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第三部分:销售总公司组织架构及其说明 * 美菱销售管理工程组织框架总论 目录 一:序言 二:销售总公司与股份有限公司的关系及定位 三、销售总公司的组织架构极其说明 四、销售总公司高层领导的责权利 五、销售总公司的决策程序 六、公司内部特别制度 第一部分:序言 通过对美菱前一阶段的走访,和访谈以及问卷调查,我们对美菱公司的基础、现状、优势,及存在的问题有了基本的了解。对美菱公司销售组织架构的调整有了一个基本的思路。 在写这篇总论之间,我们对我们的策略进行了认真的思考。 在设计公司的组织架构的时候,我们遵循下列几项原则。: 1、整合的原则 在设计销售公司的组织架构时,我们以市场为中心,以顾客为导向,将把某些职能整合起来,分成几个大块,改变销售公司,部门繁多,协作性差的局面。 2、弹性的原则 我们在设计销售总公司的组织架构时,虽然对各个部门的职能及每人岗位职责有明确的规定,但是,为了更好地适应市场,满足顾客的需求,我们也将依照弹性的原则。使各个部门更好地协作,个别人员甚至可以跨部门沟通 3、效率的原则 为了改变目前销售总公司程序烦琐,办事效率低的情况,我们家组织架构设计时,力争遵循效率的原则。使一件事到达销售总公司,流程短,效率高,办事块。 4、规范的原则 在设计销售总公司组织架构时,我们以国际最先进的组织架构为导向,结合美菱的实际情况,做到可行,但严谨、规范,使组织真正健康发展,为顾客、为市场服务。 第二部分:销售总公司与股份有限公司的关系及定位。 销售总公司成为独立核算的法人单位 股份有限公司对销售总公司 在政策、计划上有指导权,审批权 在执行上有监察权 销售总公司 在执行上有自主权。 第一层:总经理 第二层: 1行政中心 2财务中心 3市场信息中心 4销售管理中心 5物流中心 第三层:分公司 细部分解 1、行政中心 人力资源组(管招聘、考核、岗位分布) 培训组(组织新进人员的培训及公司各部门人员定期的培训工作。) 后勤组(提供后勤支持,如车辆、复印、文档等) 考勤组(员工出勤考核,并核算工资) 2、财务中心 仓库组(管理外仓与内仓的帐货相符) 商家组(管理各商业单位流帐) 内部组(报销组)(审核销售公司各种费用支出,报销各种费用) 审计组(下去检查各分公司财务方面情况) 提供财务建议(对根据财务分析向高层提出营销建议。) 3、市场信息中心 信息收集、编辑组(收集售后服务人员、市场人员、业务人员、财务部、物流部调研组等部门反馈回来的信息,并定期将信息整理,编撰成报告,提供给高层领导参考。 市场调研组(定期针对新产品的开发趋势,现产品售卖情况、市场推广情况、竞争对手动况等进行调研,编撰成报告送达信息组,并提交高层领导 企划组(进行产品推广过程中各种公关、促销、广告活动的策划 并督导实施) 监控组(下到市场一线,检查各市场活动是否按质按量完成。) 4、销售管理中心 政策审核组(客户资信度审核,销售政策的兑现等) 业务管理组(管理26个分公司的业务往来) 售服管理组(管理26个分公司的售后服务,对售后服务进行指导培训) 监察组(下到一线检查销售政策的执行情况、业务开展情况和售后服务情况) 物流 仓库组(分为外仓与内仓,分别管理外仓的货物帐物情况,内仓的货物帐物情况,做好货帐相符) 运输组(做好运输工作) 审核组(对仓库货帐、及运输工作进行审核) 第三层:分公司 1、分公司经理(主抓销售计划、业务执行、市场推广、售后服务、人员管理等全部工作) 2、分公司业务主管(主管该省区的销售工作 3、分公司广告主管(主管该省区的市场推广工作) 4、分公司会计(主管分公司的商家往来帐及外仓的货帐相符。及回款额、应收款的管理) 5、分公司售服主管(主管该省区的售后服务工作,包括网点的审核、建立、配件管理、网点费用的结算) 6、分公司运输(主管该省区的仓库到商业单位之间的运输工作) 7、分公司内勤(主管分公司的行政、人员考核、工资核算、后勤保障等工作) 第四部分:高层领导的责权利 `1、责任 如魏总 把控整个销售总公司的发展方向 做好各部分的协调 市场动向的及时监控及政策调整 人员的监控及定编定岗。 2、权利 人事任免权 政策制订权 监控权 奖罚权 营销战略建议权 3、利益报酬 销售公司总经理的利益报酬, 作为统管全局者, 应高于基层分公司经理 的收入。 第五部分:决策程序 是否成立一个决策小组, 由魏总,和两位副总组成。 两位副总一位管市场,一位管销售,协助总经理管理整个公司 1、何种情况下可由魏总一人决策 1、小政策 小活动 小人员调整 2、何种情况需要决策小组决定 1、大的销售政策 2、大的降价调价升价活动 3、大的市场推广活动 4、大的人员调整与奖惩 4、大的分配方案调整 第六部分:特别制度 1
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