体育中心协同办公管理系统方案.doc

协同办公系统解决方案 南京宇凡企业管理技术有限公司 2015年6月2日 目 录 第一章 ：协同办公系统设计概述 3 （一） 协同办公系统功能需求分析 3 （二） 系统建设目标 3 第二章：宇凡管理信息系统解决方案 6 （一） 概述 6 （二） 宇凡软件的优势及特点 8 （三）宇凡协同管理软件的核心功能 8 3.1 集成的信息展示中心 9 3.2 公文管理系统 9 3.3 工作计划、工作任务和工作日志 10 3.4 邮件管理 10 3.5 手机短信 10 3.6 通知公告 10 3.7 与门户网站的接口 10 3.8 组织机构人事管理系统 11 3.9 通讯簿管理 15 3.10 年鉴及人员统计系统 15 3.11 会议管理系统 15 3.12 电子签名、签章系统 15 3.13 互动交流系统 16 3.14 档案管理系统 16 3.15 工作流引擎技术 17 3.16 先进的工作流平台 17 3.17 工作流管理系统的体系结构设计 19 （四） 远程及移动办公 21 （五）系统安全保障体系 23 5.1 互联网安全策略 23 5.2 系统内部安全策略 24 第三章：实施服务保障体系 25 （一） 项目实施概述 25 6.1 项目实施阶段划分 25 6.2 项目实施进度 28 （二）项目实施规划 29 7.1 管理信息项目实施组织 29 7.2 项目人员培训 29 （三） 售后服务保障 29 8.1 服务理念 29 8.2 服务产品 30 8.3 内部管理 31 8.4 服务队伍 31 8.5 售后服务 31 第四章 ：硬件网络配置建议 31 ：协同办公系统设计概述 随着我国体育事业的不断发展以及市场经济体系的逐渐完善，参与各种体育活动日益成为人民群众的重要生活方式。 针对这一现状，如何准确的理解和把握体育产业发展的方向和重点，转变管理方式，完善工作机制，在服务社会的同时提升经营效益，也就成为了各级体育管理部门所要面临的重大挑战。 面对挑战，各级领导和工作人员清楚的认识到，各项事务性工作依靠日常人工表单流转处理的方式已经很难适应现代化管理的需要，日益繁杂的工作急需一套管理信息系统来提高工作效率，降低领导的工作强度，打通管理幅度和管理成本之间的瓶颈。 （一） 协同办公系统功能需求分析 为了实现从事务型办公系统向流程化办公系统的转变，协同办公系统所具备的功能应该包括：收发文件审批，签发管理，公文流转传递，政务信息采集与发布，内部请示报告管理，档案管理，会议管理，领导活动管理，政策法规资料库等。 借助协同办公平台，通过网络资源搭建一个虚拟网上实时办公环境，可大大提高工作效率、降低工作成本。通过高度集成的信息展示平台实现信息的互联互通，通过可视化的流程过程跟踪，准确把握每一项事务的实时状态，跟踪每项任务的进展情况，同时借助协同办公管理平台处理绝大部分工作事项，职责明确，权责清晰，也可以杜绝了口口相传的任务安排带来的相互扯皮问题。 系统建设目标 协同办公系统建设的目标是建设成为一套具有体育特色，能满足相关单位实现办公管理自动化，实现各种业务环节的量化管理和控制需要与发展要求，采用先进的技术平台与成熟的应用方案相结合，适合使用单位自身的管理模式相结合，高性能，高可靠，界面友好，操作便捷，易用高效安全的办公自动化系统。使之能够直观，科学，准确，实时地反映管理水平，为办公管理提供决策依据，增强经济效益和提高现代化管理水平，从而全面提高工作效率，提升竞争优势。 为了达到以上目的，信息系统的建设应满足以下三个条件： 1. 日常办公自动化： ● 对体育中心日常综合事务进行处理的模块，有助于管理者的高效管理； ● 提供一个实用高效的办公信息收集、检索、统计、汇总、传阅系统； ● 浏览系统为其定制的个性化的报表、日程、文件，和即将召开的会议信息； ● 对历史上大量的档案和人事信息进行电子化处理，有序化的存储将帮助用户可以随时随处通过网络得到办公信息； 2. 综合事务处理协同化： ● 建立文件资料库，对总公司的相关文件进行统一管理，由文件管理员进行受控发放控制 ● 会议管理是公司的基础机制。此模块包括会议日程安排及相关信息的网上发布、会议资源管理、会议记录管理等功能模块 ● 对公司所有资源的综合性管理。包括人力资源管理、设备资源管理、档案资源管理。 3. 办公系统智能化： ● 强大的在线编辑功能、卓越的信息管理和信息共享 ● 办公流程自定义、即时的办公监控功能、完美的电子审批 ● 轻松安排会面、邀请、会议、公务、纪念日等方方面面的日程