工 ( 8-12%) $10 工厂固定支出 ( 8-12%) $10 小计 Sub-total $70 毛利 $ 30 销售/总务/管理成本 $ 20 税前利润(8-12%) $ 10 税后利润(4-6%) $ 5 采购工作的重要性分析 S=与采购物料成本减少等同效益的销售额 P1=采购物料成本节省 p2=工厂税前利润率 例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%， S增多少) 采购工作的重要性分析 销售额的百分比构成 各项支出对利润的影响 采购工作对于费用的分解 价格规则 必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影响： 原材料价格主要随以下几点变化：基本原料的市场价格，需求量订单的稳定性 劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系 固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间及产量变化而调整 利润是对风险和/或附加值的回报 供货商的找寻来源 宣传单张 工商指南 采购指南 工商刊物 黄页 供货商营业代表 同业介绍 展览 互联网 供应商选择与价格 供应商选择 选择最佳供应商 公价判定 确保公司获得合理的价格/价值 供应商选择与价格 供应商选择 大前提：A：合法 B：合理 必须最少使用以下一种方法： 1)综合评估(考虑价格/不考虑价格) 2)分析法 3)投标比价 早期介入型供应商 综合评估(不考虑价格) 是选择供应商的方法之一，但不可作为公价判断依据 须组成评估小组 早期介入型供应商 1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商 -为了减少设计周期 -供应商参与设计该产品或服务 2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的选择同时进行 早期介入型供应商 要成功必须注意以下几点： 1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格因素的综合评估 2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以便设计完成后，作为判断依据 3)确认价格/价值用分析法 早期介入型供应商 有可能供应商选定之后，最终价格却变得不合理： A)谈判 B)不要经常或大范围改动设计 C)最好文档记录 加权计分法 - 例子 供应商的监管方法 … 2 总购买成本 质量成本： 检验成本，例如： 实验室化验费、来料检验费 退货处理费用，例如： 运输 再包装 坏料引致的生产损失 质量成本比值 = 物料质量成本 / 总购货成本 供货商管理存货模式 供货商管理存货模式 由供货商独力负责管理及补充存货，供货商追踪付运至分销商及零售店的产品数量，再决定是否需要补充存货 目标： 提高周转率 减低存货量 提高服务水平提升 与供货商的伙伴关系 价格分析 分析法 (1)价格比较 同类，有可比性，过去的价格、市场价格 (2)成本构成分析 采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或一个小组 案例分析 1、你是一个采购员 2、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道通常公司每月需耗用20台。 3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商B$600元买的。 4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。 5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。 6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。 7、你发现C被技术工程师推崇。 案例分析 50 100 150 200 交期 保用期 A $550 547 545 540 6个月