物业管理有限公司人事行政管理办法.docxVIP

----物业管理有限公司2017年修订人事行政管理办法目 录第一条：目的1第二条：适用范围1第三条：办法与执行1人事部分1一．员工的招聘与任用1二．劳动合同4三．人事制度7四．保险及福利制度11五．必威体育官网网址制度11六．公出报销制度12七．员工申诉及投诉12八．奖惩制度12 九．绩效考核........................................................ 13行政部分23一. 文档管理23二. 工作日志24三. 会议管理24四. 资产管理25五．物料采购27六. 办公设备的维修及保养27七、公务车管理规定27八. 紧急情况处理28九. 其他29第一条：目的为规范企业与员工双方的义务与权利，健全企业的管理制度，提高工作效率，推进公司持久发展，根据《中华人民共和国劳动法》和《上海市劳动合同条例》，结合本公司实际情况制定本办法（除国家有关法令另有规定外，悉依遵本办法执行）。第二条：适用范围----物业管理有限公司全体员工。第三条：办法与执行人事部分一、员工的招聘与任用（一）员工职级分类公司所有员工根据公司已批准的组织架构、岗位职能，各部门、各项目人员配置的分别为：公司部门经理级、一般管理人员级，个案项目经理级、个案主管级、个案领班级和个案普通员工，并根据员工的实际情况签订劳动合同以及退休聘用协议。（二）员工招募各部门/项目根据每年所设定的组织架构编制人力需求，如有缺员，应填写《人力资源需求申请表》，明确需求人数及录用条件。由公司人事行政部根据人力编制计划进行审核、招募。（三）员工面试程序根据应聘人员的材料，由公司人事行政部遴选出参加面试人员，先由部门/项目进行面试（部门管理人员需要复试）。通过对应聘者的面试结果及各部门 /项目的岗位需求，以品德、学识、能力、经验等为甄选条件，评定出所需人员报公司人事行政部，经人事行政部审核后发出《录用通知书》。领班级（含领班）以上人员须由公司总经室复试确认，公司高级管理人员向上级管理机构报备。（四）员工的报到程序报到材料：新进人员根据《录用通知书》中报到日期，携带下列资料到公司人事行政部报到：（1）、《录用通知书》（2）、身份证原件（3）、最高学历证明及专业证书原件（4）、《劳动手册》与《退工单》，或其他相关文件（5）、1寸照片2张（彩色）2．其他事项（1）、报到材料递交后，填写《员工入职登记表》（2）、重要岗位须提供所在地警署的无犯罪记录证明（3）、重要岗位人员(领班级以上的（含领班）管理人员以上)签订必威体育官网网址协议（4）、家庭地址、电话、婚姻状况人员状况变动时，应及时通知人事行政部作好备案手续，变更未及时通知的，所发生的一切后果和责任均由员工本人承担。（5）、各项目员工的出入证根据业主方要求进行办理，出入证工本费用由员工自行承担，业主方不作退还。（五）员工的试用程序（1）新进普通员工（包括劳务派遣人员）自报到之日起一至二个月内为试用期，合同期一般为壹年；（2）管理人员自报到之日起试用期为3至6个月不等，试用期满前10天，由公司人事行政部会同相关部门/项目对员工进行考评，以确定其是否符合任用条件，符合者公司办理入职手续，不符合者由公司人事行政部于一周内通知解除劳动关系。（3）退休工人无试用期，如不符合公司要求的，解除聘用/劳务关系需提前三天通知。（4）对于表现突出者可由各部门/项目提前向公司人事行政部提交《转正申请报告》，经人事行政部审核无异议后可办理转正手续。（六）员工离职管理（1）员工离职须分为两类：合同制员工必须提前30天向部门/项目提出书面辞职报告，经项目/部门初审后，报公司人事行政部审核，经备案/批准方可离职；（2）退休聘用员工须提前10天向部门/项目提出书面辞职报告，经项目/部门初审后，报公司人事行政部审核，经备案/批准方可离职；（3）劳务公司派遣员工须提前30天向部门/项目提出书面辞职报告，经项目/部门初审后，报公司人事行政部审核，由公司人事行政部退回劳务公司办理相关离职手续；（4）领班级及公司一般管理人员须提前30天向部门/项目提出书面辞职报告，经项目/部门初审后，交公司人事行政部复核，报公司总经室批准方可离职；（5）高级管理人员须提前30天向公司人事行政部提出书面辞职报告，经公司总经室批准及向上级管理机构报备后方可离职； （七）、离职移交移交工作分为普通员工和管理人员两种：（1）、普通员工的物品移交：A．工具、物料用品等B．工作制服C．出入证D．钥匙E．工作范围事务交接（2）、管理人员的物品移交（领班级以上管理人员）：工作事项的移交单（清列工作状况）公司规章制度及相关作业流程及作业制度相关文件资料（复印件）当年目标和工作计划、至交接日止的实施情形报告所属人员所经管的财物、业务及档案其他经管的项目工作范围事务及所使用的电