工作中的效率问题研讨.ppt

工作中的效率问题 工作中的效率问题 工作中的效率问题 工作中的效率问题 测试：你的工作效率高吗？ 1.忘记煮米饭，只好出去买面食 2.为了精益求精地做道你最拿手的菜，误了开饭时间 3.很快地烧煮一些做法简单的菜，以节省时间 4.胡萝卜用完了，让第一个到来的客人去买 工作中的效率问题 1. 选“忘记煮米饭，只好出去买面食” 迷糊型。从来搞不清做一件事要花多少时间，经常不能有始有终地完成计划。温馨建议：买两本台历，一本用于工作，一本用于日常生活，放在显眼处，给每件事定个Deadline。 工作中的效率问题 2. 选“为了精益求精地做道你最拿手的菜，误了开饭时间” 完美主义者。追求尽善尽美，没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。温馨建议：按照每件事的重要性程度来分配时间，这是你节省时间，提高工作效率的关键。 工作中的效率问题 2. 选“为了精益求精地做道你最拿手的菜，误了开饭时间” 完美主义者。追求尽善尽美，没有时间观念,把大量的时间花在细枝末节上。温馨建议：按照每件事的重要性程度来分配时间，这是你节省时间，提高工作效率的关键。 工作中的效率问题 3. 选“很快地烧煮一些做法简单的菜，以节省时间” 把握时间型。你做得不错。温馨建议：工作之余尽情放松自己，不要苛求别人同自己一样的高效率。 4. 选“胡萝卜用完了，让第一个到来的客人去买” 紧张刺激型。做事总是慌慌张张，丢三落四。温馨建议：做每件事都比计划提前一点点开始行动，才能从容应对。 工作中的效率问题 工作中的效率问题 工作中的效率问题 工作中的效率问题 工作中的效率问题 工作中的效率问题 压力大，心情郁闷时更喜欢去哪个地方放松？ A、海边吹吹海风 B、 酒吧 C、电影院 工作中的效率问题 A、将工作任务进行分类，分别对待 工作中，你总是喜欢按照自己的节奏，一件事一件事地去完成，但总是有很多意外事件，让你不得不一次次改变原有的计划。因此你总是觉得时间来不及用，那是因为你把很多时间和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率，你就必须将工作进行分类，然后分别对待。所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。根据你的习惯，将最耗费心神的工作集中在一段固定的时间集中解决，这样你在其他时间就具有了一定的弹性空间，可以按照当日的情况进行调配。 工作中的效率问题 B、列出具体项目，制定详细的进度表 你总是有很多事情要去做，却又不知道该从哪里做起。在你犹豫不决的时候，时间就会从你的手中悄悄溜走。如果你还顺便开了个小差聊个天玩了会游戏，那你肯定就会来不及工作了。想要提高你的工作效率，你就需要有一定的压力。这种压力不是来自于外界，而是来源于你自己，为自己设定期限，列出所有工作，然后规定它们该在什么时候完成。这种工作计划是不可少的，它并不是为了向某人汇报而是，为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不已。 工作中的效率问题 C、工作之前先花一点时间完成每日的日常任务 你希望工作时不被人打扰，可总是有那么些意外来电意外邮件附加任务搅得你不能安心工作。为了避免这种情况，你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的论坛或网页，打扫卫生等等。这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。 工作中的效率问题 单击此处添加标题 单击此处添加标题 单击此处添加标题 单击此处添加标题 本次课程结束，谢谢欣赏 * 事半功倍 效 率 = 把事情做对 事倍功半 影响工作效率的因素 ＋ 怎样提高工作效率 工作技能不熟悉 勤 学 苦 练 对工作未进行 合理规划 合理规划， 分清轻重缓急 对在同一个问题上 反复出错 善于总结经验教训 盲 目 行 动 谋定而后动 简单的事情复杂化 把复杂的问题简单化 习惯性拖延 设定工作任务、目标 测一测哪些计划能提升你的工作效率 提高工作效率的作用 简化工作流程 简化工作流程 提高规划能力 简化工作流程 提高规划能力 提升业绩 简化工作流程 提高规划能力 提 升 业 绩 提 升 竞 争 力