在Excel中通改过变单元格的值来动态显示图片.docxVIP

在Excel中通过改?变单元格的值来动态显?示图片在Excel?中可以通过改变单元格?的值来动态显示图片。?当我们用Excel中?进行人事信息管理时，?这一点显得很有用。例?如在使用Excel管?理员工信息时，不仅可?以在表格中显示人员的?各种文字资料信息，还?可以像纸质资料一样，?显示其照片或相关图片?。并且，可以让每个人?的文字和图片信息与姓?名单元格相关联，通过?改变该单元格中人员姓?名来显示不同人员的各?种信息。本文将通过一?个具体的实例，来说明?如何将图片和单元格进?行关联，当改变单元格?内容时，显示对应的图?片。文章最后附有xl?s格式的示例文件供下?载。?大家知道，?现在太阳系只有八大行?星，我们就用八大行星?的文字和图片资料为例?来进行说明。在下图（?图一）这个示例中，可?以通过单击A5单元格?右侧的下拉箭头来选择?一个行星名称，Exc?el将动态地显示该行?星的图片和文字资料。?文字内容的关联方法可?以用VLOOKUP函?数来实现，本文不作赘?述。一、准备图?片和文字资料 ?在Excel中新建3?个工作表，分别命名为?“图片”、“资料”和?“表格”。“图片”工?作表用于存放图片，“?资料”工作表用于存放?文字资料，“表格”工?作表用于动态显示文字?和图片。 在E?xcel 2003中?，单击菜单“插入→图?片→来自文件”，将各?行星图片导入到Exc?el的“图片”工作表?中。在Excel 2?007中，在功能区中?选择“插入”选项卡，?单击“插入”按钮导入?图片。然后按照顺序将?名称和图片分别放到A?2:A9区域和B2:?B9区域中，调整图片?到合适的大小，使每个?图片占一个单元格。A?1和B1单元格为标题?。?/Article/UploadFiles/201202/2012022815102712.jpg?文?字资料放到“资料”工?作表中。二、设计表?格 在“表格”?工作表中设计好要显示?资料和图片的表格，如?图一。A5单元格用于?存放行星名称，在后面?的步骤中用数据有效性?来提供一个下拉列表以?便选择。将I3:I8?单元格合并，并调整为?与行星图片相同的大小?，准备放置动态图片。?三、定义名称??Excel 2003?：单击菜单“插入→名?称→定义”，在弹出的?“定义名称”对话框中?，在“当前工作簿中的?名称”下方的文本框中?输入一个名称“lis?t”，在“引用位置”?下方的文本框中输入公?式： =OFFS?ET(图片!$A$1?,1,0,COUNT?A(图片!$A:$A?)-1,1)说明：?该公式定义了一个动态?区域，准备用数据有效?性来产生一个包含行星?名称的下拉列表。先用?COUNTA函数统计?“图片”工作表中A列?中不为空的文本的数量?，减去“1”是因为有?标题行，然后用OFF?SET函数返回A2:?A9区域的引用。当以?后又新的内容添加到A?2:A9区域下面的单?元格中时，该公式可以?返回A列中动态区域的?引用。????单击“添加”按钮?。再次在“当前工作簿?中的名称”下方的文本?框中输入另一个名称“?pic”，在“引用位?置”下方的文本框中输?入公式： =?OFFSET(图片!?$B$2,MATCH?(表格!$A$5,l?ist,0)-1,0?,1,1)?说明?：该公式先用MATC?H函数返回“表格”工?作表中A5单元格在“?list”名称列表中?的位置，然后用OFF?SET函数返回“图片?”表格中B列中的对应?的图片。该公式将关联?到动态图片中。 ? 单击“确定”按钮关?闭对话框。?Ex?cel 2007：在?功能区中选择“公式”?选项卡，然后在“定义?的名称”组中单击“定?义名称”按钮，分别定?义两个名称“list?”和“pic”。四?、制作下拉列表??在“表格”工作表中，?选择A5单元格，单击?菜单“数据→有效性”?。如果是Excel ?2007，则在功能区?中选择“数据”选项卡?，在“数据工具”组中?单击“数据有效性”按?钮。在弹出的“数据有?效性”对话框中，选择?“设置”选项卡，在“?允许”下方的下拉列表?中选择“序列”，在“?来源”下方的文本框中?输入公式： ?=list???单击“确定”?。这时在A5单元格的?右侧会出现一个下拉箭?头，单击可以在下拉列?表中选择不同的行星名?称。五、关联动态图?片 Excel? 2003：选择“表?格”工作表中合并了的?I3单元格，按住Sh?ift键，单击菜单“?编辑→复制图片”，在?弹出的“复制图片”对?话框中选择“如屏幕所?示”和“图片”，单击?“确定”。???/Article/UploadFiles/200904/2009042621311584.jpg????保持?选择I3单元格，单击?菜单“编辑→粘贴”，?Excel将粘贴一个?与I3