航空票据电子影像的管理系统.docVIP

航空票据电子影像 管理系统 前言 航空运输业像银行、保险、证券和金融机构等行业一样，每天都会产生、接收、传递和处理大量的票据，如机票、货运单等。现在的管理方法虽然大量使用了计算机，但部分工作仍需要大量的人员，进行人工处理，不仅费时费力，也不便于查找历史数据。随着我国航空运输业的不断发展，各类票据、文档的电子化及现代化管理也成为一种大趋势。针对这种情况，航空票据电子影像管理系统应运而生。 航空票据电子影像管理系统是对各种文档（如文件、机票、货运单等）进行扫描、建立索引、存储、查询和管理的计算机系统。作为一种全新的文档票据管理概念，它主要包括文档模板定义，文档扫描，OCR识别，索引建立，数据库存储，分发、浏览和工作流程管理等多个模块。该系统利用各种高速扫描录入设备，将各种文档的影像信息输入计算机系统，压缩后存储成计算机可处理的图像文件，应用OCR软件及数据库系统建立索引，根据客户输入的各种查询条件，将相应文档的图像显示在计算机屏幕上，并可以按任意比例打印还原。最终实现大批文档的影像文件以海量存储设备，即光盘库系统的形式存储，便于保存和管理，并可进入到各个业务流程中，形成电子化管理。 航空票据电子影像管理系统彻底改变了传统的手工输入票据(机票、货运单等)数据的方法，而由高速扫描录入设备，以每分钟80-125张的速度将航空票据的影像信息输入计算机系统，并将定义好的影像信息转换成ASCII码数据，以便与财务系统数据进行匹配。 航空票据电子影像管理系统也彻底改变了传统的手工和胶片缩微的管理方式，在完成了票据数据匹配的同时，即完成了存档的功能，是现代计算机技术应用于文档管理的必威体育精装版成果，是文档和票据保管方式和工作流程管理电子化的一次革命。 系统功能说明 模板定义 根据需要处理的文档种类、索引要求及工作流程定义相应的模板，模板与文档类型一一对应。系统产生的需保存的每一种文档对应一种模板。每天将文档按科目、日期等项进行分类，将分好类的文档按批次扫描转换为计算机影像文件 文档扫描 系统采用高速扫描仪采集设备对各种票据、文档进行高速扫描处理生成影像文件。每分钟处理的文档数量可达80张以上。高速扫描的全过程由计算机自动处理完成。根据国际上的文档影像标准，本系统采用最先进的无损压缩算法，存储空间小。强大的图像处理能力，可对文档影像进行倾斜校正、去除斑点、平滑、滤波、条形码识别等。经处理后的影像具有很高的清晰度。 索引建立方式 通过OCR、条形码识别等方式自动建立索引，对不能自动识别的字段通过屏幕提示手工录入。即对每一张文档影像进行索引，也就是录入文档要素的工作。在录入文档要素或对文档要素自动识别时系统会将文档的要素与业务系统提供的数据进行比对，将有差错的文档自动提示给操作员，录入人员及自动识别系统与业务系统在同一界面完成，操作员根据屏幕上的文档影像来手工录入要素，省去了手翻文档的工作，减轻了劳动强度。产生完全相同的错误数据的可能性几乎为零，避免了传统人工事后监督方式可能出现疏漏的弊端。 将OCR技术应用于文档管理系统 OCR（自动识别）技术，将用于后台对印刷体数字/英文字母和条形码的识别准确率接近100%，同时，可处理手写体数字。通过OCR技术，系统可自动提取文档的索引字段，也可以改变文件存储的格式来减轻录入人员的工作量，减少重复劳动，节省昂贵的人工录入费用。 5. 文档存储 将扫描后的文档影像和索引信息以压缩方式录入到服务器数据库中，建立文档数据库索引，便于调用查询。录入计算机系统的文档影像经压缩后存储于大容量光盘库系统中，光盘库与系统服务器相连，一台100片光盘的光盘库一般可存储5,000,000张左右的文档。当光盘库存满后，只要更换其中的光盘片即可完成对新文档影像的存储和查询，利用光盘库对影像文档进行存储，其存储容量几乎是无限的，也可以增加光盘库数量以扩充系统容量。 6．文档查询 通过键入索引信息对相应文档进行查询、显示、打印还原。该系统还可以与Internet相结合，实现对影像文档进行远程检索和调阅，实现系统与数据的网络共享。 7. 严密的安全性设计 本系统具有严密的安全性设计。通过一次写，多次读光盘(WORM) 对文档数据进行存储，排除了人为修改的可能性。在系统管理上采用指纹技术对系统管理员进入系统操作或文件索引编辑的所有人员按所授权限作身份识以及操作和编辑文件索引的时间记录,便于对伪造数据等欺骗行为审计。 系统可扩充性好，提供其他格式数据接口 当业务量超出系统原有的文档处理能力时，可以对本系统进行扩充。由于采用了模块化设计，扩充时文档管理系统软件部分不需作任何修改，只需再增加配置所需的扫描工作站，就可以成倍提高系统的文档和其他格式数据的处理能力。