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商务会议策划方案 背景：21世纪是一个转型的世纪，世界的发展进入了一个知识科技时代，经济发展趋于转型不在是以传统的产业发展来撑起着世界经济，然而作为文化产业的后起之秀，正确经济全球化的过程中扮演着越来越重要的作用，当前的中国动漫产业拥有广阔的市场，但同时也面临着重要的挑战，如何摆脱现阶段被动的局面，以高质量的动漫艺术夺回国内市场同时走向世界走向未来，如何探索一条合适于中国动漫发展之路，则是中国动漫界当前最急需解决的问题，而一切解决问题的根本首先是来源于对事物的认识—10：00 ②地点：杭州西湖会议厅外的临时舞台 ③人员：全体与会人员 ④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。 ⑤开幕式会场布置（会场布置见附件5） （2）开幕式议程 ①主持人讲话，宣布开幕式开始 ②中国动漫协会会长发表演讲（主持人，协会会长演讲稿见附件6） ③参会人员代表发言 ④动漫大师发言 ⑤主持人宣布开幕式结束 （3）现场整理，打扫 2、会议“2010中国动漫产业发展” （1）会议时间：10：30—11:30 （2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅） （3）与会人员：协会市场部成员、群众代表、主持人，记者 （4）会议议题：①中国动漫产业发展概况中国动漫市场消费者构成情况国动漫产业存在的不足—16:30 （2）会议地点：杭州西湖会议厅（2号会议厅） （3）与会人员： 国内外动漫协会市场部人员，企划部人员，国内外动漫大师，成功企业家，主持人，记者 （4）会议议题：①中国动漫产业的模式欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究国际动漫产业发展的经验国动漫产业的模式欧美及日韩动漫市场状况和发展模式研究国际动漫产业发展的经验动漫市场前景—16:30 （2）会议地点：杭州西湖会议厅（3号会议厅） （3）与会人员：本协会人员、成功企业家、主持人、记者 （4）会议议题：①中国动漫产业发展存在的主要问题国动漫产业发存在的主要问题—18点 ②地点：西湖周边各景点 ③人员：全体参会人员 ④游玩路线：包括“一街、二馆、三园、四墓、五景”十五个西湖景点。 —20:00 ②地点：西湖畔 ③人员：全体参会人员 （3）注意事项：西湖的风景宜人，故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念，注意环境的保护，随身带上垃圾袋，不能乱丢垃圾，尤其是烧烤晚会时，更应注意！ （四）第三天安排（7月6日，企划组负责) 1． 会议闭幕式：（9：00—10：30） （1）闭幕式前准备 器材：麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台（并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用） （2）闭幕式流程： ①主持人讲话 ②中国动漫协会负责人**发表闭幕式致词 ③动漫大师对此次研讨会做总结 ④主持人宣布此次研讨会结束 （3）现场整理、打扫 补充说明： （一）会议现场服务工作（秘书组负责） 1、引导座位，维护秩序（安排礼仪小姐引领与会者根据会场原先的座次安排与会者依次就做，等待会议开始，并要做好会场的秩序维护工作，保证会议顺利进行） 2、处理临时性事务工作（在开会过程中，秘书人员要负责处理与会领导临时交办的各种事宜，做好内外联系、传递信息的工作） 3、会场的清洁卫生、开水供应、灯光照明、扩音设施等服务 4、协助领导掌握情况，控制会议进程（秘书人员要对会议中的动态，对与会者的建议和反映，对出现的苗头和倾向等心中有数，并及时向会议领导报告。会议进行中，视会场气氛情况，可适时向领导建议休息） （二）会议记录工作（秘书组负责） 记录会议名称、开始和结束时间、地点、主题；会议出席者名单或出席人数、缺席者名单或缺席人数；会议主要内容或经过，包括报告内容、讨论事项等等；会议决定、决议事项；与会议有关的资料；记录者签名、负责人签名 三、会后后续工作（秘书组负责） (一) 安排与会人员离开，并派发纪念品（纪念品见附件8） （二）整理打扫会场，秘书对会议资料进行汇总整理，把每个人的观点建议分开整理，并打印出来。 （三）学术交流会费用结算，并列出清单（见附表9） （四）制定后期的宣传方案，并预测费用（宣传组负责） （五）制定招标投资方案，吸引投资商前来投资，以研发出新的动漫制造技术 附表1：参会人员名单列表（客方） 日本动漫大师： 宫崎骏车田正美美国 大卫·艾立克弗劳埃德·戈特弗雷德森中国 易新超、万氏兄弟富坚义博 青少年代表方天怡、黄玲、蒋鹏飞 记者：张陈陈、朱天南 主持人：葛培基 翻译：周峰、张志元 附表2：会议议程与日程表