2工程合同理管流程.docVIP

益泉集团工程合同管理流程 ? 1、办法目的：为加强益?泉集团房地产项目的工程合同?管理，规范工作流程，维护公?司权益，根据公司管理组织架?构，制定本管理办法。 2、?管理职责： 2.1 管理?办法由工程部制订、修改、解?释，由总经理负责对本管理办?法的指导、监督检查。 2.?2 工程部负责签订、履行?工程合同的人员贯彻执行本管?理办法。 3、 方法与过程?控制： 3.1 一般规定? 3.1.1 本管理办法适?用于所有工程合同。 3.?1.2 工程合同管理必须?全面符合有关法律法规及行业?规定，使得公司的权益能够依?法受到保护。 3.1.3 ? 工程施工必须正式签署合同?书以明确双方的权利 、义务?和责任，金额在一万元以下的?零星工程及工程合同履行过程?中的变更签证事项可另行办理?。 3.1.4 合同应清?楚地界定、描述各方的权利和?义务，以杜绝模糊、歧义、推?诿、扯皮现象；合同中尤其应?有明确的、可以界定清楚的合?同价款、结算办法及付款方式?；如果合同价款可以调整，则?应明确调整依据，调整方式，?并就设计变更与现场签证的有?效性、可控性作出明确规定。? 3.1.5 如采用招标?方式确定合作方，合同应随附?招标文件。 3.2 合同?订立的管理 3.2.1 ?可应用公司制定的企业标准合?同，企业标准合同可在以后逐?步建立完善，逐步与国家标准?合同接规。 3.2.2 ?合同的经济条款应包括以下内?容： 合?同中应明确合同价款，或明确?费用计取的依据、主材价格计?取办法及结算前双方认可的暂?定价格。 ? 为防止施工单位高估结算，?应在合同中约定控制方法，可?以按报送的结算造价最终核减?额的数量按比例递整。 3.?2.2.3 计价依据：注?明合同附属文件；包干形式、?定额标准、取费方法；甲方分?包内容，定牌定价材料范围和?种类；人工、机械、材料价差?的结算办法；总分包关系、配?合范围及总包配合费、总包管?理费等；各种费用的取舍、计?取方法及其具体范围。 3.?2.2.4 合同中注明设?计变更及现场签证的认定依据?、结算核价办法。 3.2.?2.5 合同中应明确规定?验收及付款方法、保修维护办?法及保修金处理方法，进度款?一律按形象进度分节点分阶段?付款，各期进度款累计一般不?超过总造价80%。 3.2?.2.6 廉洁合作约定：?为维护公司利益，防止黑幕、?保护员工，在合同中应与承包?单位另签《廉洁合作协议》作?为合同补充协议。 3.2.?3 工程合同审批流程：通过?招标或议标形式确定合作方后?，由主办人填表合同审批表，?在征得有关职能部门同意（会?签）后上报总经理审批。 工?程合同审批流程： ? ? ? ?（图一） 合同履行的管理? 3.3.1合同款支付：主?办人负责合同款支付的经办，?填写付款申请单、工程付款审?批表等，经相关职能部门审核?、公司领导审批后支付； 工?程付款审批流程： ? 3.3.2合同?的变更按照合同的订立的有关?程序办理。 3.3.3合同?结算 当?合同中约定的承包单位的责任?和义务已全部完成，并且通过?验收，达到了工程结算条件，?由主办工程师填写《工程结算?申请表》，并会同综合部收集?整理结算资料，在审批表中应?对工程存在质量问题或履行过?程中承包单位存在违约情况等?作出详细说明及处理意见，工?程部经理审核签字后送预算科?。 结算审?计完毕后由工程部经理复核后?填写工程结算对账单，由甲已?双方签字盖章。 3.3.4?尾款支付：工程达到保修期限?，由项目管理部负责尾款支付?的经办，填写工程尾款支付审?批表等，经相关职能部门审核?、公司领导审批后支付 ? 3.4 ?合同档案的管理 3.4.?1合同文本保管应遵循及时整?理、分类、归档、保存、以便?复查。 3.4.2 合同?文本第一原件（包括合同文本?、相关补充协议、合同审批表?等）应由办公室专人（也可财?务部定人）妥善保管；第二原?件由综合部保管，预算部、项?目管理部应备有合同文本等资?料的复印件。 3.4.3 ? 公司公章（或合同专用章）?由集团办公室派专人保管，经?法人代表或其授权人签署同意?后，合同文本才能加盖专用印?章，并作相应的用章登记。同?时要求承包单盖有有公章的同?时，其法人代表或法人代表授?权人还需签字；每份合同原件?由发包单位盖两个骑缝章。 ?3.4.4 工程合同编号? 所有合?同根据财务部要求统一编号，?工程合同由综合部统一编号；?因主合同的变更、解除等订立?的补充协议，按主合同类别编?号（因主合同可能涉及其他类?别的内容）；合同有关部门皆?采用统一编号。 3.4.