工作表格式化研讨.ppt

格式化工作表 教师：彭珍 格式化后： 返回 1、给工作表中的数据区加边框 2、设定（改变）行高、列宽 3、标题居中（单元格的合并及居中） 4、字符格式化 5、设置图案和颜色。 学习任务： 任务一、给工作表中数据区加边框 方法二、 使用菜单命令 ① 选定区域 单击 鼠标右键 　设置单元格格式 边框 ② 在样式 中选择一种 单击运用边框的形式 方法一、 使用工具按钮 选定区域 单击“格式”工具栏的“边框”按钮 选择一种方式 给外边框加粗框线，内部细线 下图为边框加完后的效果 操作二、设定（改变）行高、列宽 方法一、菜单命令法 选定目标行（列） 单击鼠标右键 行高 对话框 单击鼠标右键　　列宽对话框 ③ 输入行高（列宽）值，再单击“确定” 如要同时设定多行或多列的值 则：先同时选定多行或多列再同上步骤中的②、③ 鼠标拖动法 鼠标指针移到目标行（列）行号的边线上，指针呈 上下（左右）双向箭头，然后拖动即可 方法二、 行高、列宽设置好后的效果 操作三、标题居中 表格的标题通常是在一个单元格中输入的，在该单元格中居中对齐是无意义的，应该把标题所跨的单元格合并然后再居中 方法一、 用“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮 选中包括标题的表格宽度的单元格 单击“合并及 居中”按钮 ① 按表格宽度选定标题所在的行 ② 单击鼠标右键 设置单元格格式 对齐选项 ③ 在 “水平对齐”和“垂直对齐” 栏中均选择“居中” ④ 选定“合并单元格”复选框 ⑤ 单击确定 方法二、用菜单命令 标题居中后的效果 操作四、字符格式化 方法一、 用工具按钮 用格式工具栏中相应的按钮对字符进行格式化 字号工具 粗体工具 下划线工具 倾斜工具 字体颜色工具 字体工具 方法二、使用菜单命令 ④ 单击“确定” ① 选定单元格区域 ② 单击鼠标右键 设置单元格格式 字体选项卡 ③ 在“字体”、“字形”、“字号”等栏中作出相应的选择 字符格式化后的效果 操作五、设置图案与颜色 ④ 单击确定 方法如下： ① 选择要加图案和颜色的单元格区域 ② 单击鼠标右键 设置单元格格式 “填充”选项卡 ③ 选择底纹颜色，或者单击“图案”栏的下拉按钮，出现图案和颜色，再作出选择。 图案与颜色设置好以后，整体工作表全部格式化完成了，如下图所示： 全部格式化后 课堂练习： 完成：上机练习，工作表格式化。 1、如何进行字符格式化？（方法） 2、写出改变行高和列宽的两种方法？ 作业： 本课小结 这堂课我们主要学习了工作表的格式化： ① 给数据区加边框 ② 设定、改变行高或列宽 ③ 标题居中（单元格的合并及居中） ④ 字符格式化 ⑤ 加图案与颜色 这堂课我们主要学习了工作表的格式化： 谢谢大家！