2012版党政机关标准公文模板制作方法示例2介绍.docVIP

2012版党政机关标准公文模板制作方法（示例） 相关公文格式标准 1．公文的结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。 2．标识公文横向距离的长度单位为字。一个字指一个汉字空间。纵向距离的长度单位为行，一行指一汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 3．标识公文中纵向距离的长度单位为行。以一个标准正文字体高度加一个标准行间空白为一基准行。 4．公文各要素标识规则：《党政机关公文格式》标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。 Word公文模板制作 首先打开Word，进入Word窗口界面。 一、设置页面 △国家标准中有关页面的具体格式要求（以下简称“格式要求”）： 公文用纸采用定量为60g/m2～80g/m2的胶印纸或复印纸。一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 排版规格：正文使用3号仿宋字体，一般每页排22行，每行28个字。 ◇制作设置方法： 1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。 2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。 3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。 4．选择“版式”附签，将页眉边界设置为2.5厘米，页脚边界设置为2.2厘米。将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。 5．选择“文档网格”附签，单击“字体设置”，设置“中文字体”为“仿宋”，“字号”为“3号”。 6．选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。 二、设置页码 ◇制作设置方法： 1．选择“插入”菜单，选择“页码”； 2．设置“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。 3．单击“格式”按钮，设置“数字格式”为全角的显示格式，单击“确定”按钮完成页码设置。 4．双击选中页码，将字号设置成“４号”，然后在页码两边各加上一条半角方式的短线“－”，并与页码之间空一半角空格。 三、设置公文份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度 △格式要求： 涉及国家秘密的公文应标明密级和必威体育官网网址期限，密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。其中“绝密”、“机密”级公文应标明份数序号。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 如无需标份号而仅需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和必威体育官网网址期限，在秘密等级和必威体育官网网址期限之间用“★”隔开。 如仅需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识密级与紧急程度，密级顶格标识在版心左上角第1行，紧急程度顶格标识在版心左上角第2行。 ◇制作设置方法： 1．公文份数序号：“绝密”、“机密”公文需要标识份数序号，可在公文印制完成后使用打码机在第1行左顶格印制序号。 2．设置密级和必威体育官网网址期限：在第1行顶格输入“秘密★5年”，如无必威体育官网网址期限，帽秘密两字之间空1字，字体设置为3号黑体。（可根据修改密级和期限） 五角星的制作。执行“插入”－“特殊符号”－再选“特殊符号”★ 3．设置紧急程度标识：按国家标准规定设置，根据有无密级标识选择紧急程度的排版位置。操作方法同上。 四、设置发文机关标志 △格式要求： 发文机关标志推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号最大不能等于或大于22mm×15mm（此为国务院文件字号）。具体设置以“不大于上级机关”为原则自行酌定。发文机关名称如文字少则尽量拉宽字间距，文字多则尽量压缩字间距，总体上要小于版心的宽度，做到醒目美观庄重。 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 ◇制作设置方法： 1．在版心第3行输入发文机关标志，如“×××委员会文件”。 2．设置该行文字字体为“小标宋”，字体颜色为“红色”，字号为“50磅”，（可根据字数多少进行调整，以美观大方为准则）。 3．设置该段落为“分散对齐”，设置段落行距为“固定值85磅”。 五、设置发文字号 △格式要求： 发文字号由机关代字、年份和序号组成。联合行文，只标明主办机关发文字号。 发文字号用三号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 上报的公文需标识签发人姓名