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档案利用效果实例汇编 柳林县档案局（馆）编印 二O一一年十二月 前 言 档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天，档案的开发利用已成为社会经济发展中不可缺少的组成部分。只有它被利用，才能发挥作用，才能得到效益。档案工作的目的也就是要开发档案资源，为改革开放和现代化建设事业提供服务。为了促进档案管理工作的全面发展,真正发挥档案的社会效益和经济效益，提高档案的利用效率，更好地为各项工作服务，我们汇集了柳林县档案馆一些档案利用后产生效益的实际事例，整理编写成《档案利用效果实例汇编》。 《档案利用效果实例汇编》以档案馆查阅室借阅、利用效果登记册为依据，通过整理，精选出了100例汇编成册。汇编档案利用效果实例的目的，在于宣传档案的价值，让人民群众知道党和政府的政策，增强透明度，从而成为一个开放的平台。通过编写利用效果实利，进一步扩大档案工作的社会影响，提高全社会档案意识，促进档案事业健康发展。 这仅仅是我局在开展档案利用方面的一部分。今后，我们将继续加大档案资源开发力度，强化馆库功能建设，更好地为社会提供服务。在收集编写过程中，由于水平有限，错误在所难免，敬请各位领导、社会各届给予批评指。 柳林县档案馆 二0一一年十二月 目 录 利用档案为干部职工退休、增加补贴提供了依据……………1 二、利用档案为干部职工核实工龄、工作简历、办下岗证、低保提供了原始凭证 …………………………………………………6 三、利用档案为增加干部职务津贴、享受待遇、离退休干部调资提供了依据 ………………………………………………………9 四、查阅档案为结婚、离婚、购买房屋、解决子女抚养费、独生子女证、名字更改、上户、二胎生育提供了证明 …………………………11 五、公证档案为孩子上了户口、安心养老、遗嘱、挽回经济损失帮了大忙 ………………………………………………………………14 六、复转军人安置档案解决了职工工龄、身份确认的问题……………15 七、档案为企业改制、发展服务 ……………………………………16八、档案为处理地基纠纷、拆迁合理补偿提供了依据…………………17 九、档案为解决信访问题提供了依据 ………………………………20 十、档案为审判、办案工作提供了得力依据 ……………………22 十一、档案为清房提供参考 ………………………………………23十二、档案为办理产权证提供服务 ………………………………23 十三、档案为事业单位办理机构代码证、汽车年检服务 ………24 十四、档案为审计提供服务 ………………………………………24 十五、档案为治理“三乱”提供管理依据 ………………………25 十六、档案维护了职工的合法权益……………………………………26 十七、档案为办理职工社保提供证明 ……………………………26 十八、档案为翻修学校、老房子提供凭证 ………………………26 十九、单位重装修,图纸帮大忙……………………………………27 二十、为编史修志提供丰富翔实的资料 …………………………28 二十一、为完善干部档案材料提供了有利帮助………………………28 二十二、了解医保政策，解决后顾之忧………………………………29 二十三、档案化解了社会矛盾 ………………………………………29 二十四、档案为承包林地提供方便……………………………………30 二十五、利用档案为确认党员身份服务 …………………………30二十六、档案圆了编写《慈父一书》的梦 ………………………31 二十七、档案为后人立碑写撰提供详细的材料 …………………31 档案利用效果实例汇编 一、 利用档案为干部职工退休、增加补贴提供依据 1、 闫保珍是柳林县粮油加工厂合同工人,需要办理退休手续, 年轻时也没怎么管档案的事，到该退休了才发现，因为没有档案，办理退休手续、领取养老金都成了麻烦事。由于档案中无招工审批表和劳动合同书,县劳保事业所拒绝给他办理退休,这就意味着退休手续将办不成,维持生活的退休金也将无处着落,于是，抱着一线希望来到了柳林县档案馆。说明了来意，县管理股同志了解情况后，在柳林县县劳动局1981年文书档案长期卷第90、125号案卷中，找见了招工审批表和合同书，并复印出具了证明，顺利地办理了退休手续。 2、刘生宇，是柳林县国家税务局离休老干部，1994年去申请办理离休，却因为手续不齐全，地区国税局给他批成了退休。情急之下，曾找过中共离石县委秘书处一起工作过的刘振华等同志出具证明，但证明无济于事，组织要求必