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东风汽车有限公司商用车车身?厂标准 代号：58110?0DFL12-21-201?1 设备技术资料管理 代替?：581100DFL12-?21-2008 1 目的和?范围 1.1 目的 1.2 范围 本标准适用于东风汽车有限公司商用车车身厂设备技术资料的管理。 2 2.1? 设备技术资料――是指图册、、说明书等资料设备技术资料管理――是指从设备资料的收集、保管、、销毁全过程的管理工作。 3 3.1 车间负责 3?.1.1 妥善保管从档案室?借阅的资料，在日常修理以及?大修过程中，对零部件进行测?绘、实物核对；设备改造后向?供应商索取有关的资料并办理?归档手续。 3.2 装备?管理科负责。 3.2.1 ? 根据公司有关方针、政策，?实施对工厂设备技术资料的管?理，业务指导。 3.2.2? 督促车间对部件图纸、?设备图纸、零件图纸等技术资?料的测绘、补充与完善工作。? 3.2.3 制定设备?技术资料的管理制度并监督实?施。 3.2.4 设备?技术资料的收集、归档、分类?等。 3.2.5 履行?3.1.1职责。 3.3 ? 厂办负责 3.3.?1 设备技术资料统一保?管与存放； 3.3.2 ? 设备技术资料保管制度的制?定及监督实施。 4 管理程?序 4.1 资料的收集4.1.1 设备订货时，设备维修所需全套技术资料。 4.2 ?设备，技术资料4?.1.4 进口设备到货后，由技术科负责技术资料的翻译工作，全套译本存份到装备管理科档案室。 4.改装设计原始资料按设备改装资料整理标准进行移交，由验收。4?.1.6 档案室资料员将收集的设备技术资料及文件材料按档案管理要求整理、归档。 4.非标设备安装验收后，由设备主管技术员将技术资料保管。 4.对于不能及时提供的资料或因某种原因需要修改（非最终版）的资料，供货方应提供书面报告，经双方技术人员签字认可后，交资料员保管，以备为后期资料补充凭证。 资料的保管 设备技术资料的归档，建册 资料员对设备的蓝图进行编号造册，并制作相应底图。 资料员对设备的进行建册。 4.2.1.3 资料员将收集来的设备说明书归档。 资料员将收集的设备（电子版，专用软件，辅助软件）进行建册。并对关键设备的电子版资料进行拷贝。 资料员对归档的资料建总台账，分类台账，并入盒或装订成册在封面和脊背详细填写有关内容：设备型号、设备名称、部件号、部件名称、资料张数和制造厂家等。 资料员对入库底图齐全并扎边，除零号底图和加长度图纸允许卷放外、其余一律平放。 设备技术资料的管理指标 主要生产设备建册率和进口设备建册率达到装备技术管理部的指标要求。 4.2.2.2 进口设备（含随机备件）和无图册的外购备件在装机前测绘率达到装备技术管理部的指标要求。 设备（无图册）的测绘与设备修理的同步率达到装备技术管理部的指标要求。 测绘、实物核对、自制设备和设备技术改造后的资料归档率达到装备技术管理部的指标要求。 说明书和精度检验卡的建档率达到100%。 设备技术资料必威体育官网网址 4.2.3.1 严守科技秘密，遵守。 .3.2 ?重点设备的资料，由公司装备技术管理部对外借阅，确需本厂提供的须经公司装备技术管理部审批后方可提供。 3.3 技术资料丢失，应报告主管领导，根据所造成损失的影响、情节。 3.4 任何单位和个人不得泄密违反必威体育官网网址制度或工作者追究责任设备底图的管理 设备底图须完整成套归档，不得破损，并附有图纸目录清单、详细张数、折合张数，图面符合国家制图标准，有图号设计、校对、描图、审核人签字。 底图资料一律不，只提晒。 学习资料、表格、会议通知等非技术性文件概不晒供，特殊情况须经领导批准。 东风公司以外的单位提晒重点设备资料，须持本单位介绍信，经公司装备技术管理部审批备案，并经装备管理科长厂批准后方可。 4.4 实物核对资料整理 4.4.1 实物核对应使用复制后的图纸，并注上标记。 实物核对后，应在零件目录上做已实物核对标记，填写实物核对汇总表。 电气图纸资料的核对由主管技术员依据厂家提供的图纸资料进行逐一核对，并制作元器件清单交于备件计划员。 机械图纸资料的核对由主管技术员依据厂家提供的图纸资料进行逐一核对，并制作易损件和外购件的清单图册交备件计划员并交资料员制作相应底图。 发现图物不符，则实物为准，按规定更改图纸。 核对结束后，须保持图纸的清洁完整，按原保管单位的顺序整理后，交技术档案室验收。 设备技术资料的更改 更改图纸由主管技术员依据实物更改。 更改图纸时填写改图记录单，并相关负责人审核档案室收到改图记录单后，填发更改通知单，发给有关单位。 更改通知单一式两份，一份由装备管理科存档，一份由档案室存档。 技术人员在更改图纸时应按更改要求：一律墨水，不得刮改，只能杠改（一横杠），填写更改的次数、时间