课外业务流程与数据流程概要.pptxVIP

4.2业务流程调查 业务流程图绘制标准 业务流程图范例 4.2.2业务流程概要调查 学校每年都要组织各个专业的专业负责人制定本专业的培养计划，培养计划一旦审核通过，作为档案存储，同时印刷成册下发。教师根据培养计划和教学的实际，提出教学改革项目的申请，并填写申请表给项目管理员，获得审批的教学改革项目要存档，作为跟踪项目进度和结题的依据，教师完成教学改革项目的研究任务后，要提交结题报告。日常教学管理从新入学的学生填写学生登记表开始，并建立学生档案，每年组织专业负责人制定年度课程计划，即教学执行计划，根据课程计划组织日常教学工作，在考试环节完成后，根据教师提供的成绩单，建立学生成绩档案。如果在课程计划中包含有实习计划，则实习管理员开展教学实习的各项组织工作。 1、业务流程概要调查 以上图表需要注意的问题： 业务流程仅仅是对教学管理系统中业务过程之间流程关系的概要描述，没有反映出具体的处理细节 业务流程图中的单证、报表和存储的档案仅反映出业务过程之间关系的部分，而非全部 计划管理员、项目管理员、教务管理员、实习管理员是业务过程内的业务人员的总称，而非具体某个业务员 教学管理系统使用的其它职能域的信息，用数据存储符号表示，但并没有标明数据的来源 C—U矩阵中教学管理系统为第三个子系统，故业务功能标识命名为3.1、3.2、3.3和3.4，分别表示矩阵中四个业务过程 4.2.3业务流程详细调查 详细调查的对象 业务活动 除非业务重组方案已经实施，否则安照重组前的业务方案进行调查。 业务领域知识： 培养计划 执行计划 教学计划管理业务流程详细调查 首先是由教务处负责教学计划管理的教工1根据实际情况制定出培养计划修订日程，并下达日程通知给各个院系，各院系组织专业秘书按计划完成专业培养计划的制定工作后报给院系，由负责教学管理的院系教工将本院的专业培养计划汇总在一起，再报给教工1，由教工1对全校的专业培养计划进行汇总，并根据汇总情况制定培养计划的评估日程，下达评估日程通知给各个院系。按照日程安排由教工1负责各项组织工作，在各院系相关人员和专业秘书的参与下，共同对培养计划进行评估，教工1对评估后的专业培养计划进行整理，将整理后的专业培养计划报主管处长审核，最后由教工1将审核后的培养计划存档和发布 教学计划管理业务流程详细调查 日常教学管理业务流程详细调查 在日常教学管理中，首先由教务处负责组织教学执行计划工作的教工4制定并下达教学执行计划制定日程给各院系，各院系按日程要求组织专业秘书制定本专业的执行计划，报送院系负责教学的教工进行汇总，再将汇总后的院系专业执行计划报送给教工4，由教工4完成全校专业执行计划的汇总工作，然后按照日程安排组织召开由各院系负责人、院系教工和专业秘书参加的协调会，协调教学执行计划。教工4对协调后的教学执行计划进行整理，形成正式的教学执行计划下达到各院系。院系负责人按照教学执行计划分配教学任务，将分配结果以教学任务分配表的形式报送给院系教工，由院系教工负责汇总成院系教学任务分配表，再报送给教务处的教工5，在院系教工和教工5的分工合作下完成排课工作，形成全校课程表，下发全校教师、院系、学生和教室管理员执行。课程表形成后组织学生进行选课，产生选课学生名单。教务处的教工6的工作是根据教学执行计划和课程表信息实施日常的教学调度工作。课程结束后院系教工汇总学生成绩，形成学生成绩档案，依据学生成绩档案在院系教工和教工8的两级审核下，实施学籍处理。 2、业务流程详细调查 3、业务功能扩充 “排课处理”的详细调查 各院系负责教学管理工作的教工根据本单位的教学教学任务分配表完成课表的初步排定工作，其排课内容涉及到学生班级、教师的上课时间安排，各院系将排课结果报教务处后，由教务处负责排课的教工5排定上课教室。 2、业务流程详细调查 2、业务流程详细调查 “学籍管理”业务的详细调查 第一方面内容是为新生建立学生档案；第二方面内容是，由学生本人提出转专业、休复学、退学的申请，经院系负责人审查初步同意后，报教务处进行复核，再报请校领导批准，最后由教务处负责执行，将审批结果通知学生本人，并将执行结果要记入学生情况档案；第三方面内容是，每学期期末教师将学生成绩单送交各系院后，由教学办公室负责此项工作的教工将学生成绩存档，在新学期的开学初期，各院系根据学生的学习成绩进行学籍处理，并报教务处审批实施；第四方面内容是应届毕业生的毕业资格审查，首先有院系负责毕业资格审查的教工根据学生在校四年的成绩，确定其毕业资格有三种类型：拥有毕业证书和学位证书、仅拥有毕业证书、仅拥有结业证书，然后报教务处，由负责此项工作的教工8复审上报，最后将证书下发学生，相应的结果也要载入学生情况档案 3、业务流程审查 业务流程层次关系示意图 工作流程是否正确 业务流程图的一致性