计算机应用技能模块教程彭德林模块4使用Excel2003课件教学.pptVIP

模块四 使用Excel 2003 主编：彭德林 金忠伟 工作目标： 了解EXCEL在办公中的作用，掌握EXCEL中表格的基本操作 能应用EXCEL中的公式和常用函数解决实际工作中的问题 能应用EXCEL中的数据处理功能解决实际工作中的一般问题 工作任务： 工作任务1 设计产品数量和产值统计模板 工作任务2 制作企业账务报表 工作任务3 分析学历与销售业绩间的关系 工作任务4 汇总多个工作簿数据 工作任务1 设计产品数量和产值统计模板 工作任务1 设计产品数量和产值统计模板 工作任务2 制作企业账务报表 工作任务2 制作企业账务报表 工作任务3 分析学历与销售业绩间的关系 工作任务3 分析学历与销售业绩间的关系 工作任务3 分析学历与销售业绩间的关系 工作任务4 汇总多个工作簿数据 工作任务4 汇总多个工作簿数据 工作任务4 汇总多个工作簿数据 思考题 Excel2003对单元格的引用有哪几种方式？并简述它们之间的区别 ？ 不连续的表格区域的选定是如何操作的？ 高级筛选的条件区域是如何规定的？ Thank you 模块四结束 作 业 在线教务辅导网： 更多课程配套课件资源请访问在线教务辅导网 馋死 * 高职高专“十一五”规划教材 计算机应用技能模块教程 计算机应用技能模块教程 —— 模块四 使用Excel 2003 1 2 3 计算机应用技能模块教程 ——模块四 使用Excel 2003 1 2 3 4 任务描述： 集团各个分公司每天都要统计所生产的数十个产品的生产数量和产值。为了降低各个分公司的工作量，提高工作效率和准确率，使用Excel为各分公司统一设计统计产品数量和产值的模板。 4-1 4.1.1 启动Excel 1 4.1.2 建立“产品数量和产值统计”工作簿文件 2 4.1.3 建立“商品索引表”工作表 3 4.1.4 建立“产品数量与产值统计”工作表 4 4-1 4.1.1 启动Excel 单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Excel 2003】启动Excel2003。 4-1 4.1.2 建立“产品数量和产值统计”工作簿文件 单击【文件】→【保存】或【另存为】→选择存放文件的盘符和文件夹，在【文件名】文本框中输入文件名“产品数量和产值统计”单击【保存】。 4-1 4.1.3 建立“商品索引表”工作表 (1)选中工作表【Sheet1】标签→右击鼠标→【重命名】→将Sheet1改名为“产品索引表”。 (2)选中“A1”单元格，输入“产品索引表”，再输入其它的内容。 (3)合并单元格。 (4)设置单元格格式。对上面合并后的单元格进行字体字号设置，设置其字号为“14”号，字体为“宋体”，字形“加粗”。 4-1 格式化的产品索引表  4-1 4.1.4 建立“产品数量与产值统计”工作表 (1)选中工作表【Sheet2】标签→右击鼠标→【重命名】→将Sheet2改名为“产品数量与产值统计”。 (2)选中“A1”单元格，输入“产品数量与产值统计表”，再输入其它内容。 (3)选中“J1”单元格，输入“汇总表”，再输入其它内容。 4-1 4-1 (4)标题设置：选中“A1:F1”的单元格区域，单击工具栏的合并及居中按钮，并设置字号为“16”号，字体为“宋体”，字形为“加粗”；再选中“J1：L1”的单元格区域，进行相同的设置。 (5)边框设置：选中“A1：F33”的单元格区域，单击【格式】→【单元格】，弹出 “单元格格式”对话框。单击其中的【边框】，设置粗线外边框和细线内边框。再选中“J1：L11”的区域，进行相同的设置。 4.1.4 建立“产品数量与产值统计”工作表 (6)底纹设置：选中“B3：B33”的单元格区域，按住“Ctrl”键（不连续选择），再选中“E3:E33”区域，单击【格式】→【单元格】，弹出设置“单元格格式”对话框。单击其中的【底纹】，设置“浅黄色”底纹。 (7)公式函数应用 。 (8)图表应用 。 (9)图表设置 。 4.1.4 建立“产品数量与产值统计”工作表 任务描述： 公司财务部负责统计发放全公司各个部门所有员工的工资。这是一项很繁琐的工作，原始的统计工作都是工作人员手工操作完成的，既浪费人力又极易出错。本工作任务是利用Excel为财务部门制作操作方便的账务报表 。 4-2 4.2.1 建立工资明细表 1 4.2.2 建立员工基本信息表 2 4.2.3 核算加班费 3 4.2.4 核算缺勤扣款 4 4-2 5 6 7 8 9 4.2.5 核算出勤奖金 4.2.6 合