在Excel2001中绘制简单的甘特图.docVIP

在Excel2010?中绘制简单的甘特图 ?感谢 上下 的投递 ?时间：2012-08?-01 来源：　 ?　　甘特图(Gant?t Chart)又称?横道图，它通过图示形?象地表示特定项目的活?动顺序与持续时间。在?Excel 2003?中，可用用自定义图表?类型中的“悬浮的条形?图”来快速绘制简单的?甘特图，而在Exce?l 2007/201?0中，没有现成的自定?义图表类型可用,但通?过堆积条形图同样可以?轻松实现。下面以Ex?cel 2010为例?来说明绘制步骤，Ex?cel 2007中的?制作步骤类似，示例文?件可在文章结尾处下载?。 　　上图A列?为某工程一些项目代号?，B至D列为“开始日?期”、“天数”和“结?束日期”，B11单元?格中为工程期限内的某?个日期，本例为“20?11-10-18”，?需要在图表中绘制以该?日期为当前进度的简单?甘特图，并在图表中用?醒目的竖线指示该日期?。 　　如果目前?该工程正在进行中，可?在B11单元格中输入?当前日期，如公式： ?　　=TODAY()? 　　这样，以后每天?打开该工作簿，即可显?示当天的进度。 　　?具体步骤如下： 　　?1.添加辅助列 　　?在数据区域原C列左侧?插入两列，分别表示以?B11单元格中日期为?当前进度的各项目已完?成和未完成的天数。如?图所示，插入两空列后?，在C2单元格中输入?公式： 　　=IF(?$B$11-B2E?2,E2,MIN(E?2,MAX($B$1?1-B2,0))) ?　　向下填充公式至C?9单元格，该公式获取?已完成的天数。在D2?中输入： 　　=E2?-C2 　　向下填充?至D9单元格，该公式?获取未完成的天数。 ? 　　2.插入堆积?条形图 　　选择数据?区域中的某个单元格，?在功能区中选择“插入?→条形图→堆积条形图?”，在插入的图表中删?除图例，然后在“图表?工具-设计”选项卡中?选择“选择数据”，弹?出“选择数据源”对话?框，分别选择不需要的?“天数”和“结束日期?”系列，单击“删除”?按钮删除这两个系列后?确定，这时图表如下图?： 　　3.设置?图表中相关元素的格式? 　　双击图表中的“?开始日期”系列，弹出?“设置数据系列格式”?对话框，如果是Exc?el 2007，可右?击该系列，在快捷菜单?中选择“设置系列格式?”。在设置图表各相关?元素的整个过程中，可?不关闭该对话框。 　?　在对话框中选择“填?充”选项，选择“无填?充”。 三联推荐?：点击免费下载必威体育精装版版?WPS办公软件 ? 》》查看更多电脑教?程 　　这时“开始日?期”系列即变为透明，?由于纵坐标轴中各项目?名称的排列顺序与数据?区域中的相反，似乎与?习惯不符，可通过下面?的方法来改变该顺序。?选择“垂直(类别)轴?”，对话框标题自动变?为“设置坐标轴格式”?，在“坐标轴选项”中?勾选“逆序类别”，这?时横坐标轴会移动到图?表上方，要将其移回图?表下方，可在 “横坐?标轴交叉”区域中选择?“最大分类”即可。 ? 　　再次单击图表?中的“水平(值)轴”?，在“坐标轴选项”中?将“最大值”和“最小?值”设置为“固定”，?并输入整个工程的开始?日期和结束日期，本例?中将最小值设置为日期?“2011-10-9?”，将最大值设置为“?2011-11-10?”。如果是Excel? 2007，此处需输?入上述两个日期的序列?数，分别为“4082?5”和“40857”?。获取日期序列数的方?法有许多，如将包含日?期的单元格设置为“常?规”即可在单元格中显?示该日期的序列数。 ? 　　选择“数字”?选项，将日期格式设置?为仅显示月日的数字格?式。 　　关闭对?话框，这时的图表如下?图。 　　4.在?图表中添加竖线指示当?前日期 　　方法是在?次坐标轴中添加当前日?期系列，将图表类型改?为折线图，并添加垂直?线。具体步骤如下： ?　　①添加当前日期系?列：在“图表工具-设?计”选项卡中单击“选?择数据”，弹出“选择?数据源”对话框，单击?“添加”按钮。在弹出?的“编辑数据系列”对?话框中将“系列名称”?设置为B11单元格，?将“系列值”中的“=?{1}”改为 “={?0}”，单击“确定”?，此时对话框中添加了?一个新系列“2011?-10-18”，再次?单击“确定”关闭对话?框。 　　②将新?系列设置到次坐标轴：?选择“图表工具-布局?”选项卡，在“当前所?选内容”组的下拉列表?中选择新添加的系列“?2011-10-18?”。 　　然后单?击下拉列表下方的“设?置所选内容格式”按钮?，弹出“设置系列格式?”对话框，在“系列选?项”中将“系列绘制在?”设置为“次坐标轴”?，关闭对话框。 ?　　③改变新系列的图?表类型：接着单击“图?表