2015年人才培养工作状态数据采集工作方案.docVIP

窗体顶端 2015年人才培养工作状态数据采集工作方案 类别：部门发布?点击次数：1228?时间：2015年09月15日? 部门：教务处 一、指导思想和工作目标 按照学院“巩固、提高、内涵发展”的工作思路目标，结合学院实施精细化管理的要求，充分运用学院信息化管理平台，加强数据采集管理，确保数据采集源头准确、数据统一，使数据真实、准确反映学院人才培养工作状态，改进学院人才培养工作，提升人才培养质量，促进学院内涵发展。 二、工作任务 1.采集2014年9月1日至2015年8月31日期间的人才培养工作状态数据。 2.撰写学院2015年人才培养工作状态数据分析报告。 三、组织机构 成立人才培养工作状态数据采集工作领导小组。 组 长：张爱民、杨百梅 副组长：姜义林、孙启友、曾照香、田立忠、高爱国、高霞 成 员：张树礼、盛成乐、孙婧、宗美娟、贾艳萍、王维兴、姜政国、赵建业、张晓锋、李荣、孙宾、陈刚、高振中、姚原野、李世伟、张成山、宋涛、杨忠、耿佃国、巩健、王美芬、路荣平、毕思勇、张海澜、耿杰、周恒忠、贾雷、刘力、潘学海、刘智平、高蓓、朱爱青、冯光福 领导小组下设办公室，姜义林副院长任办公室主任，办公室设在教务处，具体负责数据采集工作方案制订、数据综合审核、汇总和上报工作，并负责采集过程中的有关综合协调工作。 根据人才培养工作状态数据采集工作需要成立3个工作组。各工作组分工与职责如下： 1.数据采集工作组 组长：贾艳萍 成员：张树礼、盛成乐、孙婧、宗美娟、王维兴、姜政国、赵建业、张晓锋、李荣、孙宾、陈刚、高振中、各系（院、部）主任（院长） 主要职责：实施“数据采集工作办公室—牵头部门（相关处室）—信息源头部门（各系、院、部，相关处室）”三级信息采集管理机制，数据采集工作组的主要职责如下： （1）牵头部门负责搭建数据采集平台，界定状态数据采集各项指标内涵，制定数据填报指南，组织信息源头部门进行数据采集，解答数据采集过程中出现的相关问题，并对采集后的数据进行审核、整改。 （2）信息源头部门（系、院、部及相关处室）负责严格按照牵头部门制定的数据填报指南，组织实施数据采集，并负责本部门采集数据的审核和整改工作。 （3）牵头部门、信息源头部门负责将数据采集任务进行分解，落实到人，并逐级做好数据采集培训工作。确保所有参加采集工作人员能够熟悉采集工作要求，掌握数据填报规范。 （4）牵头部门和信息源头部门通知相关数据采集人员加入由数据采集工作办公室建立的数据采集工作QQ群（群号：488911530）。数据采集过程中出现的问题，由对口牵头部门负责解答。 2.数据分析工作组 组长：宗美娟 主要职责：对基础数据按照办学核查条件和评估条件对比分析学院人才培养工作状态数据，查找问题，提出整改意见，撰写人才培养工作状态数据分析报告。 3.督导工作组 组长：姚原野 主要职责：跟踪督查各部门数据填报情况。 四、工作进程 （一）准备工作（9月11日-9月17日） 1.9月11日前，数据采集工作办公室负责制定数据采集工作分工。具体分工情况见附件2。 2.9月16日前，数据采集牵头部门按照工作分工，依据相关文件要求，编制《数据填报指南》，界定有关指标内涵。明确填报要求，并于9月17日15:00前将《数据填报指南》电子版发送至数据采集工作办公室张婷婷邮箱。《数据填报指南》模板见附件3。 3.9月17日前，信息化办公室完成CRP系统数据采集平台搭建工作，并根据分工完成权限分配。 4.数据采集工作办公室汇总、整理数据采集牵头部门制定的各指标填报指南，并发至信息源头部门负责人邮箱。 （二）数据采集工作（9月21日-10月9日） 1.数据源表采集与审核 （9月21日-9月26日） （1）9月21日-9月24日，由组织人事处、教务处牵头，组织相关信息源头部门完成6.1.1、6.2.1、6.3.1、6.4.1、7.1.1、7.2等6个数据源表的数据采集工作。 数据源表采取填报Excel电子表格的方式进行数据采集。 （2）9月25日-9月26日，组织人事处、教务处会同相关信息源头部门完成对数据源表的审核、整改工作。 9月26日14:00前，组织人事处、教务处汇总整改无误的数据源表，发送至信息化办公室相关工作人员邮箱；9月26日下午下班前，信息化办公室将信息源数据导入CRP系统数据采集平台。 2.其它数据表采集与审核（10月6日-10月9日） （1）由数据采集牵头部门，根据工作分工，组织完成其它数据表采集工作。为提高采集数据的准确性，各数据表分别采取了整改导入数据、数据平台直接采集和excel采集后导入数据平台等不同采集方式，具体情况如下表： 一级指标 完善已导入的 2014年数据 数据平台 直接采集 Excel采集后 导入数据平台 1 基本信息 1.1 名称 1.2