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成果制作注意事项
QC成果制作注意事项
前言及小组简介
可介绍与课题相关的企业的情况
小组简介中应介绍的基本信息:成立时间、注册登记号、人员结构、人员素质情况、课题类型、本次活动时间范围。(有下划线的是必须具备的)
如攻关型的有基层人员、管理人员和领导参与的“三员”,可用饼分图表示。
课题选择
可用“头脑风暴法”列出可供选择的课题
用“亲和图”进行归纳分类
用“矩阵法”进行选择定课题
4、选题理由要充分扼要。可用水平对比法(上级、同行或客户的要求;现状的水平是多少,要用数据说话)。注意:选题理由中的目前现状的数据是指活动前的数据,可以覆盖到现状调查时之前的数据。
5、活动计划表(甘特图)的起止时间不能重叠,只有最后的总结打算能与上一阶段的交叠
(活动计划表有没有都不扣分,计划表要放在选题理由之后)
现状调查
1、自选目标有现状调查;指令性目标没有现状调查,而是进行目标可行性分析,目标可行性分析的内容和手法跟现状调查一致。现状调查与目标可行性分析不能同时存在。
2、现状调查是为设定目标提供依据。
3、现状调查常用分层法、排列图,现状调查的数据要比选题理由中的现状调查更加深入。
设定目标
1、要体现民主和全员参与,取得共识,可以说“经过小组讨论,我们一致把目标定为…..”
2、目标值设定方法:
横向比较:与同行先进水平比
纵向比较:与本企业历史最好水平比
与标准和规范对比:标准要求,选用标准的指标要求(指令性目标)
顾客提出的要求:
上级下达的目标、考核指标(指令性目标)
原因分析
常用因果图、树图、关联图
注意:如果在现状调查时已经找出了“主要症结”。则原因分析时要针对“主要症结”展开分析,而不是又对课题展开分析。
如果找到的症结有两个,如今年电解二的QC成果,就用关联图对两个症结展开分析。假如用因果图或树图,必须用两张图,分别展开分析。
注意:“技术水平低”、“责任心差”等,这些不是末端因素,因为不能直接采取措施把它们解决掉。因为它们还可以往下一级分析,什么原因呢?是因为培训少?还是缺少考核制度?(末端因素:是指能直接采取措施的)
注意:树图是没有箭头的。
确定要因
通过现场验证、现场测试、测量、调查分析,通过数据证明。
制定对策
常用头脑风暴法提出各种对策
旨在消除、降低或隔离要因的影响
用5W1H的原则制定对策表
注意:对策和措施不能合并为一体。措施是对策的具体行动计划
每一个要因的对策的小目标要等同于或高于该要因的判别标准,目标要尽可能量化,或可检查
如果是靠领导决策,例如购买什么设备就能达到目标,或是很大的技改项目,不是靠小组自身的努力完成的对策不是QC活动。
把技改工程作为对策是不对的,通过技改工程达到目标也是不对的。但是,在技改过程中遇到难题、难点时,可以通过QC活动来达到目的。
5、注意:小组是基层组织,超出小组能力时,可 “向上级部门提出建议”,经过审批后,再做QC。
对策实施
每一项对策实施后,都要检查对应的小目标是否达到,用数据体现。为达到的,运用头脑风暴法,修正对策。(有PDCA小循环的,要展开来讲,重点讲,体现小组遇到难题,努力克服)
实施过程要有重点,能体现小组运用好的统计技术、攻坚克难的过程。(不要像记流水账一样,要详细得当)
检查对策是否有副作用(对安全、环境、成本及其它的影响)
效果检查
效果检查的时机:对策表中的对策全部实施完成后。
效果检查的内容:
目标是否实现。(收集数据,做成表格、再做其它图形,如柱状图、排列图等)
现状调查中的症结是否解决(消除、降低还是隔离?,收集数据,可以用排列图)
经济效益(没有取得经济效益的不用)
无形效益(必须有。如质量意识、知识、能力、运用QC工具、企业形象等,用雷达图),无形效益也可以放在总结阶段。
意外收获(跟对策、措施相关的收获,不相关的不检查)
有无副作用(对可能会带来副作用的对策、措施进行检查),有副作用的要重新解决。
巩固措施
目的:防止同类问题在发生。
巩固期:至少有三个统计周期。
一次性的措施不用纳入标准。(一次性的措施:例如是更换玻璃窗,不用持续进行的措施)
总结和下一步打算
必须提出下一次的课题。
结束语不能草率,要耐人寻味、让人印象深刻……..
百铝质量管理室 QC诊断师培训 2013.4.10
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