人力资源信息的管理办法1.docVIP

人力资源信息管理办法 1总则 1.1为建立统一、完整、动态的员工E-HR信息， 3.1人力资源部门负责人力资源信息的审核、储存、编辑、修改、查询，并按月编制人力资源信息分类汇总表，完成相关信息的统计、分析和上报。 3.2各部门负责本部门人力资源信息的采集、核对和传递管理。 4人力资源信息管理流程（见附件） 5 管理的内容和要求 5.1 员工信息构成 5.1.1员工人事信息构成 5.1.1.1基本状况：姓名、性别、身份证号、工号、党派团体、民族、学历等。 5.1.1.2培训状况：学习培训起止时间、所学专业、毕业或结业等。 5.1.1.3工作经历：劳动与工作起止时间、工作部门、从事职业与岗位等。 5.1.1.4岗位职务：现任职务岗位，兼任职务岗位，专业技术任职资格等。 5.1.1.5 工种等级：职业、工种、技术等级、特种岗位资格证书等。 5.1.1.6家庭状况：户口地址、联系地址、邮编、电话、婚姻状况、家庭成员的职业情况等。 5.1.1.7健康状况：健康状况、残疾类型、工伤类别与伤残等级、疾病丧劳类别与丧劳程度等。 5.1.1.8 收入与社会保险情况：工资、奖金、津贴、社保缴费情况等。 5.1.2 员工人数信息 5.1.2.1全部员工人数：包括在岗员工和离岗员工人数；从业人员人数包括在岗员工和其他从业人员人数。 5.1.2.2在册员工人数：只要是由公司支付工资和生活费的均应统计为在册员工。 5.1.2.3全部员工增加人数：包括社会招工，录用的退伍军人，录用的大中专、技（职）校生和其他增加人员。 5.1.2.4从业人员增加人数：包括上述全部员工增加人数项外，还包括离岗员工重新上岗和其他从业人员增加的人数。 5.1.2.5全部员工减少人数：包括退休、退职、开除、除名、辞职、终止和解除合同、参军、死亡等减少人员。 5.1.2.6从业人员减少人数：包括上述全部员工减少人数项中的在岗员工减少人数外，还包括在岗员工离岗和其他从业人员减少的人数。 5.1.2.7月平均人数：报告月内每天平均拥有的人数。是以报告月内每天实有的全部人数之和，被报告月的日数除求得。 5.1.2.8 累计平均人数：年初至报告月每天平均拥有的人数。是以年初至报告月每月平均人数之和，被实际月份数除求得。 5.1.3 工资和报酬信息 5.1.3.1全部员工工资总额和生活费：包括在岗员工工资总额和离岗员工生活费两部分。 5.1.3.2从业人员劳动报酬：包括在岗员工工资总额和其他从业人员劳动报酬两部分。 5.1.3.3 在岗员工工资总额统计原则：以劳动报酬为根据，只包括属于支付给在岗员工劳动报酬的费用，在统计时不考虑其费用来源和支付形式，应按报告期实发数统计。 5.2 员工信息采集方法 5.2.1 基础信息采集 5.2.1.1 各部门详实填写《公司员工基本信息表》。新进员工与本公司建立劳动关系之月起，即应列入信息管理范围。 5.2.1.2 由各部门将员工基本信息输入公司信息库。 5.2.1.3人力资源部门依据员工履历表和相关证明材料，负责审核员工基本信息。 5.2.2 动态信息采集 5.2.2.1人员动态信息。各部门增加与减少人员的信息，由人力资源部门每月动态变更。 5.2.2.2 机构动态信息。公司二、三级部门机构的设置、撤消和调整由综合管理办公室行文发布，并统一编码后变动。 5.2.2.3 个人基本信息。员工姓名、出身年月、身份证号等个人信息发生变更，应由员工本人提供原始凭证（如身份证、户籍等），交人力资源部门审核后即时调整。 5.2.2.4 技能动态信息。员工学历、专业技能、岗位资格等技能类信息发生变更，应由员工本人或主管部门提供有效证明（证件、证书），于每月末交人力资源部门审核后调整。 5.2.2.5 岗位动态信息。员工的岗位职务和工种发生变动，应由员工所在部门提供变更清册，其中属新聘任（或解聘）管理、专业人员，应附聘任（解聘）审批表。 5.2.2.6 家庭动态信息。员工家庭成员变动（如员工结婚、离婚等），住房迁移变更，以及联系地址、邮编、电话变更。公司员工发生家庭主要成员变动和联系地址变动，员工本人应在三个月内向所在部门申报，经人力资源部门审核后调整。 5.2.2.7 健康信息。员工发生高温禁忌症或重大疾病，由员工提供相关医疗信息；员工经劳动鉴定或残疾鉴定，属工伤致残、残疾人、丧失劳动力、职业病，经人力资源部门审核后调整。 5.2.2.8奖惩信息。员工受市、宝钢集团以上荣誉称号和奖励，每年末由党委、工会及相关业务主管部门提供信息及证书复印件；员工受行政处分，由处分审批部门提供信息，经人力资源部门审核后调整。 5.3 员工信息统计 5.3.1 人力资源部应建立公司人力资源统计信息台帐。 5.3.2 统计台帐：包括员工增减情况，在岗、离岗、其他从业人员增减情况，在岗员工