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1. Office2000和Word 2000 1．Word 2000 2．Excel 2000 3．PowerPoint 2000 4．FrontPage 2000 5．OutLook 2000 6．Access 2000 4-2 Word 2000的基本操作(121) ☆菜单操作 基本等同于WINDOWS基础部分讲过的内容。 ☆工具栏操作 1.常用工具栏的功能见123页表4-1。 2.设置工具栏的显示状态 Word有众多的工具栏，在“视 图”菜单的工具栏子项中可以设置 各个工具栏的显示状态。 4-4-2 文本块的操作 1．删除文本(Del,右键菜单等) 2．复制文本[剪切和粘贴](Ctrl+C;Ctrl+V) 3. 移动文本[剪切和粘贴](Ctrl+X; Ctrl+V) 4．用鼠标进行移动、复制(鼠标直拖,Ctrl+鼠标拖动) 5．撤消和重复操作(Ctrl+Z,Ctrl+Y) 4-5 文档的排版(135) 字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 项目符号与编号 4-7 表格(145) 创建表格 表格的编辑与修改 修饰表格的外观 转换表格和文本（自学） 6. 表格标题的生成及重复(略) 8. 文字方向与对齐(略) 4-8 图文处理(152) 在文档中插入图片 艺术字的使用 绘制图形 文本框操作 图文混排 4. 设定制表位(140) 制表位（Tab）用于在段落中定位文字，使用制表位可以使文字按指定方式对齐，对齐方式有：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线对齐 1.使用制表位对话框设置和清除制表位(图5.35) 在格式菜单中选择“制表位”，出现制表位对话框,可进行各项操作 2.直接在水平标尺上设置、调整和清除制表位 点击标尺的左边选择制表位类型，点击标尺可设置，在标尺上拖动可调整位置，拖离标尺可清除 4-5-3 页面格式设置(140) 页面格式可以设置纸张的大小，页的各边大小（页边距），页眉和页脚等，这一切全在“文件”菜单中的“页面设置”命令的对话框中（图4-35、图4-36） 1.“纸型”选项卡 可以设置纸张的大小（预定义和自定义）和页面方向 2.“页边距”选项卡 可以上、下、左、右的页边大小，也可以设置是否装订及设置给装订线留出的空间，另外还能设置页眉和页脚(与纸边的距离) 3.“文档网格”选项卡（设置缺省的每页行数和每行字数） 4.“纸张来源”选项卡(设置打印机纸张的来源，随打印机不同而不同) 5.“版式”选项卡(设置页眉页脚的特性，垂直对齐方式，行号和边框) *4-5-X 项目符号和编号 有三种方法可以创建项目符号或编号列表： 利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建 单击“格式”工具栏上的“项目符号”或“编号”按钮 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式 如果采用自动设置的编号，在已经编号的列表中增加、删除或者重新排列列表项目时，WORD会自动更新编号。 1．自动创建项目符号和段落编号 1）将插入点移动到要创建自动项目或者编号列表的首行的行首 2）键入“*”以创建项目符号，键入“1.”、“(一)”、“I.”、“a”、“① ”、“甲.”、“壹.”等以创建编号 3）按空格键或者Tab键，然后键入列表的第一项内容 4）按Enter键结束段落，会自动出现下一个项目符号或编号 5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键，如此下去，直到最后一项 6) 要结束自动项目符号和编号，在下一行首用BackSpace键删除自动出现的项目符号或者编号，或者连续输入两个Enter 如果不能自动创建项目符号和/或编号，请设置“工具”菜单中的“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡，将“自动编号列表”和“自动项目符号列表”选中 2．添加“项目符号”或“编号” 除了自动创建项目符号和编号外，WORD可以对文档已中有的段落添加项目符号和编号，并可对编号重排 先在“格式”菜单设置要添加的项目符号或编号样式，然后选中要操作的段落，点击格式工具栏上的相当按钮即可 3．添加图片项目符号 在“格式”菜单中的“项目符号或编号”对话框中，其中的项目符号卡中有一个”图片“按钮，点击此钮，可以从本地或者远程选择任意一个图象文件（可以是各种格式）作为项目符号 4．删除图片项目符号或编号 选中要删除的段落，点工具栏上的相应按钮或者进入对话框选择”无“ 一、样式的创建及使用 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式。例如，如果您希望报告中的标题醒目一些，不必分三步设置标题格式，（即把字号设置为三号；字体设置为黑体；并使其居中），只需应用“标题”样式即可取得同样的效果