厂区公共设维施修管理办法.docVIP

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厂区公共设维施修管理办法

******有限公司? 厂区公共设施维修?管理办法 文件编号?:SMQG21200?3A ? ? ? ? 版 ? 次:A 生效日?期: 2012-12?-12 拟 ?定: 审 ?核: 批 ?准: 文件?修订变更履历栏 版?次 修订内容摘要 修?订页次 修订日期 ?A A ? A A ? A ? ? 1 目的 ?为确保各种公共区域设?施、基础设施正常运作?使用,延长其使用寿命?、降低维修成本,以保?障良好的办公条件,维?护公司形象,提高生产?工作效率,特制定本制?度。 2 适用范围? 本规范适用于公司公?共区域的办公楼、门窗?、水电配套设施、消防?系统设施的管理。 ?3 权责 3.1后勤?服务部负责公司行政办?公楼、食堂、各生产厂?房外墙以外的辅助基础?设施的管理、维修,及?厂区公用部位的水电配?套设施,消防设施; ?3.2事业部负责本部?门生产区域内设施(水?、电、气、消防)的管?理、使用、维护,其中?公司两台货梯分属后勤?服务部与绝缘子事业部?PMC管理与维护。 ? 4 维修类型 4.?1行政办公楼:水、电?、门、窗、桌椅家具、?空调、饮水机、冰箱、?电视机、消防、化粪池?; 4.2食堂及宿舍? 4.2.1食堂:水?、电、油烟机、灶台、?蒸箱、绞肉机、保温台?、洗碗机、消毒柜、空?调、冰箱、推车、电动?三轮车、电梯、门、窗?、电梯、饮水机、消防?等设施; 4.2.2?宿舍:水、电、门、门?禁、窗、床铺、橱柜、?空调、热水器、洗衣机?、饮水机、电视机、消?防。 4.3厂区公共?区域:雨污下水道、消?防泵房、污水池配电柜?、路灯、垃圾箱、扫地?车、消防、车棚; 4?.4各事业部:卷帘门?、推拉门、门禁、办公?室及生活区域(空调、?门、窗、桌、椅、橱柜?、饮水机,水电由各事?业部承接),车间空调?作为生产辅助设备,由?事业部设备部负责维护?保养。 5 维修申?请、审批、实施工作流? 5.1 计划维修申?请、审批及实施流程图? (后勤服务部维修?采取24h值班制,遇?到紧急维修事项后直接?联系警卫室报修(87?776020)) 5?.2 流程说明 5.?1 需求部门以工作联?络单、月度维修计划申?请表等表单形式提出,?经部门经理审批后提报?后勤服务部;对于非正?常损坏的,需标注原因?、责任人、考核措施等?,并提报人资中心备案?; 5.2 后勤服务?部接到需求后,从专业?角度对是否正常损坏做?判定,并跟需求部门沟?通确认,对确属非正常?损坏,但需求部门查找?不出愿意和责任人的,?由部门相关负责人负管?理责任并承担考核。维?修所需部件或费用,由?当事部门采购或承担;?同时,根据维修项目类?型及是否外协维修,后?勤服务部给需求部门答?复维修期限; 5.3? 对于需要采购部件或?外协维修的,经寻比议?价后,根据审批权限报?批后方可实施维修业务?; 5.4 维修结束?后,由后勤服务部安排?需求部门进行验收。验?收不合格的,返工再维?修,直至维修合格为止?;并由需求部门以书面?形式(验收结论、验收?人、验收日期)确认验?收合格; 5.5 验?收合格后,后勤服务部?对维修项目进行台帐登?记管理。 6 计划?维修管理规定 日常维?修(含定期维修)以部?门为单位将维修项目每?月申报一次,参照“5? 维修申请、审批、实?施工作流”于每月25?日前报后勤服务部,后?勤服务部统一编排维修?、改造计划,并按项目?审批表报公司领导审批?后实施。后勤服务部每?月5日对责任区域进行?排查,列出当月维修保?养计划,报公司审批后?实施。 7 应急维?修管理规定 1、对水?电(特指公共区域)、?门、窗等危及公司安全?和严重影响事业部生产?等上月计划范围外但又?需要立即维修的项目,?由所属部门填写注明原?因的工作联络单按流程?审批后交后勤服务部在?第一时间处理; 2、?对于维修项目不属于年?度外协合作项目或项目?中未具体明确的,后勤?服务部采取“人工+配?件+费用”按实计算核?价,先维修后计价,具?体参见成本管控管理办?法; 3、应急维修对?于需求部门未分析原因?的,以维修结束后原因?分析为准,并作为非正?常损坏考核的依据。 ? 6 管理办法 6.?1 公司依据“谁使用?,谁负责”的原则,各?事业部、后勤服务部对?公司公共设施的使用承?担管理责任,督促部门?员工爱惜公司财物;公?共设施出现正常损坏,?所在部门可填写部门工?作联络单,维修员根据?部门工作联络单维修;?应当预防而未预防到致?使公司公共设施遭致损?坏的,照价赔偿;为图?自己方便,采取

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