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培训工作开展相关事项
培训工作开展相关事项
一、培训前准备工作
前期准备工作根据每次培训需要开展,这里仅介绍区域培训工作需要注意的共性事项。
(一)、培训会场
1、会场桌子布置:摆放成课桌型,相邻课桌之间尽量留空隙可供人半侧身走动;
2、会场投影仪、幕布要调试到位;注意投影仪的清晰度和色彩平衡情况。
3、会场音响、话筒、无线话筒要调试准备到位,电池要事先备足(南孚电池);要调试好音乐、话筒声音能同时输出且互不影响;
4、音频线要能直接连接到笔记本电脑。(音频线要保证足够长)
5、落实培训期间专人负责调试音响、幻灯等。
(二)、培训道具(根据实际情况调整)
1、大粉红色纸10张,(长90厘米,宽60厘米),学员填写个人基本情况用;(附格式)
2、中粉红色纸150张,(长60厘米,宽45厘米);粉红色A4纸一包;
3、剪刀20把,透明胶带20卷(小卷);
4、签字笔准备20支;白板一个;
5、抽奖箱一个,用红纸外包装。
(三)、跳操衔接
要安排人员提前练习,处领导要参与,要注意服装统一。
二、培训中的照片拍摄、处理和幻灯片制作
(一)、照片拍摄
借用网站相机时让网站事先把拍摄模式设置好,在正常拍摄过程中可不用修改设置。如对相机设置及各模式使用不熟悉,可向网站黄勇请教并在日常培训开展中多拍摄练习.
注意照片不要拍歪斜、人物不要留半边脸、人物表情要好,局部近景和远景的都要有,注意变换拍摄角度。
(二)、照片分类与挑选
分类存放:鉴于培训照片一般情况下较多,还需要制作回顾幻灯片,建议拍摄间隙或课间休息期间及时把照片归类存放(建议按照培训开展先后顺序,按课程及活动项目分类)。
挑选:每日结束后在已分类的照片中挑选出需要使用的照片另存一份,经处理后在培训回顾幻灯片及培训报道中使用(建议留存一份处理前的原始照片)。
(三)、照片处理
1、常用软件:Photoshop(以下简称PS)
2、简单照片处理方法(向网站孙广亚学习基础处理方法或有哪些信誉好的足球投注网站网络使用教程):
现有培训回顾幻灯片中使用的图片尺寸是960*640像素,培训报道照片尺寸是600*400像素。一般情况下在幻灯片中使用的图片可在报道中使用,所以挑选并处理好幻灯片照片对减少后期报道图片处理工作量有很大帮助。
在PS中修改图片尺寸大小有两种方式:
(1)、使用“裁切工具”:设置宽度为960像素,高度为640像素,分辨率可不用设置,然后根据需要裁剪画面。
(2)、如图片画面不需要裁剪,可以在“图像—图像大小”中直接设置宽度为960像素,高度将自动变为640像素,如高度不能自动变为640像素,说明照片尺寸发生变化,需要裁剪(一般情况下网站佳能相机均可以,其他品牌相机和一般数码相机有这种情况发生)。
对照片进行亮度、色彩等画面处理常用的工具为:曲线(ctrl+M)、自动色阶(shift+ctrl+L)、色阶(ctrl+L)。可根据图片情况部分或全部使用上述工具。
(四)、培训回顾幻灯片制作与播放
幻灯片可在前期模板的基础上制作,步骤如下:
第一步:插入图片和配置说明文字
插入图片:将处理好的图片插入幻灯片内。
设置图片说明文字:根据图片内容加上适当的说明文字。
第二步:设置图片切换时间:在“幻灯片切换—换片方式”中设置切换时间。
第三步:设置图片播放背景音乐:在“幻灯片切换—声音—其他声音”中选择设置好的音乐。注意嵌入幻灯片的音乐仅支持“wav” 格式,所以需要提前设置好音乐的格式。
根据图片数量有两种方式设置播放背景音乐:
一是单个音乐分别插入。根据图片数量和播放时长,在第一张幻灯片嵌入第一个音乐,然后根据音乐播放时长,在音乐结束的下一张幻灯片嵌入第二个音乐,依次类推。这种情况下需要注意每个音乐之间过渡是否顺畅、自然。
二是根据图片播放时长,把几首(段)音乐剪接成一段音乐,仅需要在第一张幻灯片嵌入音乐即可,这种方式可以提高音乐嵌入的效率及避免出现音乐过渡不自然,但需要把握好音乐时长和图片播放时长的关系,要确保声音和图像同步,不然会出现声音提前结束、画面仍在播放的情况。
第四步:试看幻灯片
音乐嵌入后需要将幻灯片从头到尾试看一遍,测试音乐和画面是否同步、音乐过渡是否自然、画面文字位置是否需要调整等。
在试看幻灯片的时候可以通过“幻灯片放映—设置放映方式—放映类型”中设置为“观众自行浏览(窗口)”,这样就可以在状态栏中看到已播放画面的数量,以便记录音乐文件的位置。在调试好幻灯片后再将播放类型设置为“演讲者放映(全屏幕)”,以便全屏幕播放。
特别需要注意的是,目前使用的办公室笔记本电脑在接入投影仪后,播放幻灯片的速度会受到影响,画面切换的时间会延长,很容易出现声音提前结束、画面仍在播放的情况。所以需要在接入投影仪的状态下,多试看几遍,确保画面和声音的同步。另外,根据以往经验,办公室电脑制作的回顾幻灯片,在七楼学术报告厅
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