大型活动之织组与管理.docVIP

大型活动之组织与管理? 随着文化市场的?进一步开放，以及营销?、公关等市场手段的不?断丰富，大型活动的举?办日趋活跃，但是在这?些大型活动异常火爆的?现象背后，很多活动的?组织者和承办方却无时?无刻不在忍受着由于活?动管理上的不足而造成?的超强的体力和脑力压?力以及财务预算超支的?经济损失。 由于活动?的种类繁多，本文所论?述的活动种类主要包括?各种大中型演出活动、?公关活动、赛事、促销?活动、客户答谢会（联?谊会）、各种派对、时?装发布会等参与人数在?200人以上的活动。?其他类型的活动在这里?就不加详述，但大多都?有相通之处，只是大同?小异而已。 ?一大型活动的组织与管?理中的典型问题 ?　　1、劳动强度大：?由于没有一个合理而科?学的管理和执行规划，?往往是事到临头才找人?去做，所以在活动期间?内人员的体力和脑力严?重超支，往往每天只能?睡几个小时或者根本就?没有睡眠时间。 ?　　2、财务预算超支?：由于没有对活动过程?中的各种支出做出一个?比较详细而严密的预算?，所以在活动的执行期?间往往会冒出很多预算?之外的支出，使活动结?果的结算时严重超支。? 　　3、活动过?程混乱：由于在活动执?行前期的分工混乱，缺?乏规范的管理，直接造?成活动执行过程中的人?员调配、流程执行等环?节的混乱，严重影响了?活动质量。 4、?管理观念落后：现在很?多活动的组织、承办方?的负责人有很多都认为?，做活动本来就是一个?繁杂的事情，活动过程?就应该乱、就应该忙、?就应该累，他们把活动?执行过程中容易出现突?发事件、事务繁多、时?间集中的特点当作一种?忙、乱、累场面的必然?理由。殊不知，科学管?理的实施初衷和基本作?用就是为了防止和应付?计划执行过程中的突发?事件，尽量减少突发事?件对计划执行的影响。?我们今天提出提高活动?管理效率的目的，也正?是科学地研究活动执行?过程中的方方面面，以?求提前规划，科学执行?，尽量减少我们现在所?出现的不必要的人力、?物力和财力的浪费，从?而也最终提高活动的质?量。 二 举办大?型活动的相关程序和法?律规定 （一） ?活动策划阶段 　?　从程序上说，大型活?动策划和实施，要按照?科学的管理步骤来执行?： 　　第一，立?项。 　　第二，?进行调查和可行性研究?。 　　第三，提?炼主题，进行创意。 ? 　　第四，方案论?证。 　　因为关?于活动策划并不是本文?的重点，所以在这里就?不加详述了。 （?二）办理审批手续 ? 　　根据《中华人民?共和国行政许可法》第?二十九条规定，公民、?法人或者其他组织从事?特定活动，依法需要取?得行政许可的，应当向?行政机关提出申请，待?取得相关部门批准后方?可实施。 　　但?我们一般常见的活动，?主要需要报批的主要有?文化厅（局）、公安、?消防和环卫四个部门，?其他的申报行政机关也?有可能出现，但通常机?会比较少，主要以上面?四个机关居多。具体情?况如下： 1、需?要向地方文化部门报批?的方面。 　　需?要向地方文化部门报批?的主要是活动中的演出?方面，由于大多活动都?或多或少带有一定的表?演内容，根据《营业性?演出管理条例实施细则?》第三十条规定任何单?位举办营业性演出活动?，都应当委托演出公司?承办，并按照规定办理?审批手续。《营业性演?出管理条例》第三十二?条规定，占用公园、广?场、街道、宾馆、饭店?、体育场（馆）或者其?他非营业性演出场所举?办营业性演出活动的，?应当报经当地县级以上?地方人民政府文化行政?部门、公安机关和其他?有关部门批准。 ?申请时应提交的文件有?： 　　（1） ?演出申请书； 　?　（2） 与演出相关?的各类演出合同文本。? 大型活动策划与?实施 　　大型活动?策划和实施是公关工作?常用的技术手段。要有?效地进行大型活动策划?与实施，首先要弄清楚?几个基本问题，例如：?如何界定大型活动？哪?些单位或在什么样的情?况下使用大型活动？大?型活动策划有什么技巧?？策划的程序、方法是?怎样的？这样有利于我?们把大型活动组织的更?加完善。 一、大型?活动的定义 　　大?型活动是一项有目的、?有计划、有步骤地组织?众多人参与的社会协调?活动。这一定义要把握?三个重要概念： 　?　第一，大型活动要有?鲜明的目的性。大型活?动往往耗费很多资源，?包括人力、物力。如一?个产品要进入一个中心?城市，恐怕要花数百万?元的传播费用。我们最?近在深圳为山西一个公?司做上市公关，费用开?支达数百万元。这样大?的花费，为什么还要组?织这样的大型活动呢？?当然是为了企业的传播?需要，为了吸引更多的?人去购买他的股票，这?是大型活动的