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離职管理
目的 规范公司人员离职管理,减少公司因人员离职而造成的损失,并使之作业有所依循。 适用范围 公司全体员工。 权责 3.1用人部门 3.1.1《员工离职申请单》之签核; 3.1.2离职面谈; 3.1.3 与离职员工之工作交接; 3.2人事行政部: 3.2.1离职管理的建立; 3.2.2《员工离职申请单》之审核、会签; 3.2.3离职员工之离职面谈; 3.2.4员工离职相关手续办理; 3.3 财务部 3.3.1离职表单审核、会签; 3.3.2离职员工工资发放。 第四条、定义 4.1正常离职:在规定的离职申请日期内提出离职,并经权责主管核准。 4.2急辞:未在规定的离职申请时间内提出申请,经权责主管批准。 4.3解雇:员工在职期间,违反国家法律、法规或严重违反公司制度,给予解除合同并无补偿。解雇由部门或人事行政部提出申请,经权责主管核准执行,需限期办妥工作交接和离职手续。 4.4自离:一个月内连续旷工三天(含),或六个月内累计旷工六天,即为自动离职。 4.5试用不合格:试用期内不能胜任本职工作,或经考核不合格。 4.6合同到期离职:合同期满,按劳动合同约定,提前通知对方,在办理完工作交接和离职手续后,即可离职。 5.0内容: 5.1离职权限 5.1.1工程师、主管级以下人员离职由部门经理签核后即可办理。 5.1.2工程师、主管级(含)以上人员由总经理核准后方可办理。 5.2离职申请 5.2.1试用期内离职,需提前3天提出书面申请,并依程序经权责主管核准后,方可生效。 5.2.2转正后离职,需提前30天提出书面申请,依程序经权责主管核管后,方可生效。 5.3.1员工辞职,该部门经理与辞职人进行谈话5.4.1主动提出离职的员工,须提前三十天提交“离职申请书”,经权责主管核准后,交至人事行政部。 5.4.2离职申请经核准后,在离职日期到期最后一天,由申请人至人事行政部领取“离职手续单”(附件二),办理完以下离职手续,并经相关部门签核后,交回人事行政部: 5.4.2.1工作业务交接 5.4.2.2缴回各项工作用品、用具; 5.4.2.3人事、资产、财务、资讯物品缴验; 5.4.2.4报销公司帐目,归还公司欠款; 5.4.2.5如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理。 5.4.3离职手续办理前,离职人员须与其职务接替人或部门主管办理工作交接手续,填写“工作交接表”(附件三),工作交接表由部门保存。 5.4.4自离人员由其部门文员或班长(无班长,组长填写,依次类推)填写“离职申请单”,经权责主管核准后,交人事行政部办理自离手续。 5.4.5试用不合格人员由部门提出,经权责主管核准后,由人事行政部按正常离职程序办理。 5.4.6离职人员最迟于办理完离职手续当日18:30分前将其行李搬离宿舍。 5.4 5.5离职薪资发放: 5.5.1正常离职、解雇、试用不合格不扣除辞工费用。 5.5.2为减少公司因急辞工而造成的损失,公司规定员工急辞工需扣除按正常离职申请未满天数之工资。 5.5.3新进人员入厂工作七天内(含),提出离职者(含公司辞退),按深圳市规定最低工资标准为基数计发相应天数的工资。 5.5.4每月十五号以前(含)离职的人员,不扣当月社会保险费,每月十五号以后离职的,公司如已给该员购买了当月保险的人员,需在离职工资中扣除应缴部分。 5.5.5离职人员工资从办理完离职手续之日起,七个工作日内由财务部通知本人领取。 5.7其他规定: 5.7.1离职人员的离职资料保存期限为两年。 5.7.2人事行政部在员工领取完离职工资后,即停止购买该员社会保险;十五天内给予办理档案转移相关工作。 七、附件: 7.1员工离职申请单 (附件一) 7.2离职手续办理表 (附件二) 7.3工作交接表 (附件三) 7.4离职作业流程 (附件四 意见批示: 会 签 主 管 签 核 (部门名称) 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 签名: 日期: 总经理核准:
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